规范统一公司内外部交流文件格式

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各位同仁：

按照领导要求，在公司办与人力资源部内部规范、统一内外部交流的文件格式，请在日常工作中参照如下格式处理文档。

关于××工作的通知

（标题居中，小标宋2号）

1、一级标题一般用大写数字表示，字体为黑体；

2、二级标题一般用带括号的大写数字表示，字体为楷体，加黑；

3、三级标题一般用阿拉伯数字表示，字体为仿宋，加黑；

4、正文一般用仿宋体；

5、文中字号一般用3号或小3号；

6、行间距一般为单倍行距，或固定值30磅；

7、页面设置一般上为2.5cm，下为2cm，左右均为2.5或

2.8cm；

8、插入页号要居中；

9、纸张为A4纸。

请参照下文。

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关于申报2009年度

创新及合理化建议奖励项目的通知

各部门、分厂（公司），各科室、车间：

2009年，为积极应对国际金融危机带来的不利影响，围绕公司“提升产品水平、提高工作效率、降低成本”的总体要求，各部门、分厂（公司）广泛发动，精心组织，积极开展产品创新、技术创新和管理创新，广泛开展小改小革和提合理化建议活动，取得了显著成效，企业创新能力不断增强，产品水平、装备制造能力与企业管理水平大幅提升，创造了新的竞争优势。五征奥驰载货汽车获“2010年年度轻卡”大奖，五征技术中心被认定为国家级企业技术中心，企业荣获山东省政府首届“企业管理奖”，五征商标被认定为“驰名商标”。

为进一步营造创新环境，激发更大的创新活力，进一步增强企业的自主创新能力，再造新的竞争优势，为“十二五”规划的实施打下坚实的基础，经公司研究，决定对2009年度创新及合理化建议项目进行表彰奖励。现将有关事宜通知如下：

一、奖项设置

创新奖励项目设置如下：

1、产品创新：设一等奖、二等奖、三等奖。

2、技术创新（含小改小革）：设一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖。

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3、管理创新：设一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖。

4、合理化建议：设一等奖、二等奖、三等奖。

二、评选办法

1、各类创新项目及合理化建议由完成单位（或个人）申报，层层推荐，最后由专业职能部门组织评审。评审完后，由专业评审小组将评审意见上报总公司研究后确定。

2、产品创新项目及技术创新项目由技术中心组织评审；管理创新项目及合理化建议由调度中心组织评审。

3、各部门、分厂（公司）要本着实事求是的原则对申报项目所发挥的作用、创造的效益进行认真分析、研究。

4、专业评审部门要根据评审标准，对所申报项目认真组织评审。

三、时间安排

1、车间上报分厂（公司）截止日期2010年1月11日。

2、分厂（公司）或部门上报专业评审部门截止日期为2010年1月18日。

3、各专业评审小组于2010年1月25日前评审完毕。

四、其它

1、申报表格样式见附件1。

2、创新项目评审标准见附件2。

3、项目上报专业评审部门时，同时要报电子版（Excel文件）。

二〇一〇年一月四日