智能化项目合作协议书

建筑智能化项目合作协议

合作协议书

甲方：

乙方：

甲、乙双方本着互惠互利、平等诚信、共同发展的原则，特就 项目（以下简称“项目”）的相互协作，制定本合作协议，以供双方共同遵守。

第一条、合作内容

甲、乙双方进行合作，共同完成本项目的招投标、合同签订及项目实施维护工作，项目总金额预计 万元。

第二条、合作期限

自项目的跟踪开始至项目的维护保养结束，即整体项目的运作管理过程。

第三条、合作及管理方式

3.1乙方须在项目报名前或投标资格预审前至少提前5日内向甲方缴纳履约诚信

金，金额为人民币 万元。如项目中标，该费用退还乙方；项目不中标，该费用作为项目配合费，不予退还。

3.2合作期限内，乙方负责包括但不仅限于项目投标、工程合同签订、施工管理

及维护保养在内的整体项目的运作管理，甲方在该项目范围内给予乙方商务、技术配合及监管管理。乙方须确保工程实施质量。

3.3在投标过程中，如发现乙方存在隐瞒事实、恶意与他人串通等行为，损害甲

方利益的，甲方可以随时终止本协议，并没收履约保证金及投标保证金用于弥补甲方因此遭受的损失；如履约保证金及投标保证金不足以弥补甲方损失的，甲方享有进一步追偿的权利。

第四条、项目工程款管理方式

4.1项目工程款汇入甲方银行账户，甲方扣除管理费、质量保证金、税金以及其

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他代扣代缴费用，并在乙方提交齐全申请资料后，在10个工作日内将相应分包项目款项支付给乙方。

4.2为保证工程质量，乙方除应按照业主方要求支付工程履约保证金外，还须向

甲方支付2%的工程质量保证金（按照每次回款相应比例扣除），质量保证金于项目竣工验收合格并向甲方提交齐全的竣工资料后10个工作日内支付给乙方，竣工资料要求详见附件四“工程管理细则”中第4条文档资料管理要求。质量保证金同时作为民工工资保证金，对于跨年度的项目预留在账户的资金不得少于10万元，如出现民工工资纠纷，则甲方有权在此范围内先行支付民工工资。

第五条、合作细则

5.1 款项分配：项目工程款汇入甲方账户后，甲方不迟于本项目第二次工程回款

提取项目管理费，税金及其它代扣代缴费用则按照回款比例扣取，余款作为该项目的专项资金，专款专用。项目管理费为项目中标金额的 %。

5.2乙方对投标文件的完整性和正确性负责。乙方提供的投标文件以及设备采购

成本价必须经过甲方的审核，并至少预留1个工作日作为审核时间。投标文件如存在导致招标文件所要求的功能无法实现的，原则性的配置错误以及低于成本价的报价，甲方将有权拒绝在投标文件上用印，直至乙方修改后符合要求，由此导致投标文件无法按时送达的责任，由乙方承担。

以上审核并不免除乙方投标方案设计及报价的责任。

乙方负责资审、投标文件的购买与编制费用。

乙方负责投标保证金的投入或投标保函办理的银行和手续费用。

乙方负责承担甲方在投标过程中所发生的其它实际成本费用。

5.3 甲方与建设方签订项目承包合同后一周内，甲、乙双方另行签订项目分包合

同和设备采购合同，并对双方的权利、义务进行具体约定。设备委托采购遵循双方自愿的原则，在不增加乙方设备采购成本的基础上，若超过设备总价60%的设备委托甲方进行采购的（注：乙方提供的供应商由甲方进行代采购的除外），则项目咨询管理费降低为 %。若乙方委托甲方采购的设备金额超过100万，则乙方在签订设备采购备忘录之前须同时与小额贷款

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公司签署借款协议，当项目余额不足，乙方发生延迟付款时，由小额贷款公司根据三方协议即时发放贷款给乙方，替其直接付款至甲方，由此产生的本金和利息甲方再从项目回款中进行扣除并替乙方支付给贷款公司。

5.4甲方按协议向乙方支付项目分包款、设备采购款,乙方向甲方提供抬头是甲

方符合税务部门要求的相应金额的正式发票。甲方不得以本合同之外的其它单方面理由拒付或滞纳项目款项。

5.5甲方根据乙方提供的《付款申请单》及采购合同，在乙方要求的时间内办理

付款手续，采购费用（含税）从专项资金中扣除，乙方需确保其所选用的设备供应商提供合法的采购发票。

5.6 采购渠道:甲方须根据乙方提供的采购成本清单进行采购，本分包工程实施

过程中如需增加设备供应，乙方应负责取得业主方的签证。无论是乙方自行采购还是乙方指定供应商委托甲方采购，乙方均应根据甲方的要求提供供应商的相关文件，如营业执照、资质证书、代理证书、产品检验报告等。

5.7 工程税金：乙方承担甲方向业主方或者项目总包方开据该项目工程的发票所

产生的税金。

5.8 施工过程中，如回款不及时，导致项目垫资，由乙方承担相应的资金投入，

且要确保工程正常进行。

5.9 如遇到重大型项目或乙方不能独立承担的项目，甲、乙双方可一起开发经营，

其利润、责任按双方出资比例划分或签订补充协议加以明确。

第六条、双方权利和义务

6.1 项目报备：为避免渠道冲突，乙方对于准备实施的项目须详细填写《项目报

备单》向甲方及时报备，甲方根据项目报备的先后顺序、资源情况、客户关系等因素综合确定对该项目的支持，甲方总经理或董事长批准后，开具项目授权委托书，授权乙方跟踪。

6.2 甲方权利和义务

6.2.1甲方及时向乙方提供该项目所需的资料、技术支持、质量管理、财务结算

等相关资料及手续。

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6.2.2甲方有权对该项目的质量管理、设备保养、安全、物资储备等方面的工作

细则及规定进行监管。

6.2.3合作期间甲方可在资料、技术和人员等方面给予乙方支持，乙方应及时支

付相关必要费用，特殊费用由双方根据业务情况另行协商确定。

6.2.4对本合作项目，甲方可对相关技术方案及设计图纸进行审核，并对在施工

程进行不定期的施工质量抽查，及时提出整改意见。乙方应积极配合，并对工程进行整改以确保工程质量。

6.2.5在项目施工过程中，所需设备材料的采购需经过甲方采购部门的确定并签

订采购合同，不允许存在假货交易、现金交易、无发票交易。

6.3 乙方权利和义务

6.3.1乙方在经营中，未经甲方书面许可不得在合作范围外擅自使用甲方名称、

资质、图标、商标等信息。

6.3.2乙方应接受甲方的工作质量检查，以确保人员安全和工程履约质量。如甲

方发现有安全、质量隐患，及时给予指出，乙方应无条件予以改正，不得延误工程工期和存有工程质量缺陷。

6.3.3乙方需要印制项目专用章，必须按照甲方要求提交印制申请报告至甲方，

由甲方备案后印制统一格式的项目章。如果乙方未在甲方备案或未经授权私自印制，一经发现一律给予5000元人民币处罚。

6.3.4乙方承诺，乙方对与本合作项目有关的全部经营活动负全责，甲方对此负

责监督管理；与本合作项目无关的经营活动与甲方无关，由乙方自行承担责任及费用。

6.3.5乙方按照要求制作及提交给项目业主方、总包方、监理方等相关单位的所

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