考勤管理系统实施方案

考勤系统项目实施计划

总纲

为了提高对员工出勤数据采集的准确性，完善公司的考勤管理。公司决定实施考勤管理系统，通过对员工上下班进行考勤指纹打卡，形成员工出勤记录。并对员工出勤数据进行准确的采集与整理，并对各单位的考勤数据绘制报表展现出来。最后实施与公司e-HR系统接口，使公司考勤管理与薪资管理更好的结合与管理。

实施目标

排班管理

根据公司生产计划，由人力资源部与各单位考勤主管人员进行排班管理，包括正常白班、二班、三班、加班等班次，以及迟到、早退、旷工等排班设置。 正常出勤管理

正常出勤，要求实现员工每天打两次考勤记录，上下班各一条。正常出勤的考勤项目类型包括白班、二班、三班各种正常班，以及加班等。

非正常出勤管理

非正常出勤，包括迟到、早退、旷工、出差、公派学习、社会活动以及各种休假等，根据排班计划，若某员工当天无正常出勤记录，则员工必须有相关的非正常出勤记录，迟到、早退、旷工等由考勤系统的考勤记录来判定识别，休假、出差、公派学习、社会活动等，应有各单位考勤员录入至少一条非正常出勤记录，或员工自己发起的休假、出差等申请记录。 目前员工非正常出勤的记录，是在e-HR系统中录入实现，将来根据考勤系统的实际情况，会考虑部分非正常出勤的考勤项目记录由考勤系统形成数据。

考勤记录管理

根据我公司的实际情况，计划未来由考勤系统形成考勤记录和相关的统计报表，由人力资源部将考勤数据整理下发至各单位，初步计划由各单位自行对员工正常出勤与非正常出勤进行考核。目前在e-HR系统中，已开发完成各单位自己做绩效考核工资的功能点，可与考勤记录管理相结合。

各单位最后修订的考勤记录和须按月返回人力资源部，并且记录数据统一进入e-HR系统形成正式数据，与薪资模块相结合。

关键用户

人力资源部

考勤管理员

信息管理部

系统管理员

各车间与部门

考勤员

项目主要成员工作分类

项目整个实施与管理阶段由人力资源部负责主要工作，IT人员负责系统管理和接口开发。各单位考勤员是主要使用对象，负责管理各单位的考勤记录，各单位领导参与审核相关记录。

时间规划

第一阶段 需求调研分析（2012.02.16——2012.03.15）

到成都及周边地区制造行业使用考勤管理系统的企业进行调研学习，了解相关的考勤系统应用情况及管理制度。根据我公司实际情况，寻找适合我公司实际情况的考勤管理系统。

第二阶段 设备安装测试（2012.03.16——2012.04.15）

根据实际需求，对市场上部分适合的考勤机产品进行更多的了解，选定几款考勤机，进行设备安装和应用测试。

第三阶段 试点安装应用（2012.04.16——2012.05.30）

选定考勤机产品后，在质量管理部和物质管理部安装考勤机，测试指纹和刷卡两种考勤记录采集方式，并总结考勤机使用过程中的问题与经验。

第四阶段 总结分析，深化应用（2012.06.01——2012.09.30）

对考勤机采集的数据进行分析整理，并根据实际应用过程中出现的问题进行改进，最后形成考勤系统管理方案的初稿，并初步完成与e-HR系统的接口，实现数据的对接工作。

第五阶段 推广实施（一）（2012.10.01——2012.12.31）

在总结出相关的管理办法之后，将考勤系统逐步推广到公司各部室单位，在年底之前完成公司所有部室单位的考勤系统实施与应用。

第六阶段 推广实施（二）（2013.01.01——2013.12.31）

在公司其他单位与车间进行考勤系统的推广实施和应用。

在考勤系统实施的每个阶段，将按照试点和使用单位，对员工进行指纹和照相的数据采集，以及按阶段对实施考勤系统的单位员工进行考勤机的使用培训。

后期开发

在考勤系统实施的过程中以及后期的引用中，将会根据考勤项目类型，与e-HR系统考勤管理与时间管理结合，在e-HR系统中，主要的开发，初步计划有根据排班管理进行数据库层面的接口与功能点的开发，将考勤系统的数据转换为e-HR系统数据，供e-HR系统的时间管理、考勤管理引用和报表展现，以及向e-HR薪资模块提供考勤数据等等。

市场上的考勤管理软件系统普遍比较简单，所以需要在考勤系统中进行二次开发，初步预计可能会涉及有部分报表和功能点的开发。具体情况根据实际应用的需求来决定。