国旗护卫队换届策划
西安文理学院国旗护卫队环换届策划
国旗护卫队换届策划
一.大会主题:总结过去,承前启后,展望未来
二.大会目的:总结去年社团工作,产生新一届社团负责人,颁发有关证书
三.大会参与者:国旗护卫队指导老师 社联老师 国旗护卫队现有队员 学生会及其他社团的相关人员 其他在校学生
四.主办单位:西安文理学院国旗护卫队
五.大会时间:(待定)
六.大会地点:A座报告厅
七.活动形式:1.领导致辞 2.相关人员发言 3.颁发证书 4.交接队旗 5.合唱歌曲
(二)大会具体安排
1.材料准备:提前制作好用于大会开始前介绍国旗护卫队与宣传的相关ppt 主持人致辞(开场白),新一届负责人人员提前准备好(发言) 嘉宾发言稿(包括老师,开场,与老师最后的结尾总结),礼仪 两名。
场地准备:(桌椅),矿泉水,嘉宾牌,和调试投影仪,话筒等。 队旗,国旗由队长负责保存,并于会前带来。
张贴换届通知,由宣传部主要负责。
2.宣传通知工作:通知工作主要由队里负责人负责,嘉宾分别用邀请函与电话联系。
3.会场布置:由全部国旗护卫队成员负责,必须提前一个半小时抵达会场
(三)大会现场
1.会前工作:大会当天全体队员提前一个半小时抵达会场,并与会前半个小时由队长召开会议。(着重强调大会重要性,及相关注意事项)
2.嘉宾接待,及出席人员登记,现场秩序维护,多媒体的操作,现场照片拍摄(包括借相机)
大会议程:1.主持人宣布大会正式开始
2.全体起立奏唱国歌,升国旗。
3.介绍莅临老师和各社团
4.由国旗护卫队指导老师致开幕词
5.前队长做去年一年的工作总结,并指出队中存在的问题
6.指导员宣布本届退队人员,留队人员名单及一系列奖章,宣读新队员,及新队里负责人。
7.交接队旗
8.由相关队员代表发言
9.社联团委老师做总结发言
10.由国旗护卫队全体队员合唱《国旗护卫队队歌》
11.主持人致结束语,并感谢各位嘉宾及社团负责人的到来
12.所有人员合影留念。
3.会后收场:协调维持退场秩序及收场工作。打扫会场卫生,及护品材料的整理。(由国旗护卫队全体成员)
(四)后期宣传
人员出席情况统计总结
由宣传部上传照片
西安文理学院国旗护卫队环换届策划
文秘部做会议记录及总结
注:
注意事项:召集所有人员在会议半小时前开会
及时安排人员进场保证进场安全
保持会场卫生及维持会议纪律。
活动负责:总负责:
礼仪负责:
主持人负责(包括主持人会议稿及串词): 活动宣传负责(包括前期宣传及后期宣传): 现场秩序负责:
会场布置负责:(包括会议结束的现场负责) 联系老师及嘉宾负责:
摄影负责:
财务负责:
经费预算:矿泉水(30元)
西安文理学院国旗护卫队 2011.11.9
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