物资统计业务管理制度

企业管理

物资统计业务管理制度

1 总则

物资统计是物资管理的一个组成部分，也是反映公司生产经营状态，预测发展趋势的一项重要基础工作。

2 物资统计工作应遵循的原则

2.1 执行统一领导、分级管理、分工负责的原则。物资统计工作必须纳入公司统计信息网络，明确物资专业统计应尽的职责，配合公司信息管理系统实现整体优化。

2.2 贯彻依法办事的原则。统计人员必须依照国家《统计法》的规定，独立行使统计调查、统计报告、统计监督的职权，在工作中维护依法办事的正当权益。

2.3 坚持实事求是的原则。物资统计工作必须如实反映情况，保证数据正确，报表及时，分析真实。

3 物资统计工作的基本任务

3.1 每月1日前必须递交的统计报表有：

3.1.1 报综合统计部门的有：《生产用主要材料收支与库存表（累计）》、《生产用主要材料大类月报表》；

3.1.2 报能源管理部门的有：《燃油部门明细表》；

3.1.3 报财务部门的有：《文具用品收发存月报表》、《基建物资收发存月报表》。

3.2 应用现代管理方法与手段，组织实施物资统计信息的计算、分析、传输与贮存管理现代化，提高统计工作的科学管理水平。

3.3 分析统计结果，评价物资管理现状，对未来物资管理工作提供努力方向，为公司有关决策提供依据。

4 物资统计的信息汇集及处理过程

4.1 收集内外部数据信息

4.1.1 内部主要数据收集要求：

限额发料单实际发出数；生产用物资收支与库存报表；辅料、燃料、油化料收、

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发、存帐面数据；文具用品收、发、存帐面数据；基建用物资采购、消耗、库存量。

4.2 分类整理汇总凭单报表

4.2.1 对收集所有的原始凭证单据必须审核其签发领用手续的完整性，计算方法的规范性，填列数据的正确性，项栏内容的平衡性，保证统计数字具有可靠基础。

4.2.3 按类整理凭证单据，分组汇总数据信息，遵照实事求是的原则，保证归属汇集和整理的数据信息真实、确切、及时，情况明晰。

4.3 建立、健全统计台帐

4.3.1 根据公司实际情况及物资管理的需要，必须建立以下主要台帐：

物资消耗历史统计台帐；物资消耗年度分月台帐；生产用物资收支与库存统计台帐；零件耗用钢材核算台帐。

4.3.2 物资统计台帐必须系统、完整、整洁、清晰，便于为编报物资统计报表与组织统计分析提供各种数据及依据。

4.3.3 组织编制的统计报表必须严肃统计纪律，明确工作责任，慎核数据来源，恪守方法口径，准确统计数字，保证上报及时。

4.3.4 妥善保管物资统计基础资料，不准丢失、毁坏；对于一般的原始凭证应保存五年，统计报表和统计台帐要完整归档，以便考查和利用。

4.3.5 按照公司的保密制度规定，必须做好机密资料的保密工作，不得擅自向外单位或个人提供超逾规定的物资统计资料。