东营市云教育管理公共服务平台培训文档

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一、平台登陆

1、访问东营市教育信息网（http://www.77cn.com.cn）点击“办公平台”链接。

也可点击“教育管理服务平台”链接，打开登陆页面。

2、直接输入教育管理服务平台网址“http://172.16.6.5/office”，然后点击浏览器的收藏功能添加到收藏夹。

3、直接下载安装即时通，每次开机，直接登陆即时通，就能进入办公平台相应页面。 建议：最好是从即时通进入办公平台相应功能页面。

说明：登陆用户名密码，即东营市教育局统一收集的用户名密码。 单位管理员密码，培训时会通知，请记录并修改密码。

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二、功能界面介绍

功能说明：

1、登陆后，在界面显示常用的功能，如：消息中心、协同办公、公文流转、即时通、数据填报。 2、待办事项，提醒有需要接收的公告或消息、通知。 3、点击下方的留言、通知、备忘录，可直接进入相应功能。

4、支持分屏显示，在设置里可以控制，拖拉可调整分屏和屏内显示顺序。支持换肤功能。

5、密码可以在设置中进行修改。

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三、系统管理

按用户的使用操作，详见数字校园4.0用户手册（学校版）。

第一步 点击系统管理

第二步 新增部门

第三步 单个添加教职工或批量导入

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第四步，批量导入

说明：

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1、先用提供的模板，整理数据表

2、再选择这个维护好的数据表，点击开始导入

3、导入过程，会有提示。导入完后，会提示导入成功条数。如果有导入不成功的，会提示错误数据的原因。全中文汉字，较好理解。

4、导入出错的数据，可根据提示修改一下，再次导入，会直接覆盖。也可手工新增报错数据。

第五步、平台管理员对所有导入的用户进行权限分配。 点击系统管理下的角色管理，如上图所示。

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说明：

1、可以新增角色，如：全部权限的角色，分给单位管理员老师本人的用户名帐号使用。 2、点击全部权限前面的方框，点击委派，就可以将全部权限分配给用户。

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3、可以修改现在的角色的权限。如默认角色，看普通老师都使用哪些权限.

4、再选中角色前面的方框，点击委派，可以将这个权限分配给一个或多个老师。

常规的权限设置方案，可根据学校实际应用再做优化。

公文之外的权限分配，如数据填报，也可单独建立角色，名称叫数据填报，只分配单位问卷和个人问卷的填报模块，其它功能不分配。

特别说明：

平台中如果有人员离职或退休，不要删除用户，建议使用“用户管理”，做离职注销操作。操作后用户就不能再登陆平台，但原有信息会保留。

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四、消息中心

消息中心，是教育内部邮箱功能，全实名制发送通知消息。主要功能包括：发送、接收、转发、回复、查看接收情况、消息分类存放功能。

1、发消息

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点击发消息，即可在界面上，点通讯录，选择发送给哪些人，然后维护主题、内容、附件，点击发送即可。

2、收消息

登陆后的页面，直接显示收件箱，可点击消息的“主题”查收消息、通知。 3、查看消息接收情况

点击发件箱，可对消息进行“重发”，点击消息“主题”可查看接收情况。

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4、回复、转发消息

收件箱中，点击某条消息的主题，就会打开消息，并提示回复和转发。

5、消息分类存放

可添加我的信息夹，并在收件箱，选中信息后分类存放到相应文件夹下。 6、自定义通讯录

单位、部门是真实的组织架构，实名显示所有人。可自己定义分组，方便消息群发。

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五、公文流转

普通人员功能：公务文件的办理、查看、签收、打印。

如果在使用公文流转时，提示控件安装有问题，或不能正常显示公文正文内容，请参考如下网址，里面有针对各种报错的解决方法。http://www.77cn.com.cn/newsInfo.aspx?pkId=14080。 或者查看文档最后部分的附录。

1、公文接收

点击公文收阅或待收阅界面的公文标题，即可打开公文签收界面

点击签收，即可签收公文。点击查看正文，即可查看公文正文内容。 支持另存和打印功能。

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2、公文办理（只有局领导和各科室主任等公文办理人员使用）

进入公文流转界面，可以看到有待办理区域，可以点击公文标题，打开公文办理界面。同时也可以通过发文办理或收文办理，来查看要办理的公文。

公文公文标题，进入办理界面。在办理界面，可以通过手写板等设备“手写批注”，也可以直接用键盘输入办理意见。办理意见可以保存为批注，下次再使用，只要点击选择，用指标选中即可，无需重复键盘输入。

同时也可以控制公文的流程，修改下一步，或者退回到上一步等。

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文书功能：

5、1、发送公文：公文的拟稿、选择流程、进入流转、办理跟踪、公文发送。知道一条公文是怎样编辑进入系统，再如何流转到各个领导，领导处理完后，再如何发送给收文的单位和人，最后把公文归档。

5、2接收上级单位的来文：

操作步骤：

1. 收文登记模块：校办公室签收、登记。并在登记后，把公文进行收文流转。 2. 收文办理模块：办公室主任审核

3. 收文办理模块：分发督办，分管领导批示，科室负责人签发，传阅，领导批示等。 4. 收文发送模块：传阅公文给相关人员和部门。 5. 公文收阅：接收和查看转发的收文。 6. 公文归档：将公文做归档处理。

详细操作说明见公文流转部分用户手册。

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六、协同办公

功能介绍：

1、我的公告，查看单位发布的公告或自己提交的公告。 2、日程安排，可维护自己的工作日程。

3、会议管理，可查看自己参加的会议，并下载会议资料；并可提交会议申请。 4、考勤管理，可自己维护考勤信息，并做考勤情况查询。

5、物品管理，可在平台中借用管理人员登记的物品；并可向管理人员报修自己的物品。 6、车辆管理，可在平台中申请使用车辆。 7、人员去向，维护自己的工作状态。

8、工作周历、工作计划，可维护自己的工作信息，供领导审核和统计查询。 9、权限管理。此项为单位管理人员功能，普通用户不分配此功能。 权限分配方法：

9.1组维护。点击“权限管理”下的“组维护”，然后添加组名和描述，点击保存。

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