数据库设计需求分析阶段成果

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1 需求分析的方法进行需求分析首先是调查清楚用户的实际需求，与用户达成共识。 然后进一步分析与表达这些需求。 ⑴ 调查组织机构情况 了解该组织的部门组成情况 各部门的职责等 ⑵ 调查各部门的业务活动情况。调查重点之一。 各个部门输入和使用什么数据 如何加工处理这些数据 输出什么信息 输出到什么部门 输出结果的格式是什么An Introduction to Database System

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1 需求分析的方法⑶ 在熟悉业务活动的基础上，协助用户明确对新系统的各种要 求。调查重点之二。 信息要求 处理要求 安全性与完整性要求 ⑷ 对前面调查的结果进行初步分析 确定新系统的边界 确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成 确定哪些活动由人工完成 由计算机完成的功能就是新系统应该实现的功能。

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2 需求分析调查重点业务流程调查(业务流程图 TFD图) 数据流程调查(数据流程图 DFD图) 数据字典(DD)

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业务流程调查业务或业务活动是对组织或企业的一切专业工作和活动的 总称。 业务流程图就是将业务处理过程中的每一个步骤用一个完 整的图形串起来。它描述了系统内各单位、人员之间的业 务处理过程及其之间的关系。 绘制业务流程图是分析业务流程的重要步骤，在绘制时基 本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。换句话说，就 是一“本”用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水 账”。绘制出这本“流水账”对于开发者理顺和优化业务 过程是很有帮助的。5

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(1)绘制业务流程图的基本符号业务流程图的基本图形符号如图所示。圆圈表示业务处理单位；方框表示业务处理内容;报表符号表示 输出信息(报表、报告、文件、图形等);不封口的方框表示存储 文件;卡片符号表示收集资料;矢量连线表示业务过程联系。

业务处理单位

业务处理功能描述

数据文件存档

信息传递过程 报表/表格 收集/统计数据

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举例某领料业务流程图绘制举例如下：各基层 单位 开领料单 领料单 仓库

物资采 购部门

缺货通知 缺货 查库存状态 正常 发货处理 领料单 领料单 仓库存档 开缺货单

领料单

基层单位存档

财务部 存档7

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(2)业务流程图的绘制业务流程图的绘制是根据系统详细调查过程中所得的资料 和问卷调查的结果，按业务实际处理过程将它们绘制在同 一张图上。 图7-4为某服装经营公司进货过程的业务流程图。 采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不 能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交 送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给 该公司采购部，并附上采购

收货单。公司检验人员在 验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果 合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否 合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合 格则交由主管审核后退回供应商。8

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图7-4 某服装管理系统的进货业务流程图采购收货单 发 出 供应 商 呈 送 采购退货单 验货不合格 送达 采购订货单 填写 采购 部 验 货 验货单 验货合格 查询 销售需求 查 询 库管 员 提 出 退货单 填写 入库单 发送 查询 库存信息

退货

确认退货 单

确认

主管

呈送

修改 登记

库存帐目

修改库存 流水帐 登记

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销售业务流程图顾客向导购代表提出订货请求(递交订单),导购代表 查询货物在库情况及客户信誉度等资料，开具销售单并发 货给顾客，同时修改库存台帐。顾客若发现所购货物有质 量问题，则提出退货，经主管确认后办理销售退单等手续， 并修改有关帐目。 图7-5为该公司的销售过程业务流程图 7-5

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销售业务流程图图7-5 某服装管理系统的销售业务流程图顾客 请求 顾客订单 递交 导购 代表 查询 库存帐

呈送 退 货 请 求

销售单

开出 查询 修改

客户资料 修 改 销售退单

顾客退单

递交

导购 代表

同意退货

流水帐

登记

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1 需求分析的方法数据流程图DFD(date flow diagram)和数据字典DD (date dictionary)是描述用户需求的重要工具。 数据流程图描述了数据的来源和去向，以及所经过的处 理； 而数据字典是对数据流图中的数据流、数据存储和处理 的进一步描述。

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2 数据流程调查2.1 数据流程调查概述 2.2 数据流程图的基本符号 2.3 数据流程图的绘制 2.4 绘制数据流程图的注意事项

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2.1 数据流程调查概述数据流程：指数据在系统中产生、传输、加工处理、使 用、存储的过程。 数据流程调查：把数据在组织(或原系统)内部的流动 情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、 处理工作、物资、材料等物质要素，单从数据流动过程 来考查实际业务的数据处理模式。(概念) 数据流程图：是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的 主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在 系统中的流动、处理和存储情况。

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数据流程调查的内容数据流程调查主要包括对信息的流动、传 信息的流动、 信息的流动 递、处理、存储等的调查分析: 处理、存储等的调查分析(1)原系统全部的输入单据(如入库单、收

据、凭证)、输出报表和数据存储介质(如账 本、清单)的典型格式。 (2)原系统各环节所采用的处理方法和计算 方法。

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2.2 数据流程图的基本符号绘制数据流程图所需的

基本符号如图所示。P E

1、外部实体F

2、处理S

3、数据流

4、数据存储