固定资产管理规定
固定资产管理规定的一个格式化文件。
固定资产管理规定
固定资产是企业进行生产的重要物质条件,也是企业生产能力和技术力量的标志,为加强固定资产的管理,特制定本规定。
一、固定资产标准
1、企业使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器机械、运输工具以及生产、经营有关的设备、器具、工具等单位价值在2000元以上。
2、玻璃、陶瓷制品等设备由于易破碎,虽然单位价值在2000元以上也不列为固定资产。
二、分设归口管理
1、专业管理
1.1 设备部负责对固定资产进行综合性专业管理和监督,保证其合理使用、储备,并设固定资产台帐和技术档案,统一对全部固定资产统一编号、设卡、铬牌登记。
1.2 财务部负责固定资产的会计核算,按使用单位设置固定资产明细帐,按有关会计制度进行帐务处理。
2、车间(部室)区域管理
按区域负责管理的原则,车间(部室)对所使用的固定资产进行管理,车间要有一名副主任分管领导此项工作,并设专(兼)职设备管理员,负责专业管理工作,会同有关部门至少每年对固定资产进行盘点一次,发现问题及时处理。
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三、固定资产增加
1、实施项目投资核准制度:新建扩建(含购置)项目,生产
用投资10万元以上、非生产用投资5万元以上固定资产由
董事会或其授权人批准;投资超2000万元以上特大项目由
上一级董事会批准。原有固定资产更新,非生产用投资10
万元以上由董事会或其授权人批准。
2、项目经批准购建,生产用固定资产(含非生产用基建项目)
由使用单位书面申请,设备部核准,报主管副总、总经理
批准购买或施工,非生产用固定资产由办公室核准,设备
部备案,报总经理批准购买。
3、新建、扩建、改造、购置、无偿拔入固定资产,在交付使用时办理如下手续:
3.1 需要安装、施工的固定资产,在交付使用时,由施工或主管部门编制工程决算书、竣工图、技术资料、填写工程竣工验收单,价值30万元以下,设备部组织有关部门验收移交,价值30万元以上,提请分管副总组织验收移交,设备部、财务部、使用单位据此立帐、设卡。
3.2 不需要安装的单台设备购置或拔入,由设备部组织有关部门验收移交,设备、财务、使用单位据此立帐、设卡。
3.3 购置或拔入暂不使用的备用设备,办理设备入库,财务计入工程物资,启用时办理设备出库手续,设备、财务、使用单位据此立帐、设卡。
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四、固定资产处置、借用、闲置、报废
1、固定资产处置或对外调出,必须经分管副总批准,生产用重要设备的处置或对外调出,需经总经理批准,设备部办理处置或调出手续,处置或调出手续一式三份,使用单位、设备部、财务部各一份,处置或对外调出一律实行有偿调出,按质论价,财务部收款后方可放行。
2、固定资产对外借出,由设备部报分管副总批准,并签订有关协议,收取租费、租金额不得低于折旧额的二倍。
3、固定资产内部调拔,由设备部批准并办理调拔手续,调拔单一式四份,调入、调出、财务、设备部各一份,并以此转帐。
4、固定资产停用,使用单位要封存管理好,不准任意折卸挪用,闲置不再需用的定型设备要完好无损的办理退库,设备部设专库建立台帐,实施单独管理。
5、固定资产报废,使用单位填报《固定资产报废技术鉴定申请表》,设备部组织技术人员鉴定,重要设备分管副总要亲自参加技术鉴定,鉴定后提出处理意见,报总经理批准后,请求有关部门审批,设备、财务部要及时处理帐务。
五、固定资产折旧
凡固定资产不管生产用,还是非生产用一律计提折旧,计提固定资产折旧,按类别采用平均年限法,按有关会计制度的规定每月计提进入成本费用。
六、固定资产大修
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大修理计划按年制订,由使用单位提报大修项目内容,设备部核准汇总,报分管副总批准,大修计划包括项目名称、内容、经费、预算、需用材料、大修时间等。大修理费一般在年内计入成本或费用,数额较大采用预提或待摊形式,在受益期内预提或待摊。
七、固定资产清查、盘点
为保证固定资产账物相符,每年年末应对固定资产进行一次全面实地盘点、清查;平时,也可根据需要,组织局部清查或抽查,人员由使用单位、设备部、财务部组成,盘点完毕,应写出书面报告,有盘盈、盘亏应查找原因,按权限报有关人员批准后处理。
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