关于固定资产投资项目档案管理质量控制策略研究(2)

项目档案具备了以上验收条件以后，建设单位根据本行业年度项目竣工验收计划，在竣工验收前1-2个月内，以正式文件向本行业档案主管部门提出档案验收申请。档案验收申请的内容应包括以下两部分：

第一部分是档案验收申请的主体部分，内容包括：项目(工程)概况(任务来源、建设起止时间、投资额、建成的主要单项工作、购置的主要设备等)；档案资料概况(档案种类、数量、归档情况、竣工图质量、案卷质量、存在的主要问题及整改措施等)；申请验收时间。

第二部分是档案验收申请的附件，内容包括：档案自检报告《；固定资产投资项目档案验收申请表》；项目档案总目录。

(二)行业档案主管部门组织档案专项验收行业档案主管部门于每年年初根据上级单位下达的固定资产投资项目竣工验收计划制订档案专项验收工作计划，并以正式文件印发至当年具备项目验收条件的项目建设单位。建设项目具备了档案验收的条件后，由行业档案主管部门负责组织项目档案专项验收工作。档案专项验收的程序一般如下：

1.审查项目档案验收申请材料

行业档案主管部门在接到建设单位的档案验收申请后，首先要根据有关规定认真审查建设单位验收申请材料是否满足了档案单项验收的条件。如不满足验收条件，则退回建设单位要求其进行整改并重新上报验收申请；如满足了验收条件，则组织相关人员组成档案验收组，并向建设单位下发档案验收通知。

2.确定档案验收组织

在确定验收时间后，行业档案主管部门组织有关人员组成档案验收组。

3.进行档案专项验收

验收主要对建设项目档案的管理体制，所形成档案的完整、准确、系统情况，案卷质量及保管条件等方面进行审查。一般从五个方面着手检查：查制度，看项目档案管理体制；查可研(批复)，看项目建设内容；查目录，看项目档案归档情况；查案卷，看项目档案整理情况；查库房，看项目档案保管条件。

4.验收结论上报备案

验收合格后，验收组填写《固定资产投资项目档案验收评审表》，由行业档案主管部门审查盖章后生效。评审表一式三份，分别由项目主管部门、建设单位和行业档案主管部门归档备案。项目申请总体验收前，建设单位应将项目档案自检报告、项目档案总目录及《固定资产投资项目档案验收评审表》作为竣工验收申请报告的附件上报上级项目主管部门审查，上级项目主管部门将以此作为项目能否进行正式验收的依据之一。

综上所述，加强对固定资产投资项目档案管理质量控制，对保证固定资产投资项目档案完整、准确、系统至关重要，同时也是保证固定资产投资项目档案有效利用的关键。各单位的相关部门和人员只有掌握了项目档案的管理要求、专项验收的内容与方法，以及质量控制的策略与措施，才能更为有效地开展此项工作，充分发挥固定资产投资项目档案的积极作用。此外，值得我们注意的问题是，由于各专业系统的工作性质与管理领域不同，固定资产投资项目档案管理质量控制的策略也会有所区别，不能千篇一律地对待。

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