售楼处管理方案
新售楼处管理方案
为 配合销售工作,真正让客户及准客户第一次接触到并能 感 触 到其专业化、人性化、规 范化的优良服务,为项目的销售及今后的物业管理打下良好基础,我们将从度提供以下协助和服务:应客户要求为其介绍物业管理的有关情况,为客户提供服务;进出 车辆及物品的管理工作;巡视售楼处的卫生情况、各设施设备的运行情况;维护售楼处内各 设备设施的正常运行;负责售楼处各个区域的清洁工作;协助销售活动的举办;协助前期物 业的进驻准备工作。
一、售楼中心管理架构
二、人力资源配置
(1)客服组:主管1名,客服组共配置水吧服务员3名。
(2)工程组:技工1名
技工负责现场设备设施及物品的保养维护。
(3)秩维组:6人(售楼处西门2人,南门2人,停车巡逻1人,主管1人)
;
(1)售楼处形象岗4人,(另外两名AB倒班。)
负责进门客户的接待,引导客户至等待区间稍候,再知会销售人员来负责具体接待。客户多时须协助业务人员招待客户
(2)停车服务(含外围巡逻)1人
秩维要求: 负责迎接来访人员、配合售楼处现场销售、完成售楼处安排的各项工作、外围巡逻、车辆引导、为客户开启(关闭)车门、现场消防管理及突发事件处理等各项工作。
(
4)保洁组:
保洁:3人,班长1人,保洁员2人。
总体负责售楼处室内外卫生的日常维护及物品看护。
周期保洁:外墙清洗(1次/季度)、内玻璃幕墙3M以上清洗(1次/季度)、大理石结晶养护(1次/月)、样板间地毯清洁(1次/月)。
三、岗位服务礼仪标准
严格按照物业销售一体化标准
2
仪 容 仪 表
A、上岗前整理仪表,女员工应化淡妆。 B、面容整洁、自然、干净、清爽、不油腻,情绪饱满,面带微笑。 C、头发整洁、清爽,发式大方,不得梳理怪异发型。 D、指甲干净、修剪整齐。 E、身体清洁无异味。 F、 口气清新。 G、服务工牌佩戴在左胸前,端正且干净,佩戴领带(领花) ,胸 花按岗位佩戴一致。 H、不可佩戴夸张首饰、吊坠耳饰等。 I、穿和工服颜色相称的皮鞋;不得穿拖鞋,不得赤脚。 A、站姿(立)自然平稳,身体正直,不得东倒西歪,前倾后仰, 不得伸懒腰,驼背,耸肩;双手自然下垂;不得叉腰、不交叉在 胸前、不得插入衣裤、不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔、不得敲 击桌子或玩弄其他物品。 B、坐姿端庄,不得歪歪斜斜地靠在椅子上。 C、走动姿势端正,行进速度适中,两眼平视,身体平稳,遇有客 人迎面走来, 主动侧身让路,不得从两人中间穿行;两人并肩而 行时不得搭胳挽手;不横冲直撞,粗俗无礼。 D、用右手为客人指引方向;不得用手指或用物品为客人指示方向 或指向客人;引导客人行进时,走在客人前方适当位置,需要转 弯时,先伸手示意客人。 E、不得随地吐痰,乱扔杂物;不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不大 声说话、喊叫,乱丢物品。 F、不得当众化妆或整理衣物;不朝向客人咳嗽、打喷嚏;不得当 众剔牙。 G、及时和客人打招呼(用语言或点头示意) 。 H、不当着客人的面经常看手表。 A、时刻微笑。 B、热情、亲切、真实、友好;精神振奋、情绪饱满,不卑不亢。 C、和客人交谈时应全神贯注,双眼不时注视对方,表示尊重;不 得东张西望心不在焉,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧 张和恐惧的表情,不得忸怩作态、吐舌及故意的眨眼。 A、讲普通话,声音自然、柔和、亲切,不装腔作势,语言清晰、 简练、准确、柔和。 B、熟练应用英语或韩语常用词语。能用英语准确流利对话。 C、声调有高有低,适合交谈内容的需要。 D、声量大小以参与交谈的人都能听得清楚为准。 E、 不讲粗话, 不得使用蔑视和污辱性的言语, 不得模仿他人说话。 F、不讲过分的玩笑,不得
以任何借口顶撞、讽刺和挖苦客人;不 得和客人吵架。
3
仪 态 举 止
4
表 情
5
服 务 语 言
四、岗位服务内容、服务标准及要求
(1) 客服组
(2)工程组
设备设施完好率≥98%;维修及时率100%,返修率小于1%;日常小修不过夜,现场维修人员随传随到。除应急维修外,尽可能安排在晚间进行维修保养,避免影响客户,造成客户的不便。
(3)秩维组
(4)保洁组 a. 保洁:
五、售楼中心物品交接管理制度
为了保证售楼中心的固定资产、各类物品完好无损,特此建立物品交接管理制度,做到物品使用、保管落实到人,移交前后有记录,确保甲方财产安全。
1、每天交接班时必须提前10分钟开始,交接内容包括:售楼中心摆放的固定资产、各类物品。
2、每项目组在人员交班的同时应做好物品交接记录,填写《物品消耗情况》。
3、售楼中心经理(或各项目组主管)每天必须查阅交接记录,并亲自清点和检查物品的完好程度。
结 束 语
专业之道,惟一惟臻。凭籍优异的品牌、先进的管理技术、丰富的管理经验,长城物业致力于提供专业、完善的物业管理服务。整合长城物业二十年的专业经验,以及所服务过的公司对长城物业良好的口碑传颂,本公司有足够的信心,保障物业服务的专业素质、管理体系的重组与完善、整合提升企业文化的韵味,从而树立起同类物业之管理典范。
如能有幸成为[绿地中央广场]之物业管理人,我们将为客户的利益不遗余力,尽职尽责提供各项专业服务。
相信通过我们所提供的专业技术及管理品牌,定能为本项目带来良好的投资回报与社会信誉。
谨希望能够与贵司精诚合作,携手将[绿地中央广场]管理成呼市楼市中的精品
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