外贸出口业务管理系统功能介绍

《外贸出口业务管理系统》---基础版 功能介绍

本系统采用web架构，使相关人员远程、异地办公和监督管理业务操作既方便又及时；由于软件在技术上采用了世界上最先进的SOA基础架构，使系统运行更加稳定、升级速度更快，同时也为适应企业发展而调整升级管理系统的标准版、高级版、定制版奠定了良好的技术基础。

本系统主要模块内容包括：报价管理、出口合同、采购合同、发货管理、单据缮制、配载信息、收汇管理（包括待收汇查询、逾期收汇查询、收汇录入），还包括客户档案、工厂档案、商品档案等。

本系统主要模块功能介绍：

一. 报价管理

每次报价都有存档记录：针对各个客户项下每次报价都有案可查，方便快捷；

导出标准格式word文档，直接发送邮件：确认报价信息没有问题，可以导出WORD格式，直接发送给客户；

询还盘邮件文档上传不丢失：每一次报价的询还盘往来邮件上传到对应的报价单里面，保证信息完整性；

查询统计合二为一：查询条件可以单一或组合查询定位报价单，也可以按照单一条件或组合条件统计报价信息。

二. 出口合同

直观的界面，可导出标准合同WORD格式直接发给客户； 可上传所有与合同相关的文件资料等信息，存档备查；

用户可自定义设置出口合同是否需要审核，操作简便；

可按客户名称、商品名称等单一条件或条件组合进行查询、统计数据。

三. 采购合同

直观的界面，可导出标准合同WORD格式直接发给采购厂家； 可上传所有与采购合同相关的文件、资料等信息，存档备查； 用户可自定义设置采购合同是否需要审核，操作简便；

可按采购工厂名称、商品名称等单一条件或条件组合进行查询、统计数据。

商品信息可和出口合同相关联。

四. 发货通知单

记录对外发货的详细情况，包括发运的商品、价格、数量、以及提单的收货人、通知人等信息，记录预计收汇日期作为将来收汇的依据。

五. 单据制作

所有数据均可来自发货通知单，系统自动生成各种报关单据、结汇单据，使工作更方便快捷；

对于商检、法检产品可分多票报关，减少业务员手工拆单子的工作，减少工作量；

六. 配载信息

记录每一票发货时配载情况，记录包括船名、提单号、核销单号及收回日等信息。

七. 收汇管理（包括待收汇查询、逾期收汇查询、收汇录入三个子模块） 待收汇查询：系统可按时间段查询统计应收汇的发票及应收汇的金额，作为资金运用的参考和依据；

逾期收汇查询：系统自动显示到目前为止逾期未收汇的详细信息，详细的记录某一发票号项下未收汇的金额、逾期的天数等信息；

收汇录入：记录每笔收汇的详细信息，包括收汇的银行、申报单号、水单金额、折算汇率以及每笔收汇拆分到发票号项下，对应的发票号已收金额、未收金额、银行扣费情况。

八. 档案信息

包括客户档案、商品档案、工厂档案三个子模块。

客户档案：记录客户的基本信息,包括客户的类别，是否已启用等功能；

商品档案：记录出口商品的基本信息，包括海关编码、中文名称、英文名称等；

工厂档案：记录供货工厂的基本信息，包括名称、地址、主要产品等信息。

九. 经理管理

客户管理:业务员填入客户基本信息并且已启用后，业务员无权修改客户信息，客户信息需要变更时需要找经理对客户进行修改；

出口合同审核：设置审核后，只有出口合同审核通过以后才能导

出word，发给客户；

采购合同：设置审核后，只有采购合同审核通过以后才能导出word，发给客户；

审核设置：对出口合同、采购合同按照公司的实际情况设置审核条件。

据上简述，使用本套系统之后，可以使企业传统管理模式与先进信息处理技术、网络技术融为一体，从而将公司的整体工作效率和管理水平在现有良好基础之上再有一个明显的提高。