企业合同法律风险及其防控指引
企业合同法律风险及其防控指引企业开展业务活动的实质,就是与别人发生法律关系,最重要的是合同。因此,对于企业法律风险管理而言,合同管理是重中之重。合同及合同法知识是企业相关人员必备的基础知识。
▋合同法律风险的具体表现
(一)合同订立中的法律风险
1、未对合同对方资质(营业执照、业务许可文件)进行审查,未对合同对方信用进行审查。
2、未按内部程序履行签订手续。
3、合同先履行后签订,先签章后填写合同内容等,合同章加盖不符合规定影响合同效力。
4、合同上载明的当事人名称与实际签章不符。
5、合同未载明签订日期。
6、需办理备案、公证的合同未办理相关手续。
7、对内容尚具有不确定性的合同盖章。
8、擅自调整已审批合同的内容。
9、合同文本不当。
(1)主要条款不完备。
(2)存在导致合同无效的或可撤销的条款:如合同或部分条款违反法律、行政法规、社会公共利益;订立合同的主体不合格;代理人超越权限;意思表示不真实;显失公平。
(3)责任限制条款不合理。
(4)仲裁条款规定不符合要求。
(5)合同双方/各方责任等条款约定不清晰。
(6)知识产权归属不明确或不利于公司利益。
..
/权限不明。(7)代理范围等条款。8)未约定保密、违约责任、争议解决、知识产权、不可抗力(资料的归属不明、/如设备采购合同设备/器材(9)特殊类型合同文本不当。使用范围技术转让合同使用期限、分担不明、知识产权归属不明;交易衍生费用工程建设合同未对施工过程中的报技术后续改进的成果归属不明;约定不明确、间设备的维租赁期租赁合同对通信设施批、补偿等事宜做出明确约定;通信设施许可合升级约定不明;商标许可合同的商标授权期限不明;专利转让/护/维修/利时效不明、专利实施过程中产生的成果许可范围不明、专利权同的专利转让/和风险分享(分担)不明、专利授权期限不明;担保合同的担保范围、期限和方式约定不清,等等。、保证人、代理人不合格。10 、不同合同之间的义务有冲突。11 (二)合同履行和变更中的法律风险、向合同载明的当事人以外的第三人履行义务。1 、未签署合法有效的协议对合同进行变更。
2 、在合同履行中,对方发生违约时未及时提出异议并及时采取相关措施。
3 4、在合同履行中,对对方的异议未及时依约做出回应未采取有效的法律措施、保留有效的法律文件。5、在合同争议处理过程中,、怠于行使合同中约定的权利:如提前终止合同的权利。6、怠于行使求偿权:在对方已经违约或履行期限届满
前预期违约时,不及7 时追究对方的违约责任。,对公司造成损债权务人不积极行使其到期8、怠于行使代位权:当公司债害时,不及时向人民法院申请行使
代位权。:对于依法可以随时解除的合同,未利用合同解除权保除权、怠于行使解9 护我方利益;在可以解除合同的法定情形出现后,未及时行使合同解除权。.. 、怠于行使撤销权:对于存在重大误解、显失公平等可撤销的合同,未行10对公司造成损害当债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产,使我方的撤销权;时,未及时向人民法院申请行使撤销权。、怠于行使合同履行中的抗辩权。11 指引▋合同法律风险控制状况,资信(一)业务部门在签约前应充分了解、调查并
评估对方当事人并注重合同谈判工作。”询价、保质的原则,择优确定相对人。公司业务部门应遵循“货比三家、《企业法人营业执照》(已通过当年年检)签约前必须要求对方当事人提供证明书、授权委托书(或专用介绍信)、产品质量合格证、生产经营法定代表人许可证、产品使用说明书等相关证件、技术资料原件或复印件;对设计、施工队技伍还应要求他们提供相应的资质等级证书。公司业务部门经办人对上述证件、公司业务部必要时,术资料复印件应留存备查。对涉及到标的金额巨大的合同,、财务状况包括对方的商誉、门应派专人实地调查、了解对方当事人的资信情况,技术设备、管理水平、人员构成等。上(商务条款)要善于按价值规律、竞争规律的要求与对方讨报价在询价、价还价,最大限度地降价。为把握谈判的主动权,谈判前,公司有关部门及人员应制定谈判方案,确定谈判策略,草拟合同文本。谈判活动中,公司有关部门及人员应充分了解对方的观点、意见,及时掌握双方或多方的焦点、难点,灵活应变,适时达成共识。,进一步规范公司的签约、(二)使用合同示范文本,认真填写合同条款履约行为。工程施修理修缮合同、公司业务部门及经办人应使用买卖合同、承揽合同、合同、技术转让合同、技术服务合同、设计合同、委托合同、仓储(保管)合工同等示范文本,注重合同的严密性、规范性,在合同签订时,公司业务部门及经尤其要注重填写好质量技办人应认真填写好合同示范文本中所列明的每个
条款,术条款、违约责任条款、合同争议解决方法条款,使之完备、规范化,并具备较地方标准乃至企业行业标准、强的履行性。质量技术条款宜填写现行国家标准、标准及其代号,有特殊要求,另行明确约定,绝不能含糊不清。验收方法条款宜若发生违约行填明按何种标准、采取何种具体手段验收。违约责任条款宜写明“。合同争议方法条款宜为,违约方则应按《合同法》等有关规定承担违约责任”..
若在履约中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成,任何一方则可提写明“市中级人民法院(标xx区人民法院(标的金额在xx万元以下),或市请xxxx 。”通过管辖权约定以降低诉讼成本的金额在xx万元以上)诉讼处理。的原则。先签约、后履行”“(三)公司业务部门应贯彻。(四)尽量采取合理的担保方式,降低、化解、防范经营风险若因对方需要预付货款或对方资信情况难以掌握的,对初次交易的相对人,或工程款,公司业务部门应依《担保法》之规定采取预付定金方式,且定金幅度。为有效降低、防范经营风险,公司业务部门可根据合20%不超过标的物总额的同的性质,适时要求对方提供担保,分别采取保证人、质押、抵押、留置等担保对重方式确保公司债权不受侵害。对保证人担保尽量要求其承担连带担保责任。须到当地有关权利质押和不动产抵押,除双方签订质押或抵押合同外,要动产、权利质押和不动产抵押只有办理相关登记手续,动产、部门办理相关登记手续。才具有优先受偿权。(五)建立和完善合同管理体系,严格遵守合同审查规则和程序。条内容合法性、公司合同管理部门及审查人员应
注重从合同项目的计划性、审查,切实履行职守,认真、全面、”款完备性、用语规范性、履行可行性等“五性细致审查各类合同。从严把握合同审查关。审查内容应包括:、合同项目是否符合企业年度计划和月度计划项目要求;1 、合同名称与其性质和内容是否相符;2 3、合同标的物是否为国家禁止买卖或者限制经营; 4、合同各项条款约定是否违背国家法律、法规的规定;、重大合同、工程施工合同招投标、开标、评标、中标是否符合法定要求;5 用语是否规范;合同当事人意思表达是否真实;合同主要条款是否完备,、6 合同签字人是否具有合法身份和资格,代理人的代理行为是否合法有效;7、、合同双方或多方当事人责、权、利是否对等、明确;8 9、合同是否履行法定审批、鉴证、公证程序; 10、合同履行是否可行,有无因合同签订而发生变更或解除的情形。.. 若发现合同签订的有关情况。有权询问与合同谈判、合同审查人员审查时,并要求委托代理人或经办人员修改或有权及时提出审查意见,有不符合要求的, …… 此处隐藏:2181字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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