声像档案移交目录

声像资料移交表格

巴中市城市建设档案馆 声像档案归档内容及要求

（暂 行）

一、归档资料的主要内容

1、工程立项过程中的专题会议（立项会议、科研会议、方案审查、选址论证、招投标、签约仪式等）照片、录像、录音

2、工程开工前的地质原貌、拆迁前原貌、重要历史文物、古建筑等的照片 3、工程放线、验线的现场照片、录像、录音 4、奠基典礼照片、录像、录音 5、开工仪式照片、录像、录音

6、工程施工过程中的重大活动的照片、录像、录音 7、上级领导检查、视察的照片、录像、录音

8、重大技术改造、技术革新过程的照片、录像、录音 9、重要部位、关键部位的施工照片、录像、录音

10、 工程各部位的实体照片（包括竣工后的实体照片、附属工程的实体照片等）

11、 各分部工程验收过程中的照片、验收会议的全程录像、录音 12、 竣工验收过程中的照片，竣工验收会议的全程录像、录音 13、 施工过程中其他应收集归档的照片、录像、录音资料 二、归档内容的具体要求

1、照片实体档案由照片、底片、文字说明三部分组成，底片要与照片影像相一致。照片规格为激光扩印5寸光面照片。

2、底片册一套，胶卷规格为135mm胶片（数码照片无需移交底片，移交电子文档）。

3、数码照片的要求：照片原始文件存储格式为RAW、TIFF、JPG格式（建议采用JPG格式），其中JPG格式的数码照片大小应为3M以上。

4、照片内容真实、准确，与工程实际相符，图像主题明确，影像清晰、画面完整；底片不得有污渍、划痕及折损等。应附每张照片相应的简短文字说明。 5、录像要求主题明确、内容完整连贯，影像画面清晰、镜头平稳，录像带不得有发霉、变形、掉磁、划伤、粘连及折损等现象，并附简短文字说明。

6、录音内容清晰，录音带不得有发霉、变形、掉磁及折损等现象；数字信号的格式为avi、mpg、vob、wav格式，并附简短文字说明。 三、归档档案载体

1、使用高质量、高稳定性的光盘刻录； 2、使用优质的U盘或硬盘刻录；

3、盘内内容可读、有效，载体质量稳定。 四、编制方式

1、有关单位可自行编制、整理。

2、可委托巴中市城市建设档案馆编制。 3、可委托有能力的单位编制。

4、所编制的声像档案必须经审查合格后，方可归档。

说明：上述内容中，凡该工程中不涉及的，可不提交相应资料。

声像资料移交表格

巴中市城市建设档案馆 数字档案归档内容及要求

（暂 行）

一、归档内容

1、施工前期文件的扫描件

2、施工中，各分部工程验收记录的扫描件 3、施工中，各类原材料出厂合格证、出厂检验报告的扫描件，各类复试检验（试验）报告的扫描件

4、施工中，各类汇总表的扫描件

5、施工中，各类功能性测试、试验报告的扫描件 6、工程验收文件的扫描件 7、竣工图的扫描件

8、工程竣工图的电子文档（CAD图）

9、各类照片、录像的电子文档（照片、录像、录音等的电子文件）

二、质量要求

1、竣工图电子文档采用CAD2008、天正7.5及以下版本绘制，高版本转低版本时，应注意文档是否有变形、移位等现象发生，确保电子文档的正确性

2、扫描件的存储格式一般应为JPG格式，并要采用纠偏处理，保证扫描文件的质量

3、扫描件必须清晰，便于查阅、利用 4、扫描内容必须完整

三、存储要求

1、采用优质光盘、U盘刻录，或者采用优质硬盘存储 2、盘内内容可读、有效，载体质量稳定 3、经验收合格后，移交归档。

四、档案的扫描工作可由巴中市城市建设档案馆承担。

声像资料移交表格

建设单位： 编号：201 -

报送单位： 报送人： 年 月 日

声像资料移交表格

建设单位： 编号：201 -

报送单位： 报送人： 年 月 日

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XX工程 数字档案文字说明（式样）

XX工程

声像档案文字说明（式样）

说明：

1、

本格式不是唯一格式，可自行采用其他格式，例如：可采用文本文件等（如：*·TXT、*·WPS）格式进行记录，但所说明的内容不得少于上述格式的内容。

2、 3、

文件编号可自行编号，也可采用器材自行产生的编号。 使用器材必须注明器材的品名及型号。