实验 电子表格Excel练习

实验五 电子表格Excel练习

实验目的：

了解了解Excel，熟练掌握Excel表格基本操作、创建与编辑图表、数据管理与分析。

实验材料与设备：

计算机一台、Excel软件

实验知识：

一、了解Excel

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。

1. Excel窗口简介（如图1所示）

图1 Excel的窗口

2. 基本概念

工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名，其文件扩展表是“.xls”。启动后，excel打开一个默认文件名为“BOOK1”的工作簿。Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。

工作表：一个工作簿可以包含多个不同类型的工作表，工作表名显示在工作表标签中，默认的工作表名称为“SHEET1”、“SHEET2”等。其中标签为白色背景、并且工作名带有下划线的工作表是当前工作表。单击工作表标签，即可进入相应工作表编辑窗口。工作表是工作簿中的一张活页，每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动工作表只有一个；工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名；单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。工作表左侧有4个按钮，用于管理工作表标签。 单元格：每个工作表是由256列和65536行组成，行和列相交形成单元格。每一列列标

由A、B、C等表示，每一行行号由1、2、3等表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如：在列B和行5处交点的单元格表示为B5。每一个工作表是由数个单元格组成，每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等。

二、 Excel基本操作

1、工作簿文件操作

（1）打开工作簿文件：

打开工作薄的方法常用有以下二种：

方法一是使用“打开”对话框，步聚如下：

进入Excel单击“文件”菜单，选择“打开”命令，打开“打开”对话框。或者直接单击工具栏上的“打开”按钮，也会出现“打开”对话框。在“查找范围”列表框中，选择文件存放的位置，找到文件单击选中它，单击“打开”按钮。

方法二是直接进入存放文件的文件夹，找到文件的图标，双击打开它就行了。

（2）保存工作簿文件：

单击左上角的“文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图29所示。在“保存位置”下拉列表中选择合适的文件夹，在“文件名”输入框中输入文件名。设置完成后，单击“确定”按钮。

如果工作薄已经保存过，又不想改变保存的位置和保存的名字，选择保存命令就不会有“另存为”对话框，也可以直接使用工具栏上的“保存”按钮来保存。

2、选定操作

（1）选定单元格

在Excel选定主要是针对单元格或单元格区域。方法如下：

移动鼠标，把光标定位在要选定的单元格上。单击鼠标左键，该单元格就被选中了。被选中的单元格通常作为活动单元格，周围有黑色边框线，行号上的数字和列号上的字母也突出显示。选中单元格后，就可以进行数据的输入、修改和编辑操作了。

要改变活动单元格，直接用鼠标单击新的单元格就行了，用键盘的上、下、左、右方向键来改变有时也很方便。

（2）选定行或列：

如果需要选中整行或者整列，用鼠标单击“行号”或“列标”就可以选中。要选中2行，就可以在行坐标上单击2就可以完成了。

同样的方法，如果要选择B列，在列坐标“B”上单击左键就可以了。

（3）选定区域：

区域由一些相邻的单元格组成，在计算、作图等操作中，有时需要选中一个或多个区域。选中区域有两个方法：

方法一：用鼠标“拖动”来选定区域（连续区域选择）

将鼠标移动至所选区域左上角单元格。按住鼠左键不放，拖动到将要选中区域的右下角单元格。释放鼠标左键，区域将会被选中。如图10。

方法二：使用键盘帮助选定区域

移动鼠标在将要选定区域的左上角单元格单击，按住键盘上的“Shift”键不放。在区域右下角单元格单击，中间的单元格就都选中了。放开“Shift”键。如果需要同时选取几个不相邻的区域，可以先选中一个区域后，按住“Ctrl”键，再选择其它的区域。

在操作完成后，要取消区域的选取，可在任意单元格单击鼠标就可以了。

3、 输入数据

输入数据是其它操作的前提，Excel最常见的数据有字符、数字、文本、图表和时间等几类。Excel中输入数据，还是有一些特别的要求。

（1）字符的输入

左键单击需要输入的单元格，使之成为活动单元格，在格中输入文字“姓名”，输入文字的方法与Word中相同。按回车键就被确认，光标会移动到下一个单元格。用鼠标或键盘的方向键选定另外的单元格，输入也会确认。例如按一下键盘的右方向键，输入也会被确认，B1单元格将成为活动单元格，如图2所示。

图2 输入确认 图3 数字型字符输入

有些特殊的字符，例如某职工的编号是“001”，我们称为数字型字符。数字型字符虽然由数字组成，但它不表示大小，并不是一个数字，如果直接输入“001”，Excel 2003会按数字处理，自动省略前面两个“0”，造成输入错误。

在输入时，数字型字符前面要加一个单引号“'”，而且单引号要在英文输入状态下输入。输入“'001”，按回车键确认，在单元格内单引号不会显示出来，但编辑栏中还是可以看到，如图3所示。

（2）数字的输入

数字可以直接输入单元格，若数字位数太多，会自动以科学计数法显示，例如输入“6560000000”，显示如图4所示的B3单元格。

图4 数字的输入 图5 日期和时间的输入

输入分数时，整数与分数之间应有一个空格，分数分隔符用斜杠“/”表示。例如输入4,应该输入“4＋空格＋7/8”，如图4所示B4单元格。对纯分数，例如，应该输入“0＋空格＋7/8”，如图4所示B6单元格（0没有显示）。如果直接输入“7/8”，就会被作为日期看待，结果如图4所示的B5单元格。

（3）日期和时间的输入

输入日期和时间要用Excel能识别的格式，如图5所示，D2、D3、D4单元格。如果需要输入当前的系统日期和系统时间，只需要分别用快捷键“Ctrl+;”和“Ctrl+Shift＋；”，即可完成。

4、自动填充数据

（1）填充文本和时间：

不同类型的数据，填充的方式是不同的。

输入如图6所示的内容，选中要填充的数据所在单元格，例如这里的A1单元格。单元

格右下角有个黑色实心的正方形，称为“填充柄”。将鼠标放在填充柄上，鼠标的指针将由空心十字变为实心十字。按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要的位置，行方向一列方向都可以。如图7所示。放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中A3和A5单元格的内容也进行填充，结果如图8所示。

图6 输入内容 图7复制内容

图8 快速复制

（2）填充有规律变化的数字：

在输入有规律变化的数字时，可以先给出前两个数字表示规律，再进行填充。方法如下： 输入前两个数字，例如“1、2”，或者“2、4”。把这两个单元格一起选中，光标移到整个区域的右下角的填充柄上，指针变为实心黑十字后，按住鼠标的左键不放，拖动到需要的位置。如图9所示。放开左键，填充完成后，如图10所示。

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