PowerPoint使用技巧【微软Office技巧大赛金奖】(1)★★★★★

PowerPoint使用技巧【微软Office技巧大赛金奖】★★★★★

PowerPoint 2003 使用技巧(微软Office技巧大赛获奖作品) (微软Office技巧大赛获奖作品)

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6.1 保护你的PowerPoint演示 保护你的PowerPoint演示 文稿希望确保你的演示文稿不被其他使用者修 改吗？使用PowerPoint 2003,你可以在 改吗？使用PowerPoint 2003,你可以在 对演示文稿进行编辑的同时保护它们。 在“工具”菜单上，单击“选项”,再单 击“安全性”选项卡，根据你保护文档不 被查看或是不被更改的要求，把密码键入 “打开权限密码”或“修改权限密码”框 中，单击“确定”。

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6.2 在一个演示文稿中同时使用 多个幻灯片模板PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在 PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在 一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格， 你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来 就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演 示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下: 示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下: 1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片; 1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片; 2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻 2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻 灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张 幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。 如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两 个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆 着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口 即可。

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6.3 将要演示文稿保存为幻灯片 放映文件打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿，单击 “文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类 型”列表中，选择“PowerPoint放映”(图1 型”列表中，选择“PowerPoint放映”(图1), 该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。 该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。 在从桌面打开该文件时，它将自动以幻灯片放映 视图放映演示文稿。在完成放映后， PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需 PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需 要编辑该幻灯片放映文件，你可以通过文件菜单 中的打开命令打开该文件。

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6.4 统计幻灯片数在PowerPoint中可像在Word中那样计算 PowerPoint中可像在Word中那样计算 字数、段落等，不过PowerPoint中还可计 字数、段落等，不过PowerPoint中还可计 算幻灯片数。方法是:单击“文件→ 算幻灯片数。方法是:单击“文件→属性”, 在“属性”对话框中选中“统计”选项卡， 其下显示了这些内容(图2 其下

显示了这些内容(图2)。

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6.5 在PowerPoint中巧妙插入新 PowerPoint中巧妙插入新 幻灯片(微软Office Office技巧大赛获奖 幻灯片(微软Office技巧大赛获奖 作品) 作品)如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻 灯片，试一试“Shift+Enter”,奇妙吧！当 灯片，试一试“Shift+Enter”,奇妙吧！当 然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看。 然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看。

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6.6 让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文 PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文 字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”,文 字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情 况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪 烁: 1.创建文本框，设置好文字的格式和效果，并做成闪烁 1.创建文本框，设置好文字的格式和效果，并做成闪烁 的动画效果; 的动画效果; 2.点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命 2.点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命 令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文 本框个数，再将这些框的位置作相应的设置; 本框个数，再将这些框的位置作相应的设置; 3.最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放， 3.最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放， 文本框在动画播放后隐藏即可。

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6.7 记录幻灯片放映过程中的即 席反应当作报告时，你经常需要制作一张列表，并在里面列出你的想法、评注、 建议或操作。你可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下: 建议或操作。你可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下: 在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的“会 议记录”,点击“即席反应”选项卡，在说明、分配至、期限框中键入所 需的信息，然后点击“添加”(图3 需的信息，然后点击“添加”(图3)。如果需要添加更多的操作项，重复 上述操作，完成后点击“确定”。你所指定的即席反应将出现在该演示文 稿末尾的一张新幻灯片中，你可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程 中别人提出的想法或建议。 图3 另外:你可以将即席反应导入Word或Outlook中。操作方法如下: 另外:你可以将即席反应导入Word或Outlook中。操作方法如下: 在PowerPoint的“工具”菜单中，点击“会议记录”,点击会议记录对话 PowerPoint的“工具”菜单中，点击“会议记录”,点击会议记录对话 框中的“导出”按钮。如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中 框中的“导出”按钮。如果想创建包含想法或操作的Word文档，请

选中 “将即席反应邮寄到Microsoft Outlook”复选框;如果想放到Outlook任务列 “将即席反应邮寄到Microsoft Outlook”复选框;如果想放到Outlook任务列 表中(并在稍后将任务分配给合适的人员),请选中“将会议细节和即席 反应传送到Microsoft Word”复选框，最后点击“立即输出”。 反应传送到Microsoft Word”复选框，最后点击“立即输出”。

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6.8 缩减PowerPoint图片所占 缩减PowerPoint PowerPoint图片所占 用的空间在添加图片，如照片或插图时，PowerPoint演示文稿可 在添加图片，如照片或插图时，PowerPoint演示文稿可 能会变得非常庞大。你可以手动压缩这些图片，但还有 一个更简单的方法: 一个更简单的方法:让PowerPoint 2002为你自动完成这 2002为你自动完成这 些工作。 单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮。如果你看 不到图片工具栏，就指向“视图”菜单中的工具栏，单 击“图片”,若要压缩演示文稿中的所有图片，请选中 “文档中的所有图片”按钮，在更改分辨率下面，选择 你要使用演示文稿的方式:Web/屏幕或者打印，若要进 你要使用演示文稿的方式:Web/屏幕或者打印，若要进 一步减小文件大小，选中“删除图片的裁剪区域”复选 框，单击“确定”。 注意: 注意:如果你对图片进行了压缩或者删除了图片的裁剪区 域，就不能再把它们恢复到原来的分辨率或大小。这个 技巧同样适用于Word 2002。 技巧同样适用于Word 2002。

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