广州红帆ioffice OA用户手册目录(2)

表单回填

自动重算

XML

XPath 公式 函数 与浏览器兼容的表单模 板

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该模板受到浏览器的支持。 ( 2009 表单管理模块中只支持与浏览 器兼容的表单模板) 视图 一个复杂的表单模板可以根据填写表单数据的人员身份或其它条件分割分 为几个不同的界面，但所有界面都共享一个数据源，每一个单独的界面就称 为视图。只有一个界面的表单模板就只有一个视图。 主

要包括定性指标，定性指标的提取通过与分管领导、各职能部门、下属分 公司的调研和访谈， 了解被考核部门与各考核者之间工作流程中起重要作用 的关键点和典型工作行为表现，对一些重要的却无法量化的指标如工作态 度、工作效率、工作支撑进行定性考核。 ( Key process Indication)企业关键业绩指标的英文缩写，主要包括量化的 指标， 它将整个企业的发展战略或发展目标分解为各个部门的具体职责和目 标，将部门目标分解为各部门的员工目标和职责。管理者给下属订立工作目 标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自上级部门的 KPI,上级部门的 KPI 来自企业级 KPI。 (Balanced Score Card)平衡记分卡的英文缩写，是一个增强公司长期战 略计划编制的工具。其功能在于识别和监控企业各个层级上的关键衡量标 准，目的是将管理层制定的战略与运作层面的活动整合起来。它从财务、顾 客、业务流程和内部学习这四个方面，帮助管理层对所有具有战略重要性的 领域做全方位的思考。BSC 往往通过部门来分解指标。 即绩效考核的标准， 评分人根据考核指标， 结合被考核对象的工作情况打分。 评分人直接输入分数作为该指标的得分。 评分人输入被考核对象某种工作任务的完成情况， 系统根据用户 定义好的公式自动计算出该指标的得分。 由一类适用于特定被考核对象或特定评分人的考核指标组成， 如按考核对象 的不同可以分为普通员工考核模板， 部门负责人考核模板； 根据评分人不同， 可以分为自评模板和上级评分模板等。 多个评分人对这个模板中所有指标有写入权限， 模板的最后得分为所有评分 人所给分数的平均分。 评分人只对这个模板中的部分指标有写入权限。 由一个或多个考核模板组成，一个考核方法可以有多个模板 考核模板中的权重指的是考核指标在考核模板中所占的比重， 一个模板的权 重总和为 100 分。 与不定期召开的会议相反， 例会是到一定周期就定时召开并由固定人员参加 的会议， 会议管理模块中的例会只需要管理员预先设置好例会相 关信息，到指定时间系统会自动提醒相关人员并生成日程。 POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第 3 个版本,它规定怎样将个人计 算机连接到 Internet 的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。 POP3 允许用 户从服务器上把邮件存储到本地主机 (即自己的计算机) 上,同时删除保存在 邮件服务器上的邮件，2007 的邮件接收功能正是基于这一协议。 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议, 通过 SMTP 协议 所指定的服务器,就可以把邮件寄到收信人的服务

器上。

360 度绩效考核法

KPI

BSC

考核指标 输入分值型指标 输入完成情况型指标

考核模板

一评分一结果 多评分一结果 考核方法 权重

例会

POP3

SMTP

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第二部份 用户初体验

第 一 章 入门指南

1. 登录前系统环境设置

是通过IE浏览器来进行访问的，为了保证能够正常使用系统，在登录之前，用户需要对各自的IE浏览器做如下设置：

操作提示：

第一步：将的登录地址添加到IE浏览器的 受信任的站点 中，可按图2-1-1进行设置。假定系统的登录地址为 http:// ioffice ，您在操作时应当将其改为您将要使用的ioffice系统的登录地址。

图 2-1-1 添加受信任的站点

第二步：将的登录地址添加到IE浏览器的 允许弹出式窗口的站点 中，可按图2-1-2进行设置.同样以 http:// ioffice 为例，您在操作时应当将其改为您将要使用的ioffice系统的登录地址。

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图 2-1-2 弹出窗口阻止程序设置

2. 如何登录和退出系统

2.1. 登录系统

登录系统首先需要在IE浏览器中打开登录界面，输入自己的用户名和密码，验证通过后才可进入到系统界面。

操作提示：

第一步：打开 IE 浏览器，在 地址栏 输入ioffice系统的登录地址，例如，登录地址为http:// ioffice，输入完后按回车健；

第二步：在出现如图2-1-3所示的登录界面后，请在 用户名 处输入你的登录帐号，在 密码 处输入登录密码（第一次登录时，密码不用输入，直接点击 确认 按钮，系统会提示设置密码），然后在 单位简称 处选择你所属的机构，点击 确定 按钮即可登录到iOffice，如无单位简称选择则直接点击 确定 即可；

如无法登入系统，请询问系统管理员或人事管理员。

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图 2-1-3 登录页面

2.2. 我的首页

用户登录系统后，首先看到的界面称为『首页』，如图2-1-4所示。

首页分为哪几个部分，各个部分又有哪些功能？

首页主要由三个部分组成：『工具栏』、『功能树』、『主界面』。

『工具栏』在首页的最上方，显示一些常用功能按钮；而用户可以用到的所有的功能都是通过首页左边的『功能树』找到的，『功能树』起到的是导航功能。

操作提示：

点击『功能树』最里层的节点就进入到相应的功能模块界面；

『主界面』由各个功能模块的窗口组成，里面显示该功能模块最新信息的标题。

操作提示：

点击每条信息的标题就进入该条信息详细内容界面。

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图 2-1-4 首页

可以根据自己需要对首页进行设置吗？

有三个地方可以对首页进行设置：

操作提示： 点击可以对功能树的形式进行转换，总共有四种不同形式的功能树；点

，可以选择首页的主色调；点击击『工具栏』上的『设置』按钮，点击

，可以对『主界面』中的栏目进行设置。

如何返回首页？

在任何时候点击工具栏上的按钮，便可回到首页界面。

2.3. 修改密码

用户登录系统后，可以重新设置自己的登录密码。

操作提示：

点击『工具栏』上的『设置』按钮，然后在显示出来的界面中找到

点击即可。

链接，

2.4. 退出系统

退出系统可按如下图所示的操作进行：

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操作提示：

第一步：点击『工具栏』上的『功能菜单』按钮；

第二步：在弹出的级联菜单中点击『退出』按钮即可关闭IE窗口，退出系统。

图 2-1-5 退出系统

第 二 章 如何与他人沟通

1. 如何查看通知公告

首页的通知公告模块会显示最近发布的通知公告的标题，点击标题即可查看详细的通知公告内容。

若要查看所有的通知公告，有两种方式：

操作提示： 一是点击功能树的『通知公告』节点；二是点击通知公告模块中的

进入如图2-2-1

按钮。点击后会

图 2-2-1 通知公告界面

点击进入到『公告一览』栏目就可以看到所有的通知公告。

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