会议和培训出席管理规定
附件一:
XX人寿保险股份有限公司XX分公司 营销员会议和培训出席管理规定
目 录
第一章 总则
第二章 假期待遇
第三章 审批程序
第四章 会议和培训出席管理
第五章 附则
第一章 总 则
第一条 为了加强营销队伍的自我管理,促进营销团队的健康发展,根据《保险营销员保险代理合》、《基本法》(08修订版)等相关规定以及总公司和省公司的有关文件精神,结合目前团队的实际情况,特制定本规定。
第二条 会议和培训出席管理规定主要针对晨会出席、公司活动出席而订立,其中会议包括职场干部早会、大早会、二次早会及职场或公司(含营业区)规定的夕会,公司大型活动、由公司各级部门召集的会议;培训含公司、营业区主
办的各类培训。
第三条 本规定的各种会议和培训出席是指营销员必须全程参加,否则做为未准时出席和提前离场处理。
第四条 除法定节假日及公司规定的假日外,营销员每天必须按时回职场签到,并准时参加晨会及公司相关活动,晨会结束后或在规定时间后签出。任何级别的主管均不能擅自决定取消晨会或暂停晨会。
第二章 假期待遇
第五条 假期种类按大类分共六大类,分别是普通假、长假、特殊假期、公共类假期、团体假以及机动假。
第六条 普通事假、陪客户体检和普通病假属于普通假。普通事假按照一天10元标准扣除申请人当月佣金(部经理独立审批可不扣佣金,见15条)。5天以内(含)连续的工作日假期视为普通假期。周六日做为非工作日,不可做为假期间隔,国家其他法定节假日可做为假期间隔。陪客户体检需提供客户体检资料复印件。普通病假需提供二级以上(含二级)医院开具的发票、诊断书复印件。
第七条 长假分四种,分别是探亲假、病假、丧假和婚假,是指超过5天以上的假期,可申请假期最长30天,其中病假需提供至少5天的二级以上(含二级)医院开具的住院证明或者医生休息建议;探亲假、婚假最长15天,每年最多只能请一次;丧假最长7天,外地丧期最长15天,每
年最多只能请一次。
第八条 特殊假期分为生产和重病。是指超过30天以上的假期,可申请的假期时间最长180天,需提供相关证明,生产和重病需提供二级以上(含二级)医院医生开具的至少两个月的休假或者住院证明,重病的区分参考公司康恒重大疾病险条款中对重大疾病的阐述,在本文中骨折也可做为重病申请特殊假期。
第九条 公共类假期为国家法定节假日,国家法定假日由各职场经理按照国家和个险的相关规定安排。
第十条 团体假为本团队统一组织的5名以上营销员外出旅游、学习或者户外晨会。
第十一条 机动假为团队各级人员每月有一天的机动假期,此假期不扣减请假申请人当月佣金,但须向所在部门经理口头请示。每年个人可享受一个年度休息期,但年度休息期和探亲假只可享受一个。年度休息期按入司年资来分:签约一年以上即可享受,签约一年到三年年3天;三年到五年年5天;五年到八年年8天;八年(含)以上12天;申请年度休息期应书面向所在部门经理请示,并避开当年的1月、2月、3月、6月、9月以及12月这6个月份,但可申请在春节假期前后连续享受年度休息期。当年年度休息期不可延至下一年。
第三章 审批程序
第十二条 普通假(不含连假)申请除部经理以及独立职场最高主管之外,程序一致,先写好《营销员、团队经理假务申请表》交由组训审批,再由直接主管和部门经理批准,最后交由职场内勤备案;部经理以及独立职场最高主管申请普通假写好《营销员、团队经理假务申请表》交由营业区总经理批准备案即可。营销员系列人员以及分处经理以下(含)职级主管申请普通连假先写好《营销员、团队经理假务申请表》交由组训审批,再由直接主管和部门经理批准,最后交由内勤备案;处经理以上(含)以及独立职场最高主管请假需写好《营销员、团队经理假务申请表》交由营业区总经理审批,个险销售部总经理签名批准即可(连假3天以上含3天需分公司分管个险总经理签名),最后交营业区总经理备案即可。
第十三条 长假的申请按不同职级程序不同,营销员职级申请长假需提前一天写好《营销员、团队经理假务申请表》(如病假需准备好相关医院证明),交由组训审核,之后由直接主管签字批准、职场经理签名批准,最后交由职场内勤备案。
第十四条 除部经理以及独立团队负责人外所有经理职称的人员(组经理,分处经理,处经理,业务经理、高级业务经理),申请长假需提前一天写好《营销员、团队经理假务申请表》(如病假需准备好相关医院证明),交由组训审核,之后由直接主管签字批准、职场经理签名批准以及营业区总经理批准,最后交由职场内勤备案。
第十五条 部经理以及独立团队负责人申请长假需提前一天写好《营销员、团队经理假务申请表》(如病假需准备好相关医院证明),交由营业区总经理审核,之后由个险销售部总经理(分管营销员管理岗)签字批准,最后交由个险部营销员管理岗备案。
第十六条 所有营销员、营销主管申请特殊假期程序一致,首先提前5~7天写好《营销员、团队经理特殊假务申请表》以及《客户服务保证书》(自己服务的情况下)或者《客户服务委托书》(委托他人服务的情况下),准备好相关证明文件,交由组训审核,组训签字证明审核无误后交由申请人的直接主管签字批准,再交由所在职场经理签名批准,之后由营业区总经理签字批准,如申请人职级为处经理(含)以上,还需交由个险销售部总经理(分管营销员管理岗)签字批准。最后,申请表复印一份交由职场内勤备案,申请表以及其他证明文件交由个险部营销员管理岗备案。
第十七条 年假,除部经理、处经理以及独立职场最高主管外,其他人员申请年假需先写好《营销员、团队经理假务申请表》交由组训审批,再由直接主管和部门经理批准,最后交由内勤备案,部经理、处经理以及独立职场最高主管申请普通假写好《营销员、团队经理假务申请表》交由营业区总经理审核批准备案即可。
第十八条 团体假申报程序:户外晨会和类如群体外出收单等只请一天的团体假,需提前5个工作日写好《团体假申请表》,团队最高主管签名、营业区总经理签名后交由
个险营销员管理岗主管签名后备案;如是外出旅游、学习,需提前一个月写好《团体假申请表》,并连同方案或者计划一起,团队最高主管签名,营业区总经理签名,营销员管理岗主管签名,两天以内(含两天)连假需个险销售部总经理签名,两天以上需分公司分管个险总经理签名,之后交由个险部营销员管理岗备案。如果是利用周末时间出行的,亦需按照以上程序操作。(注:连假的规定参照第十二条)
第十九条 个险部会不定期对每日请普通假超过5人的团队做抽查,如发现属于团体假性质,将直接否决此部分人员的普通假,按照缺席处理。
第二十条 独立职场最高职级主管在本部门拥有对所管理的团队各级人员每月一天机动假的独立审批权,如动用此审批权,则不扣请假申请人当月佣金。
第二十一条 申请期,申请期按照不同种类的假期时间不同,特殊假期需提前5~7天,长假需提前1天(丧假除外,可先电话向部门经理请假,手续后补),普通假可先电话请假,后补手续。
第二十二条 电同。鉴于经理会有特殊情况无法正常上班(会议、休假旅游等),可分职级由相关人员进行电同。比如说,职场经理不 …… 此处隐藏:3530字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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