房地产项目周报&月报编制指引
项目管理周报&月报编制指引(第一稿)
1.
目的
为能全面了解项目当前的实际进展情况,及时发现项目发展过程中存在的问题并制定相应的解决措施,对项目下一阶段的发展进行工作部署,使项目按既定目标推进。 2.
定义
项目管理周报&月报是工程部各项目管理组每周&每月工作情况的小结,以及根据公司对项目的总体进度要求进行下周&下月的工作部署并提出协作需求的文件。 3. 3.1.
提报说明&程序 项目管理周报:
3.1.1. 各项目主管每周三在OA上以PDF电子档形式提报,每月三次。
3.1.2. 提报方向:主送本部门主管;抄送王总、霍总、运营部(全员)、总管理
部以及开发、设计、成本、销售等项目协作部门主管。 3.1.3. 提报主要内容如附件一:《项目管理周报模板》。 4. 4.1. 4.2.
项目管理月报:
各项目主管每月末的3日内在OA上以PDF电子档形式提报。
提报方向:主送本部门主管;抄送王总、霍总、运营部(全员)、总管理部以及开发、设计、成本、销售、招商、客服、物业等项目协作和参与部门主管。 4.3.
提报主要内容如附件二:《项目管理月报模板》。
附件一:《项目管理周报模板》----封面
**** 项 目
周 报
【第 】
编 制 人: 审核签发人:
编制时间: 签发时间:
附件一:《项目管理周报模板》----提报主要内容&题干格式 1. 1.1.
项目执行概述
进度概况(按分期或分区域简要说明项目的实际进展情况及与计划的偏差
情况) 1.2. 1.3. 1.4. 2. 2.1.
质量概况(对主控项目的质量控制状况及评价) 安全&文明施工概况(对重大危险源的控制状况及评价) 造价管理概况(对成本目标的控制情况) 工程形象进度及下阶段计划
工程进度统计、分析、计划表(只罗列关键工作)
2.2. 2.3.
进度纠偏措施(如有进度滞后时)(计划管理工作重点) 关键部位&区域形象进度照片
(照片说明) (照片说明)
3. 3.1. 3.2. 4. 4.1. 4.2. 5.
对主控项目质量缺陷的管控 本周采取的措施及效果
下周的计划措施及目标(质量管理工作重点) 对安全&文明施工主控项目缺陷的管控 本周采取的措施及效果
下周的计划措施及目标(安全管理工作重点) 跨部门协作需求
6. 7. 8.
事业部支持需求(需主管领导协助事宜) 本周每日工作动态记录(每日完成的主要动作)
项目管理建议(对跨部门协作时相关流程、管理模式、思路等的优化建议
及项目发展须前置的工作) 9. 9.1. 9.2. 9.3.
附件:
《项目监理例会纪要》 《专题会议纪要》 其他
附件二:《项目管理月报模板》----封面
**** 项 目
月 报
【第 】
编 制 人: 审核签发人:
编制时间: 签发时间:
附件二:《项目管理月报模板》----提报主要内容&题干格式1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. 2.1.
项目执行概述
进度概况(分期或分区域简要说明项目的进展情况及与计划的偏差情况) 质量概况(对主控项目的质量控制状况及评价) 安全&文明施工概况(对重大危险源的控制状况及评价) 造价管理概况(对成本目标的控制情况) 工程形象进度及下阶段计划
工程进度统计、分析、计划表(只罗列关键工作)
2.2. 2.3.
进度纠偏措施(如有进度滞后时)(计划管理工作重点) 关键部位&区域形象进度照片
(照片说明) (照片说明)
3. 对主控项目质量缺陷的管控
3.1. 3.2. 4. 4.1. 4.2. 5.
本月采取的措施及效果
下月的计划措施及目标(质量管理工作重点) 对安全&文明施工主控项目缺陷的管控 本月采取的措施及效果
下月的计划措施及目标(安全管理工作重点) 跨部门协作需求
6. 7. 8. 9. 10.
项目管理部下月的其他工作重点 监理单位工作状况
事业部支持需求(需主管领导协助事宜) 本月每日工作动态记录(每日完成的主要动作)
项目管理前瞻&建议(对跨部门协作时的流程、模式、思路等的优化建议
及项目发展须前置的工作) 11. 12.
本月经验总结 附件:
12.1. 《下月施工计划》(总包&分包) 12.2. 《监理月报》 12.3. 其他
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