高校档案管理信息化建设探索与实践

阐述了推进高校档案管理信息化建设的重要意义,分析了当前高校档案管理信息化建设的现状与存在的主要问题,提出了高校档案信息化建设创新发展对策举措。

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【摘要】阐述了推进高校档案管理信息化建设的重要意义，分析了当前高校档案管理信息化建设的现状与存在的主要问题，提出 7高校档案信息化建设创新发展对策举措。 【关键词】高校档案管理信息化探索中图分类号：G2文献标识码：A文章编号：1 0— 0 7 2 1 )—3. l 7 0 9 4 6 ( 0 0 1 7 0 1随着高等教育的飞速发展，校规模迅速扩大，高无论是占地规模，还

上人才相对匮乏，建立档案全文数据库困难重重，导致信息化进程十分滞后。

是师生人数，急剧膨胀，校的各项事业十分繁杂、都高任务十分繁重，给档案管理工作提出了新的挑战。这种背景下，进档案管理信息化建设，在推发挥信息化管理的优势，开创档案管理工作新局面、进高校档案管理事业对促可持续发展具有十分重要的意义。一

三、高校档案信息化建设创新探讨与实践高校档案信息化建设是一项长期的系统工程，须立足长远，筹兼必统顾，超前谋划，快信息化建设步伐。加 ( )强高校档案信息化标准体系建设。一加由于受档案实体管理模式和 方法的影响，案信息化管理的标准规范也变得比较复杂且较难统一，档再加

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推进高校档案管理信息化建设的重要意义

( )校档案信息化是提高高校档案管理效率的重要途径 一高随着高校建设规模、招生规模的持续扩大，改变传统的档案管理模式，提高管理效率已显得迫在眉睫。推进高校信息化建设步伐，可以充分发挥信息化的优势， 高校档案信息化可以使档案管理工作更加便捷，次建成，以永久使用，一可 减少了维护成本，大大提高了档案管理的效率。 () -高校档案信息化是提高高校现代化管理水平的现实选择。高校档案管理工作是高校管理工作的重要组成部分，高校建设质量和水平，提升首先要 的是要提高高校的教学管理水平，过推行现代化管理，高校建设上层次、通促进 上台阶。高校档案管理部门大力推进管理创新，加大信息化建设力度，可以进步规范管理流程，提高工作效率，节省人

力物力高校档案管理信息化是新形势下高校档案工作发展的趋势，也是推进高校管理现代化进程的现实选择 ( )三高校档案信息化是提高高校档案开发效益的必然要求。高校推进信息化档案管理，有利于档案信息资源的开发利用，可以发挥“死档案”的作用，更好地为高校建设发展服务。推进高校档案管理的信息化，有助于打破管理部门“官本位”的思想，彻底改变档案的利用方式，冲破档案利用的限制， 促使档案管理从档案的保管、用职能向信息采集、理和信息服务职能转利管变，进管理部门更好地服务学校中心工作，好地服务教学科研活动。推更—

上高校档案信息化起步以后，未能及时研究统一标准和规范，因而造成现在档案信息管理上各搞一套的局面，而使档案信息的传输、收困难较大。从接 当前要抓紧时间建立档案收集、整理、归档、利用的科学与技术性标准，进一

步规范的档案管理信息化工作。 ( )陕建设高校档案信息源数据库。 f息化的核心是建立适应档二加资档案言

案工作托和发展趋势的大型的“数据仓库”档案信息资源建设是档案信息化。工作的杨内容之一，案信息资源建设水平直接决定档案 鼠化的内在质而档

量，关系到档案资源的有效开发与利用程度。一方面，要加强对高校相关文书、

二、当前高校档案管理信息化建设的现状与存在的主要问题( )一高校档案管理信息化建设缺乏科学统一的标准。近年来，随着高校档案管理的快速发展，高校档案管理信息化进程不断加快，但要实现真正意义上的高校档案信息资源共享与远程服务，必须制定科学统一的高校档案

管理信息化建设综合标准。探索建立高校档案管理信息系统设计标准，建立管理软件应用标准、质档案的数字化标准、纸电子档案接收、理标准、管高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联、高校档案管理信息安全等工作标准，以适应高校档案管理信息化建设需要。 ( )档案管理信息化基础设施建设薄弱。的高校片面地认为计二高校有算机多了就算是信息化了，息化基础设施建设缺乏科学规划与认识，对信有的缺乏专用的服务器或采用普通计算机代替，有的网络安全设施不配

套，还 档案管理存在一定的安全漏洞，档案信息化管理的安全隐患 I不少 造成同时高校档案馆普遍存在缺乏软硬件配套，档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关配套软件等比较匮乏，即使有的高校配备了相关的软件，但由于彼此不配套，者缺乏兼容性，能发挥比较有限。或功 (高校档案信息化发展相对滞后。三)由于高校档案信息化管理人才相对缺乏，一定程度上制约了高校档案管理信息化发展。从目前的现状看，高校档案专业和信息技术专业人员匮乏，熟悉档案业务，既又精通现代化信息技术的人员更少。同时，还存在懂档案管理的人才不精通信息技术，通信息精技术的人才不了解档案管理，滞了高校档案信息化发展的步伐。外，迟另由于受资金、人力的限制，目前高校馆藏纸质档案的数字化进展较为缓慢，加‘接上页)三级学生。

照片、声像、多媒体档案资料等的搜集归档。另一方面，要加快推进高校档案资料的数字化进程，便于档案数据的加工、识别、接收、传输、储存与利用。 (加快建立和完善高校档案管理信息化平台。三)要依托目前的校园网络系统建立高校档案管理信息化平台，推进高校档案管理信息化建设进程。 利用网络快速及时准确地收集和整理高校的档案信息，以实现档案资料查询和检索自动化。校园网上开辟信息站点，高校的沿革、育教学信息、在将教 科研与开发动态、资情况、师学生学籍情况等多方面内容纳入上网工程，实现档案资料资源共享，提高高校档案信息利用效率。 ( )四加快培养档案管理信息化专业人才。通过引进、加强在职档案管 理人员的业务培训等形式，培养高校档案管理信息化人才队伍。案管加快档理信息化建设的专业性、技术性强，高校档案管理信息化建设的发展更需要有一批政治素质过硬、事业心强、通业务技能的复合型人才。通过采取精要外部引进人才，加强管理人员在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养。高校管理层应当制定激励机制和政策，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性，通过多策并举，培养、留一批档案管保理信息化人才队伍，有利于高校档案管理事业的可持续发展。 四、结语窟化标准，高校档

案信息资源数加快据库的建设，不断丰富档案资源，建立和完善高校档案管理信息化平台，加快档案管理信息化建设进程，充分发挥信息化的优势，以有效提高档案管理的可效率和质量，更好地服务高校教学、科研活动，促进高校可持续发展。 参考文献[]孙焱. 1刍议高校电子档案管理信息化[】长春师范学院学报 ( J.自然科学版) 20, 0),0 9 (4.

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[】褚立平. 4浅谈信息管理技术在学校档案管理中的作用【】职业技术， J.2 1,( 4 . 0 O ) 0

中，学生的学习兴趣及学习效果有显著提高，运用网络学习的意识、自主学习意识和能力都有明显进步，效地提高了教师的教学效果和学生的学 …… 此处隐藏：1416字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……