行政部部门组织架构及岗位职责

行政部架构及岗位说明

行政人事部组织架构和岗位职责

行政部架构及岗位说明

5、认真做好公司的后勤保障工作，保障供应，勤俭节约，为公司创造良 好的工作环境。 6、认真做好公司的文书、档案管理工作。 7、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、 人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实 施。协助公司领导制定年度业务学习和宣传教育计划，并组织实施。 8、负责人事、劳资、保险工作，构建企业文化体系；主办法律事物，负 责消防、保卫工作，为公司发展提供组织保障和行政支持。 9、完成好公司领导交办的其他工作。 二、工作标准 1、 做好上传下达、横向沟通联系工作，为公司发展创造良好的外部环境 和畅通的内部沟通协调机制。 2、 定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为 公司重大人事决策提供信息。 3、 通过各种有效途径发布人员招聘信息，及时为公司招聘所需人员。 部 门 职 责 (二) 4、 加强劳动纪律检查，模范遵守公司一切规章制度。 5、 对外接待及会务安排满意度为良。 6、 严守公司机密，文秘准确率 100%。 7、 加强安全教育，重大

安全责任事故率为零。 8、 进行公司办公设施及车辆的日常维护，确保设备完好率达 95%以上。

行政部架构及岗位说明

主任岗位职责 主任岗位职责 1、学历、专业知识 任职资格 大专以上学历，具有企业管理、行政、人事管理等相关专业知识。 2、工作经验 三年以上相关工作经验。 1、组织编制各项行政管理规章制度，经分管领导或总经理批准后贯彻执行。 2、负责监督各项行政管理制度的执行情况。 3、根据各部门的需求和岗位任职条件，制度员工招聘计划，通过推荐、公开 招聘等形式招聘新员工。 4、组织实施对员工考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 5、妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维 护。 6、各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修。 7、严格控制各项行政费用支出，厉行节约，杜绝浪费。 8、协助分管副总与集团公司、公司各部门进行联络和沟通，搞好各部门之间 的协作关系。 9、筹划和组织公司的重大活动。 岗位职责 10、协调公司与政府相关部门的关系。 11、妥善安排外来人员的来访接待工作。 12、负责草拟、审核公司重要文稿，审核和修改以公司名义签发的有关文件。 13、及时处理重要来往文件的审阅、传递，督促检查领导指示。 14、公司印章的监督管理。 13、按时完成领导交办其它工作。

副主任岗位职责 主任岗位职责

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1、学历、专业知识 任职资格 高中以上学历，具有企业管理、后勤管理等相关专业知识。 2、工作经验 三年以上相关工作经验。 1、负责制定公司后勤相关管理制度，上报分管副总。 2、负责员工食堂、宿舍的日常管理，监督各项制度的执行情况。 3、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。 4、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。 5、建立公司安全保卫系统，配置保安员等。 6、 定期或不定期对公司内安全情况、 安全设施进行巡检， 发现问题及时解决。 7、定期或不定期对公司清洁工作进行检查，发现问题及时解决同，保证良好 的办公环境。 8、负责办公用品及设备的采购工作。 9、组织对公司固定资产进行登记、造册及定期盘点。 10、完成领导交办的其他事宜。

岗位职责

行政主管岗位职责 行政主管岗位职责 主管 任职资格 1、学历、专业知识

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大专以上学历，具有行政、人事管理等相关专业知识。 2、工作经验 二年以上相关工作经验。 1、编制公司各项行政管理制度，报领导审批后组织执行。 2、协助部门负责人做好日常行政事务工作。 3、协助部门负责人做好公司草拟、审核公司重要文稿，审核和修改以公司名 义签发

的有关文件。 4、协助部门负责人做好筹划和组织公司的重大活动。 岗位职责 5、妥善安排外来人员的来访接待工作。 6、协助部门负责人做好重要来往文件的审阅、传递，督促检查领导指示。 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议 纪要整理分发工作。 负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。 7、按时完成领导交办其它工作。 行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 1、学历、专业知识 任职资格 大专以上学历，具有企业行政管理相关专业知识。 2、工作经验 一年以上相关工作经验。 1、搞好行政部的卫生，注重仪表，保持良好的工作状态。 2、任何文件，本人完成之后必须自我审阅，方能上交给行政经理审核。 3、认真做好公司文件打印、复印工作，认真做好公司文件的保密工作。 4、领导交付的文件、资料、电子档，要妥善保存，以便再次查找。 岗位职责 5、协助领导做好会议记录，必要时协助领导做好社交活动。 6、对行政部各种电子设备熟练使用，以及做好办公用品的维护，对易耗物品 要有节约的态度。 7、对领导的意图能够及时领会，要求妥善处理突发事件。 8、处处维护公司形象，不在任何场合做出有损公司形象的事件及发表不利公 司形象的言论。 人事劳资兼档案管理员岗位职责 人事劳资兼档案管理员岗位职责 任职资格 1、学历、专业知识

行政部架构及岗位说明

大专以上学历，具有企业人事管理相关专业知识。 2、工作经验 一年以上相关工作经验。 1、在公司领导安排下，部门领导指导下，做好公司在职人员人事档案及劳资 等工作。 2、参与和做好员工聘用、试用考核、奖惩等工作，为公司选拔和推荐优秀人 才。 3、对不能胜任工作员工，做好思想工作，劝其自动辞职。 4、按公司规定做好员工福利、社会保险、医疗保险等工作。 5、做好员工出勤考核工作，每月底按实际考勤表报送财务部。 6、做好员工病事假记录，按公司规定办理相关手续。 岗位职责 7、抓好公司各部门员工的年终考评工作，落实先进集体、先进工作者评选工 作，收集先进事迹资料报送公司。 8、规划公司各类档案，制定档案室规章制度，做好各部门档案的交接工作。 9、按档案管理的有关规定，负责各部门档案(包括：文书档案、实物档案、 人事档案、上级往来的重要文件)的收集、管理、编目、立卷工作。 10、负责各类档案的借阅、维护工作，做好各类档案材料的保管。 11、提供、搜集、整理上级部门及(集团)公司需要的有关资料、信息。 12、保持档案室内的整洁卫生及各类档案摆放有序，查找便利。 13、按

时完成领导交办其它工作。 驾驶员岗位职责 驾驶员 1、学历、专业知识 任职资格 高中以上学历，持有驾驶执照。 2、工作经验 一年以上相关工作经验。 1、保证车辆行驶安全，不准违章行驶。 2、坚持日常检修保养，按规定更换机油等相应配件。 岗位职责 3、小车司机要保证领导用车 ，通勤车司机保证正常通勤。 4、负责每日清扫车内外卫生，保持车辆整洁。 5、每天按时填写里程表，每星期一统一交到行政办公室。 6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

保安员岗位职责 保安员岗位职责

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1、学历、专业知识 任职资格 初中以上学历，有退伍证或保安相关工作经验。 2、工作经验 一年以上相关工作经验。 1、热爱本职工作，自觉遵守国家法律、法令、全面负责辖区的安全保卫工作， 确保单位各部门管理工作的顺利进行。 …… 此处隐藏：2684字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……