新编办公自动化与高级文秘培训教程 第4章 Word 2007

第4章 Word 2007

(时间：5次课，10学时)

第4章 Word 2007

【教学目标】: Word 2007是Office 2007中使用频率最高的软件， 本章将对Word 2007的功能进行详细介绍。通过学习本章 内容，要求读者熟悉Word 2007的界面元素和各种视图， 能够使用样式与模板，熟练掌握文本操作与格式设置、图 文混排和表格的使用，了解长文档的特性，掌握编辑长文 档的基本技巧，掌握文档检查器和邮件合并的使用方法。

第4章 Word 2007

【本章要点】: 认识Word 2007的界面元素 掌握Office 2007的文本操作 设置字体格式与段落格式 应用样式与模板 插入与格式化图片、艺术字、自行图形、SmartArt 图形及图表 创建和编辑表格 插入文档封面和页眉页脚 使用文档检查器与邮件合并

第4章 Word 2007

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

Word 2007基本操作 设置文档格式 样式与模板 图文混排 制作表格 制作一个长文档 上机实训

4.1 Word 2007基本操作4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 Word 2007界面 文本操作 插入符号和日期 使用项目符号和编号 文档的视图方式 拼写和语法检查

4.1.1 Word 2007界面Office 按钮 快速访问工具栏 功能标签 标题栏 功能区 控制按钮

图 4-1 Word 2007 的 界 面 元 素标尺 状态栏 文档编辑区 滚动条

4.1.2 文本操作1. 输入文本 要输入文本，首先要把光标定位到要输入文本的位置，可以 使用方向键、<Home>、<End>、<PageUp>、<PageDown>等键移动 光标，也可以在相应位置上单击以定位。之后就可以在光标定位 处输入文本。

4.1.2 文本操作2. 选择文本 选择文本可以使用鼠标也可以使用键盘。使用鼠标选择文本的操 作非常简单，只要在选择文本的开始位置按鼠标左键不放，然后移动鼠 标到结束位置再松开鼠标左键(也可以从结束位置到开始位置)。这种方

法适于选择少量文本，如果要选择大量的文本，例如，要选择整整30页文本，这种方法的效率就变得较低，这时可以使用下述方法： (1) 在开始位置单击。

(2) 按<Shift>键的同时拖动滚动条到结束位置所在的页面。(3) 在结束位置单击。

4.1.2 文本操作2. 选择文本 如果要选择几个不相连的文本片段，则可以使用Windows选择操 作的通用方法，即按<Ctrl>键的同时，使用鼠标选择每一个片段。还有 几个选择特殊范围的文本选择方法介绍如下： 选择一行。把鼠标移动到要选择行的文档左侧空白处，这时光标 会变成 状，单击即可选择该行。 选择一段。在要选择的段的左侧空白处双击。 选择全部文档。在文档左侧空白处3击鼠标左键，或者按 <Ctrl>+<A>组合键，或者选择【开始】选项

卡，在【编辑】功能 组中单击【选择】按钮，在弹出的菜单中选择【全选】命令。

4.1.2 文本操作3. 查找文本图4-8 【查找和替换】对话框 在文本编辑中经常需要查找特定文本的位置，可以使用 Word 2007的查找功能快速定位到需要的位置。按<Ctrl>+<F>组合键，或者选 择【开始】选项卡，在【编辑】功能组中单击【查找】命令，弹出【查 找与替换】对话框，如图4-8所示。在【查找内容】文本框中输入要查找 的文本内容，单击【查找下一处】按钮，Word 2007会自动把光标定位到 查找到的第1个位置；单击【阅读突出显示】按钮，Word 2007会把所有 查找到的文本突出显示，以便于用户快速找到各个位置。

4.1.2 文本操作3. 查找文本 单击【更多】按钮，弹出如图4-9所示的高级查找界面，可以指 定查找的选项。或者单击【格式】、【特殊格式】按钮设置要查找的特 殊内容，例如，要查找2个连续的段落标记，可以单击【特殊格式】按钮 ，在弹出菜单中选择【段落标记】命令，然后再次单击【特殊格式】按 钮并在弹出菜单中选择【段落标记】命令。这时【查找内容】文本框中 显示“^p^p”,单击【查找下一处】按钮，即可定位到第1个有2个连续 段落标记的位置(有2个连续的段落标记，就意味着有一个空行，这在文 档中大多情况是多余的)。

4.1.2 文本操作

图4-9 高级查找

4.1.2 文本操作4. 替换文本 在如图4-9所示的高级查找界面中选择【替换】选项卡，如图410所示。该选项卡中除了有【查找内容】文本框外，还有一个【替换为 】文本框，可以在该文本框中输入文本，这样Word 2007会查找【查找内 容】对话框中指定的内容，并用【替换为】文本框的内容替换它。指定 了要查找的内容和替换内容之后，可以单击【替换】或【查找下一处】 按钮，这时Word 2007会把焦点定位到找到的第1个位置让用户确认，如 果用户确定需要替换，可以单击【替换】按钮，Word 2007会把当前位置 找到的内容替换为用户指定的内容，并把焦点定位到第2个位置继续要求 用户确认。

4.1.2 文本操作

图4-10 【替换】对话框

4.1.2 文本操作5. 进行复制、剪切与粘贴操作

如果在文档中已经输入过一段内容，而在另一个位置需要同样的 内容，则不必重复输入两次，只要把已经输入的内容复制一份粘贴到新 位置就可以了。复制和粘贴操作最快捷的方法就是使用快捷键：首先选 择要复制的内容，按<Ctrl>+<C>组合键进行复制，然后把光标定位到要 粘贴的位置，按<Ctrl>+<V>组合键进行粘贴。也可以选择【开始】选项 卡，在【剪贴板】功能组中单击【复制】按钮 进行复制，然后选择【开 始】选

项卡，在【剪贴板】功能组中单击【粘贴】按钮 进行粘贴。如果 单击【粘贴】按钮 下部的下三角按钮 ，在弹出菜单中选择【选择性粘 贴】命令，则会弹出【选择性粘贴】对话框，用户可以选择把剪贴板的 内容以何种格式粘贴到当前位置，如图4-11所示。

4.1.2 文本操作

图4-11 【选择性粘贴】对话框