Microsoft Access在企业管理中的高级应用

Access在企业管理中的高级应用认识Access、 创建数据库 SQL程序设 计 创建表、使 用表

Access VBA 程序设计

适用对象 :适合有一定Excel使用经验，想 使用Access构建型管理系统的 的知识工作者

创建数据关 系

建立宏

字段设置

创建报表 设计窗体

创建并使用 查询

单元1:认识Access、创建数据库

Access是一个数据库 管理系统(DBMS)

创建Access数据库 认识Access对象

认识Access

创建数据库

使用Access,用户能够有 更好的方法来重组和搜索信息

启动Access 使用现有数据库

单元2:创建表、使用表表的使用技巧 添加和编辑记录(删除记录前备份数据库)

打印表 设置数据表格式、在表中查找、排序记录 对表使用筛选(按选定内容或按窗体筛选)

创建数据库前的预备工作 决定数据库中要保存什么信息 收集所有构成数据库的信息

创建和修改表时应注意的问题 Access提供的数据类型

创建表、使用表

标题与字段名的不同

决定在每个表中保存什么信息 会见数据库的目标用户

向表中添加字段 修改和删除字段

使用表向导创建表 在设计视图中创建和修改表

创建数据库

单元3:字段设置

Field Size属性 Format属性

修改字段属性

Caption属性Default Value属性

使用数据类型对数据进行限制 使用输入掩码对数据进行限制 使用查阅列表对数据进行限制 使用有效性规则 建立必填字段

减少数据输入错误

单元4:创建并使用查询使用向导创建查询 使用查询向导创建简单查询 使用查询向导创建多表查询

在设计视图下创建查询 指定查询条件(通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#) 使用比较运算符(注意Between…and等的用法) 创建计算字段 数据排序

创建带参数查询

单元4:创建并使用查询

生成表查询 删除查询 更新查询 追加查询

单元4:创建并使用查询

制作多表查询 创建对等链接 创建外部链接 相关完整性 使用IIF函数

单元5:设计窗体使用自动窗体创建窗体

使用窗体向导创建窗体

添加控件、修改控件属性

修改窗体节的外观

修改窗体节的外观

单元6:导入导出数据

导出到Excel

导入dBase文件

导出到Access数据库

导入文本文件

导入导出数据导出到数据库服务器 导入Access对象

导出到文本文件

导入数据库服务器数据

单元8:创建数据关系

使用分析工具

规范化数据 (建立数据库的 三个范式)

建立一对多、 一对多的数据关系

建立数据间的 参照完整性

使用关系窗口

处理多对多 数据关系

数据间的级联 更新、级联删除

单元8:创建报表

使用自动报表创建报表 使用报表向导创建报表 向报表中添加控件

修改报表节的外观 创建计算控件 预览和打印报表

修改控件属性

压缩和修复数据库

单元8:创建报表

格式化报表

组合数据 使用总结控件 创建多表报表

使用图形，创建模板创建自动套用格式项

单元9:

建立宏

宏的概述

由Access本身提供的宏操作(窗体和报表中的数 据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、 其他)宏概述 演示宏

宏和宏组

单元9:

建立宏

创建宏

宏的操作是非常丰富的，如果您只是做一个小型 的数据库，程序的流程用宏就完全足够了，而无 须使用编程 创建与设计宏 和宏组 宏的执行与调试

在宏中使用执行条件

单元10:Access VBA程序设计使用Access VBA扩展Access功能

5浏览模块窗口 使用调试窗口

使用模块函数

1

4使用循环语句

2编辑VBA代码

3编写用户自定义函数

单元11:Access SQL程序设计(SELECT查询)

使用WHERE子句 基础SELECT 语句示范

SELECT查询 语句概述使用SELECT语句 获得所有列 使用SELECT语句 获得若干列 使用SELECT语句 获得不同值的列

使用比较运算符 使用逻辑运算符 使用IN条件、使 用BETWEEN条 件 使用LIKE条件、 使用IS NULL条件

SELECT语法