免费孕前优生项目档案管理制度

免费孕前优生项目档案管理制度

为降低出生缺陷发生风险，提高出生人口素质，根据《国家人口计生委、财政部关于开展国家免费孕前优生健康检查项目试点工作的通知》精神及《滨州市优生促进工程实施方案》的有关要求，结合我县实际，制定免费孕前优生项目档案管理制度：

一、对在本服务站进行孕前优生健康查体的育龄妇女要及时建立档案，并归档，档案收集整理责任部门为镇服务站。

二、 档案管理要求案卷装订标准、规范。卷内必须材料齐全，排列顺序准确，随时立卷，及时归档。

三、孕前优生健康查体档案要按照提供健康教育，签订知情同意书，建立服务卡，打印评估报告，开展早孕随访、信息管理和上报工作，对数据信息进行收集、汇总、分析，按要求上报信息。

四、孕前优生健康查体档案资料要实行专柜专人管理，防止泄密。严格管理好健康查体档案。严禁私自借阅或将案卷资料带离办公室。需摘抄、复印的，须办理手续。

五、孕前优生健康查体档案可组合装订立卷，注意分类组卷。在次年一月底前归档完毕。

六、每年要进行一次档案清理归档工作，原则上对上年度的办结案卷材料，要按要求归并到局办公室的综合档案内保管。并要做好防火、防盗、防潮等工作。