药品进销存管理信息系统作业

吉林财经大学

管理信息系统大作业

药品进销存管理信息系统分析与设计

专业： 计算机 班级： 1115 学号： 1401111519

姓名： 吴比

二〇一三 年 十一 月

药品进销存管理信息系统总体规划

一、规划目的和意义

药品零售连锁企业在中国近年来异军崛起，发展成医药行业中市场化程度最高的业态。随着近年来各种疫情爆发，是中国的药品零售连锁企业受到很大考验和关注。同时国家这种医疗保障政策，也促使医药零售连锁企业不断壮大，有更大的空间，更多的机会为国家的医疗事业做出贡献。

可是在医药零售连锁企业的经营过程中，由于药物存在使用期限和存放条件等问题，所以良好的库存管理信息系统则显得尤为重要。有了良好的库存管理系统则可以进一步提高药房的管理水平，保证药品的质量，可患者的安全，使得药房在销售服务中相对于同行更加出色。 二、初步调查

学校药店主要顾客就是在校的学生和在校工作人员。客户群相对比较固定，所以经营的药品种类也应相对固定：各种日常的必须药品类型和品牌，则可以通过销售记录作出判断。另外，学校地理位置相对远离市区，库存的应急药品充足也对于药店的服务评价很重要。 三、U/C矩阵推导

1.初始表格

2.系统的体系结构图

四、开发进度表

初步调查阶段：人数 2人 时间 1天 总体规划构思：人数 5人 时间 3天 系统开发与调试：人数 5人 时间 15天

药店管理信息系统 可行性报告

一、详细调查

近年来，由于国家对百姓医疗福利的重视，促使医药零售业的兴起。可是在纷繁复杂的药品类型中，难以确定高质量，高销量的药品品牌。

首先，在药店的经营中除了对销售药品品牌的挑选，在保证质量的前提下，适当的压缩进货成本也是经营者必须要考虑和重视的问题。所以，通过对进货渠道系统的管理如：对同一厂家的药品在不同的供应商所取得的进货价格、销售速度，以及售出后消费者的反馈的系统统计。这些看似简单琐碎的信息，在药店经营管理中却起到了决定利润大小的重要作用。

其次，在药店的人员管理上，同样需要系统化。大多数店面存在人员工作职责重复混乱，致使工作效率低下。所以工作人员的分工，以及职责权限，工作范围都应有明确的分工：如售货员在药店内应分设相应的管理区域，且在自己管辖区域内只负责售卖几类或一类药品。这样不仅人员统一培训。也不会出现资源的闲置和浪费。

最后，在药店的财务方面也存在很多问题。由于店面规模和人员数量的限制，使得很多财务细节不够严格，如售货员带理收款，工资发放不够严格守时，各种零碎账目不能够详细的记载。使得药店在总结财务状态时，只能给出粗略的报告，而没有详尽确切的，有价值的资料可供分析，对以后的经营管理作出正确的判断。

二、系统新目标

此系统主要是针对药店销售库存管理建成的。在校园，商服药店除了校医院唯一一个可以保证学校教师职工和学生及时取得医疗物资地方，故而，药品的质量和药品的正确储备则是重要的。在本系统通过对平时药品进货渠道，一定时间内销量和用户反馈等方面对药品的销售和库存管理进行合理的控制，便于管理，节省资源。

三、可行性论证

硬件开发成本为：10000元

软件开发成本：20000元

技术成本：10000 元

共计40000元

每年预计节省人员开支:15000元

每年预计年节约库存积压10000元

隐形收入：5000

系统可无大范围改动使用：3年。

因此 ，在可行性上是成立的。

系统分析报告

1

管理关系

资金流动关

系

物资流动关系 信息资料统计

表1.1

2.功能结构图

3.组织/功能结构分析图

★：表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位） ☆：表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 √：表示该单位是该项业务的相关单位 空格表示该单位与该项业务没有关系。

4.业务流程图

表4.1

5.数据流程图

表5.1

6.顶层数据流程图

表6.1

7.

8.数据字典 编数据项名

简述 类型及宽度

号 称

I01 进药单号 进药单流水号 字符型10位 I02 药品编号 某种药品的流水号 字符型6位

某种药品的计算单

I03 药品单位 字符型4位

位

药品详单某种药品详细的信I04 字符型10位

号 息代码 I05 仓库编号 仓库的编号 数值型4位

某种药品的供药商

I06 供药商ID 数值型10位

id

I07 应付金额 应付的金额 数值型10位 I08 实付金额 实际应付的金额 数值型6位 I09 进药日期 进药的具体时间 字符型4位 I10 退药单号 退药单流水号 字符型6位 I11 退药日期 退药具体日期 字符型6位 I12 退药金额 所退药品金额 数值型6位 I13 付款方式 支付形式 字符型6位 I14 销售日期 销售药品具体日期 字符型6位 I15 销售数量 销售药品的数量 数值型6位 I16 销售单号 销售流水单号 字符型10位 I17 客户号 客户流水号 字符型10位 I18 库存单号 库存单流水号 字符型10位

某种药品的库存数

I19 库存数量 字符型10位

量

某种药品的库存下

I20 库存下限 字符型10位

限

I21 进药数量 采购药品的数量 字符型10位 I22 进药单价 采购药品的价格 数值型10位 I23 售药单价 销售药品的单价 数值型10位

表8.1数据项的定义

编号 名称 数据结构组成 DS01 DS02 DS03 DS04 DS05 DS06

库存信息 进药信息 进退药信息 销售信息 销售退药信息 药品库存清单

取值范围

0000000001~999999999

000001~999999 0001~9999

0000000001~999999999 0001~9999

0000000001~999999999 0000000001~999999999 000001~999999 000001~999999 000001~999999 000001~999999 0001~9999 000001~999999 000001~999999 000001~999999

0000000001~999999999 0000000001~999999999 0000000001~999999999 0000000001~999999999 0000000001~999999999 0000000001~999999999 0000000001~999999999 0000000001~999999999

I01+I02+I03+I04+I18+I19 I01+I06+I08+I08+I09 I10+I11+I12

I07+I08+I13+I14+I16F I10+I11+I12+I17

I01+I02+I03+I04+I05+I18+I19+I23

表8.2数据存储的定义

编号 名称

简述 来源 去向 组成 平均高峰供药F01

单信供药商提供的详

息 细供药信息

供药商

P1

统计F02

分析分析药品进销存

信息

的详细信息

P0/P4

S02

F03

采购单

药品采购详单 P0 S01

F04

销售客户付款购买药

收据 品的凭证

P2

S03

药品F05 购买客户购买药品的

P2

详单 详单

S03

F06 入库审核合格的药品

信息 入库的详细信息

p1

d1

表8.3数据流定义

编号

名称

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