第三章 办公中的表格与图表制作(1)

第三章办公中的表格与图表制作

教学要求掌握自动套用格式，设置边框和底纹，调整行宽列高，设置字符和数据格式、数据对齐方式公式和函数的使用，使用函数进行复杂运算。

难点

复杂工作表的格式设置、公式和函数的使用

Google搜索引擎的基本工作原理主要内容制作工具的选取利用Word制作复杂的文字表格利用Excel制作表格与创建图表

歌唱比赛计分表的制作

1、Word“插入表格” 2、直接利用Excel填充

电子表格制作工具的选取1、Word“绘制表格” 2、Word或Excel“合并”、“拆分”单元格

类型

详细分类规则的文字表格复杂的文字表格

举例课程表、作息时间表、值班表等个人简历表、项目申报表等Word“插入表格”、“绘制表格”

文字表格数字表格Excel

数字不参与运算数据统计报表

出货单、发货单等

产品出库统计表、损益表等

数据库格式表格数据关联表格

学生成绩表、公司销售表等由各个月份数据表格组成的年度考勤表

Google搜索引擎的基本工作原理主要内容制作工具的选取

利用Word制作复杂的文字表格利用Excel制作表格与创建图表

歌唱比赛计分表的制作

Google搜索引擎的基本工作原理利用Word制作复杂的文字表格

Google搜索引擎的基本工作原理操作步骤表格框架的建立表格中文字的录入及其格式设置表格中边框与底纹的添加

利用Word制作复杂文字表格 表格框架的建立 制作表格标题 启动Word,建立一个新文件；输入标题

绘制表格

<法一>“表格”/“插入表格”:合并、拆分<法二>选择“表格”/“绘制表格”

利用Word制作复杂文字表格 表格中文字格式设置

<法一>右键菜单——单元格对齐方式<法二>表格和边框工具栏——单元格对齐方式

表格边框的设置步骤

选中相应单元格先“线条形状、尺寸”,再“线条位置”

单元格底纹设置

选中相应单元格 <法一>右键菜单——边框和底纹——底纹 <法二>表格和边框工具栏——底纹颜色

Google搜索引擎的基本工作原理主要内容制作工具的选取利用Word制作复杂的文字表格

利用Excel制作表格与创建图表歌唱比赛计分表的制作

工作簿

Excel工作窗口介绍

单元格

工作表

单元格单元格……单元格单元格…………

工作表工作簿工作表……

标题栏菜单栏

Excel工作窗口介绍工作表编辑区

编辑栏

常用工具栏

格式工具栏

工作表标签

绘图工具栏

函数中单元格引用 单元格引用

单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。

引用方式：

相对引用绝对

引用混合引用

函数中单元格引用 相对引用

例：在F2中输入公式“=C2+D2+E2”

相对引用：把某个单元格中的公式复制到另外一个单元格中，公式中的地址将做相应变化。

函数中单元格引用 绝对引用

设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”

例：在F2中输入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”

绝对引用：单元格地址保持不变。

函数中单元格引用 混合引用

例：在F2中输入公式“=C2+$D$2+$E2”

混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。

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利用Excel制作表格与创建图表歌唱比赛计分表的制作

利用Excel制作表格与创建图表本节介绍利用Excel制作电子表格与创建数据图表。实例任务及其制作效果如下：洗衣机冰箱电视机影碟机照相机摄像机

一月二月三月

8250051750 34500

8100058500 31500

7350051750 34500

7200091500 117000

7650090000 115500

8100091500 100500

四月五月六月

142500120000 90000

135000133500 100500

195000123000 97500

2250030000 54000

1800025500 51000

1500030000 52500

利用Excel制作表格与创建图表