小型超市管理信息系统规划(2)

（5）系统支持良好的数据备份和还原操作，有效保护数据，减少意外损失。 （6）对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能避免人为错误。

（7）报表基本信息查询时，可根据查询条件动态显示查询结果。 （8）强大的报表打印功能。

（9）系统预警表功能，及时提醒用户超储以及短储的商品。

（10）积压货物分析，分析货物积压的具体原因，或储存时间过长或季节性滞销。

（11）用户帮助手册，方便用户的具体操作。

3.2 现有系统功能结构分析

1)系统维护模块

系统维护模块用于实现系统用户设置、操作人员管理、密码修改、数据备份、数据恢复、月末清算。

(2)基本档案管理模块

基本档案管理模块主要用于实现系统基本数据的录入，相关基础数据为：员工信息、仓库信息、货物信息、供应商基本信息、其他库存变动。

(3)采购管理模块

该模块主要用于实现采购数据录入，退货数据录入和采购订单查询、采购退货单查询。

(4)库存管理模块

库存管理模块主要用于实现商品出库、入库的添加修改，商品出库、入库单的查询 ，其他类型出库（比如，仓库货物借出、调拨）。

(5)销售管理模块

该模块主要用于实现销售数据记录，客户退货数据记录和销售、退货信息查询。 （7）帮助模块

帮助模块主要为了帮助用户更好地使用该系统和了解软件信息

4 系统的概要设计

4.1 设计思想

(1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。

(2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。

(3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。

4.2 设计原则

为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度的提高该系统的质量，从而满足用户的实际需要，在设计开发过程中遵循了如下原则：

(1)合法性原则：依据产品核算系统的工作规定以及要求，参照核算实际的工作情况，进行诸如商品采购、销售等工作。

(2)实用性原则：适合产品信息管理工作的实际需求，并能够处理一些特殊情况的要求，此外，尽可能预留空间，以便扩充功能。

(3)准确性原则：对输入的相关资料建立检错机制，及时报错，使用户能够及时准确的输入合法资料(如：类型匹配，长度不超限等)。

(3)易操作原则：要求设计的系统功能齐全，界面友好，操作方便，必要的地方进行提示。

(5)源程序可读性原则：为了便于其他设计，维护人员读懂代码或以后的代码修改，软件升级维护，即可能做好代码注释工作。

(6)优化原则：为了达到优化的目的，合理的运用窗口，菜单，对象等的继承，减少不必要的重复性代码，使程序简介明了，也方便了将来的维护。

(7)安全性原则：为该系统的用户设置用户登陆权限。

4.3 现有系统的业务描述

4.3.1 系统管理业务分析

现有系统组织机构介绍

图一

系统的功能模块图

图二

系统的业务流程介绍

图三

4.3.2 系统数据流程分析

图四

4.3.3 人事部门管理功能图

图五

4.3.4 数据字典

“超市管理系统”中的数据接口

“超市仓库管理系统”中的数据流

“超市仓库管理系统”中的数据存储

4.4 新系统模型设计

4.4.1 新系统组织机构图

图六

4.4.2业务流程图

图七

5 数据库设计

5.1 数据库系统选择

本系统是一个中小型管理系统，采用一般的数据库系统

5.2 数据库的概念设计

数据库设计是开发数据库及其应用系统的技术，也是信息系统开发和建设的重要组成部分。具体的说，数据库设计是要在一个给定的应用环境中，通过合理的逻辑设计和有效的物理设计，构造较优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，满足用户的各种信息需求。

在系统的数据库设计中，首先对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，然后得出系统的关系模式。本系统用实体—联系图（简称E—R图）来描述系统的概念模型。E—R图由实体、属性、联系三部分组成，其符号如图4.2所示：

实体 属性 联系

E—R图图例