单证员考试知识点

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第一章 际商务单证概述

第一节 际贸易单证工作的意义

单证工作的重要意义：

1、国际结算的工具；

2、经营管理的重要环节；

3、政策性很强的涉外工作；

4、企业业务和素质的体现。

第二节、国际贸易单证工作的基本要求

正确、完整、及时、简洁、清晰。十字是实际工作的根本要求。

分述：

正确：①“三相符”。即单证、单单、单同相符（出口商还有:单货相符）。单证相符是前提

与基础

②符合国际惯例和进口国相关规定和法令（《跟单信用证统一惯例：UCP500》）

完整：单据成套、份数不缺、内容齐备。

及时：制单及时、交单及时。保险单必须不迟于提单签发日，提单签发日不迟于信用证或合

同的装运期限。装运通知书货物装运后应立即发出。银行拒收迟于运输单据出单日

21天以上提交的单据。无论如何不得迟于信用证到期日。

简洁：指内容

清晰：指表面

第三节、国际贸易单证的分类

1：涉及贸易方：进口单证、出口单证

2：单证性质：金融单据：（汇票、支票、本票及可以取得款项的单据）商业单据：

（此外都是）

3、单证用途：资金单据：（对应于第二种分类的金融单据）

商业单据：发票及其补充如箱单等

货运单据：各种提运单、报关、报检单

官方单据：原产地证、熏蒸证书、领事发票

保险单据：大保单、小保单

附属单据：额外要求，如船龄证明、寄单证明、装船通知书（CFR /

C&F）

第四节、商务单证的改革与发展

掌握：运输标志：常常包括合同号、收货人、目的地和件号

国家与地区代码：两位英文字母，ＣＮ中国，ＵＳ美国，ＧＢ英国，ＪＰ日本

货币代号：两位国别字母，一位货币字母。ＣＮＹ，ＵＳＤ，ＧＢＰ

日期代码：年月日加横线。２００６－０４－０５

地名代码：两国名，三地名，如中国上海ＣＮＳＨＧ，美国纽约ＵＳＮＹＣ

第二章国际贸易交易程序与磋商

第二节进出口贸易磋商

一、交易磋商的程序：询盘、发盘、还盘、接受

（一）询盘（enquiry / inquiry）：“要约发盘” / 询价。对贸易双方无约束力，非必须阶段。

（二）发盘（offer）：报价 / 报盘 / 发价 / “要约”—提出即对发盘人构成约束

1、构成发盘的要件：

(1)向特定人提出：广告只是要求看到广告的人发盘

(2)内容确定：

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完整——内容完整。最起码包括发盘三个基本要素：名称、数量、价格。

明确——交易条件不含糊，不存在“大概、预计、可能、参考”等字眼。

终局——不存在保留性、限制性条款。反例：“以最后确认为准”。

(3)送达收盘人：别人传达如非授权，不构成发盘。

(4)有发盘人发盘被接受即受约束的明示

2、发盘撤销：生效后撤销；

发盘撤回：送达前或同时到达为撤回不允许撤销的例外情况：

(1)发盘已规定有效期；(2)发盘以某种方式表明不可撤销；(3)

收盘人相信发盘的不可撤销性并已采取了行动，即撤销对受盘

人构成损害。

3、发盘终止的几种情形：

(1)超期失效 (2)受盘人还盘 (3)受盘人拒绝 (4)不可控制因素，如战争

（三）还盘（counter offer）：“新要约”——部分不同意、发出新建议。实质是新的发盘。

（四）接受（acceptance）：同意发盘

1、接受要件：

(1)受盘人发出：非经授权不可转达；缄默或不行动一般不等于接受。

(2)无条件接受发盘全部内容：否则视为还盘；但非实质性的添加、修改、更改仍构

成接受，如：要求增加/去掉重量单、装箱单、原产地证明或某些单据的份数等。

(3)发盘有效期内送达发盘人。

(4)接受要表示出来

2、逾期接受：关键看发盘人如何表态。

3、接受的撤回：必须在接受通知送达前或者同时到发盘人。

第三节合同的订立

一、合同成立的条件：

1、当事人必须具备行为能力；

2、当事人必须有对价或约因：

3、内容合法；

4、形式规范化

5、意思表达的真实性。

二、合同的形式和内容

1、约首 2、本文3、约尾

三、合同实际生效时间：接受阶段形式生效时间：签约时间。

第四节出口合同的履行

一、备货：

1、注意数量的允许变动范围（10%），金额上不能超过信用证总额，数量上也不能少于

规定数量的90%。

2、实际工作中注意包装和装期，备货太早容易造成成本增加，太晚容易耽误装期。

二、报检：实际工作中注意报关装船不能超过商检证书的有效期。报检一般提前七天。

三、催征：买方故意拖延开证，潜在危害很大，实际工作中一定注意。

四、审证：小心买方（开证申请人）故意设立的陷阱和文字错误。出口方审证的原则就是

以合同为依据，尽量对自己有利。

五、改证：

1、注意只有等收到开证行的改证通知书才能发货，因为在开证行改证之前，原信用证

条款仍然对出口人有效。

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2、提出改证请求应当本着一次性提全的原则，避免第二次改证。

六、租船订舱：从货代手中取得S/O。

七、报关：装船前24小时报关。

八、投保：

1、投保时一定以自己为受益人来投保，交单时在背书转让。

2、保单绝对不能迟于提单日，最起码也要同一天。

3、如果是由买方投保，一定要及时发出《装船通知书》，提醒买方及时投保，否则后

果严重。

九、装运

十、出口结汇的三种做法：

1、收妥结汇：交单银行，待银行收妥货款后，再按银行牌价结算给出口人。

2、出口押汇：也叫议付。交单银行，银行贴现后将剩余的净额折算成人民币给出口人

这是银行给出口人提供的一种资金融通。

3、注意P21易出现的单据不符点。

十一、收汇核销：

1、核销的原因是由于我国对于外汇实行管制，任何公司不得私自截留外汇。出口前申

领核销单，最迟要早于报关日。

2、收汇核销单据：收汇核销单、报关单（核销联）和银行的结汇水单，这是基本单据，

此外还有出口发票等等，具体可以咨询当地外管局。

十二、出口退税：期限是从出口报关日起算三个月内，逾期不退。

1、退税凭据：两单两票——报关单出口退税专用联、出口核销单出口退税专用联、增

值税专用发票、出口发票等。

2、企业退税前要做退税登记，登记后才能按照正常流程申报退税，退税分三步：申报、

审核和退税。具体可以咨询当地税务局。

3、退税体现了消费地管辖权、税收国民待遇和国际惯例。

第五节进口合同的履行

一、申请开证（如果做信用证交易的话）

开证原则是以合同为蓝本，所以合同的要求必须单据化，银行对于为单据化的要求将不予理睬。

二、安排运输（如果我方租船订舱的话）

对于大宗货物一半提前45天租船订舱，零星货物则提前30天，这个提前期根据实际情况来掌握。

三、办理保险（如果我方负责投保的话）

1、保险形式：

(1)、 …… 此处隐藏：18063字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……