采购、仓库管理员培训资料

商业销售执行方案

采购、仓库、出货流程 及说明

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采购管理

采购的字面含义： “采”:采摘、选 择、选取、摘取、 获取、收集、挖取、 处理 “购”:货币转化 为商品的交易过程 选择 是采购的本 质属性

采购、购买 购买、采购 采购、采办、获取、获得、征 收、征购 资源、供应源开发 业务外包、资源外用 交换

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采购 狭义的采购：拿钱买东西，即以货币换取物品的 交易方式 采购就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、 选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件， 最终签订合同并按要求收货付款的过程 商品采购是指单位及个人，为获取商品，对获取 商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、 决择，把货币资金转化为商品的交易过程。

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采

购

采购管理获得： 供应链管理根据客户需求，制定生产计划，向 采购管理工作确定了未来的采购需求。 采购管理提供： 采购管理向供应链管理提供了采购供应的约束 因素，并使其约束因素达到可视性。也即：在分 析供应链计划的可执行性时，供应商的供货能力， 是必须考虑的重要因素之一。

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采购 1、采购是从资源市场获取资源的过程。资源市场由能够提 供这些资源的供应商组成，包括生活资料也包括生产资料； 包括物质资源也包括非物质资源，包括商品资源也包括劳 动力、资本、服务等要素资源。 2、采购是商流和物流的统一。商流是资源的所有权或使用 权从供应商转移到用户手中，主要通过商品交易、等价交 换来实现；物流是资源的物质实体从供应商转移到用户手 中，通过运输、仓储等物流活动来实现。采购是这两方面 的完整结合，缺一不可 3、采购是一种经济活动，既有经济效益，也要发生成本。 科学的采购和管理就是要在效益和成本之间实现平衡。

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采购 产品 价格 质量 数量 时间 地点 产品、品种、规格 ：成本 ：品种、规格、认证 ：需求、库存 ：交货期、提前期、准时性、响应速度 ：来源、供应源；供应商、供应关系

5个Right 适价 (Right Price) 适时 (Right Time) 适质 (Right Quality) 适量 (Right Quantity) 适地 (Right

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为工厂服务 --- (基本业务)

寻找合适的供应商, 保 证生产的持续 采购工作由工厂的某一 部门,甚至由工厂的所有 人进行操作 采购向厂长或生产部经 理汇报

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2、降低单位成本 --- (责任增大)

一名采购经理, 可以 很好的与供应商谈判, 降低单位采购成本, 确 保交货期. 采购担负一定的责任, 即不断降低原材料的单 位采购成本, 其汇报对 象为生产部或商务部经 理.

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采 购营销项目

信息客户

大项目信息 历史信息

新品选型

选型评估/ 供应商认证订单

需求预测认证合格的材料/供应商

交期承诺13周滚动预测 成品 供应商协同

创建 BOM/AVLAVL

订单管理

供应计划 小批量新材料

生产

采购预测 合同 合同反馈 原材料

招标，签署框架协议

订单执行

预测备料

供应商

供应商份额

供应商 管理

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采购计划流程图生产部 仓库 采购部门 财务部

开始 计划依据 生产计划 流程

生产计划表

计划细分

物料需求 计划表 核对库存

采购计划表 制定采购计划 否 审核 是

物料采购

物料采购 流程

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采购计划流程说明 目的 适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料 (不包含办公用品采购)的月度采购计划的编制、审核及下达；保证采购预算对采购计 划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成 本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。 流程角色 主导部门：采购部门 配合部门：生产部 财务部 参与部门: 生产部 财务部 流程说明 生产部下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月《生产计划表》到仓库； 仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况，将计划转化为《物料需求计划 表》下发到采购； 采购在接收到《物料需求计划表》,两日内根据采购周期和需求特性制定《采购计划表》 报财务审核； 财务接收到《采购计划表》后，壹日内根据生产计划和库存进行审核； 采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后，实施采购作业。 附件 《采购计划表》 17 《物料需求计划表

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合格供应商管理流程供应商 开始 寻找供方 ( 采购部门 品质/技术/研发部 生产部

寻找供方组织各部门 初审

技术标准

初审

否 试制 试制

通过否? 是 鉴定报告

鉴定否 通过否? 是 否

现场考察 物料采购 流程 合格供方 名录 认证为合格 供方 评审报告 年、季度评审

生产管理 流程

合格否?

纳入合格 供方名录

是

20

合格否?

结束

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交易关系——合作关系

“交易”的采购观点：认 为采购就是单纯的购买； 在这种简单的采购活动中， 买方根本利益是用尽可能 少的钱获取尽可能多的资 源，买卖双方保持一定的 距离相互影响 “关系”的采购观点：近 年来，大多数组织对买卖 双方相互关系的发展给予 了更多的关注。在相互关 系中，分享和交换的理念 使双方在共同交易的过程 中都得到好处，取得共同 满意的结果。

工作 卖方 货币 “交易”的关系

买方

卖方

信任 技

术 承诺 效率 信息 支持

买方

相互合作的关系

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合格供应商管理流程说明 目的 为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的 厂商。 流程角色 主导部门：采购部门 配合部门：技术部 研发部 参与部门: 采购部门 质安部 技术部 研发部 生产部 流程说明 采购部门依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准， 采购部门利用各种管道寻找供应商。 采购部门对初选供应商分别记录并做出《 供应商调查表 》、对供应商员工、生产能力、认证证书、 产品检验报告等。 对合乎要求采购部门组织技术部、研发部 、质安部、 生产部对供应商进行初步评审。 初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发 鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部 门组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通 过后纳入《 合格供应商名录表》。 日常采购部门按供应商管理办法进行考核 附件 《供应商调查表》 《合格供应商名录表》 21 《供应商年、季度评审表》

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生产物料采购流程仓库 采购部门 采购计 划流程 开始 财务部 总经理 质安部

申购单编制 申购单

否 审 核 是