机械工程学院2013届毕业欢送晚会策划书

荆楚理工学院机械工程学院2013届毕业欢送晚会,~~~~~~~

机械工程学院

2013届毕业欢送晚会

策

划

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书

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晚会简介

晚会主题 晚会意义 晚会筹备 晚会前期安排 具体人员安排 特别注意事项 晚会具体方案 经费预算 应急预案

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机械工程学院

2013届毕业欢送晚会策划书

晚会简介：

大学，对于每一个大学生来说有着非凡的意义，四年的光阴在每

一个大学生的青春奋斗中走过，四年的大学生活给予我们大学生的不

仅仅是课堂上学习的专业知识，还有同学之情，师长之爱，而毕业更

多的是一个仪式，是一场告别的仪式，标志着他们即将离开度过了四

年美好青春岁月的大学；同时也是一场开始的仪式，一场继续奋斗的

仪式，象征他们即将以一种全新的状态奋斗在新的环境-----勇敢地

走出校园，坚定地迈向社会。盛夏之季即将来临，在这个特别的季节

里，有些故事还没讲完，有些心情已难辨真假，记忆被风吹走，散落

在天涯，好在曾经我们就这样拥有春秋和冬夏。我们曾经同心并肩，

我们曾经风风雨雨，机械学院刻录了我们童真的幻想、失败的泪水、

成功的喜悦。此刻，我们将怀着并不成熟的人生理念走向社会寻找梦

想。今夜我们共聚一堂，送给毕业生美好的祝福！今夜，让我们在这

里，放飞梦想，扬帆启航

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一、晚会名称：机械工程学院2013届毕业欢送晚会

二、晚会主题：“放飞梦想，扬帆启航”

三、主办单位: 机械工程学院

四、承办单位: 机械工程学院团委学生会

五、邀请嘉宾：

六、参加人员：机械学院全体师生、各学院嘉宾

七、晚会时间：2013年6月17日19：00—21：00

八、晚会地点：荆楚理工会堂

九、晚会意义：

我们“惜别，重温往昔”，我们要让梦想展翅高飞，去拥抱美好明天，师生

同台演出，在记忆中游走，在深深祝福中满怀凌云壮志，扬帆启航，拥抱美

好明天。同时，给毕业生提供一个表达自己感情的舞台，提供一个不同年级

学子们相互交流、传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的互爱互

助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，增进彼此之间的学子情，

师生情。

十、晚会筹备：

1.申请荆楚理工会堂——因为在5，6月份活动较多，所以这个环节无疑显

得很重要，这个环节贯穿整个活动筹备阶段，如有变动，及时调整，及时解

决。

2.征集节目——从大型的比赛中，将我院的优秀作品经过排练再次拉上舞

台。节目注重高质量，着重挑一些大的节目，人数多的节目更加的要求整齐。

在节目确定后由各部门负责一个节目，进行督促、排练。

3.主持人——主持人是整台晚会的精华，要形象好气质佳。可面向全校征

集。

4.嘉宾的邀请——嘉宾一般都是领导，所以最好在时间确定的基础上，提

前半个月发出邀请，在有时间的变动上，要立即与领导协调时间。

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5.发言词——如有必要让领导发言，要提前告知领导，让他们有准备。

6.活动赞助——提前选好赞助单位，并做好赞助的策划书，需要与商家详

谈各个方面（冠名，服装，化妆，礼品以及为商家所作的宣传和宣传的效应）。

7.宣传活动——做海报以及横幅，要让其他学院的师生都知道机械学院有

这个活动，并随时欢迎他们来参观表演。

8.节目彩排——在等一切准备活动就绪之后，整场晚会的节目至少需

要彩排两到三次，一定要办一场高质量，新视觉的晚会。

十一、晚会前期安排

1、策划、申请会堂；

2、写好《欢送毕业生晚会赞助策划书》，拉赞助

3、宣传：通过展板、海报、广播台、挂条幅、签名、校园网页等多种方

式进行宣传；

4、嘉宾邀请：邀请学校领导、各二级分院领导（请院领导邀请），校院学

生会成员，校园媒体等发出邀请函；

5、筹备节目；

6、场地布置及用品准备：

（1）晚会背景、横幅、海报的选取及形式

（2）晚会开始前半个小时内，播放背景音乐（准备背景音乐）

（3）晚会节目服装道具等的准备

（4）场地装饰的准备（鲜花、气球、彩带、口哨，荧光棒等）

（5）嘉宾席、观众席 饮用茶水准备

彩排：计划进行三次，最后一次，按晚会当天标准进行。

7、节目流程：

（1）6：00负责接待领导老师重要嘉宾的人员到会堂门口进行迎接。晚

会开始后，也要留两位接待人员（其中一位是部长或主席团成员）

迎接后到的领导，迎接到座位后，马上到后台跟主持人说明，让

主持人准备接下来作介绍。在6：30之前，演员带妆换好演出服

就位

（2）在6：50之前，观众、领导入场(事先请科长或一位熟悉各院领导

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老师的老师对莅临重要领导进行登记，登记好后立即交给主持人，

晚会开始后来的重要领导也要及时介绍）

（3）晚会7：00在充满春春与活力的开场舞表演中拉开了帷幕，（演员，

主持人，工作人员，灯光到位）主持人介绍来宾，介绍莅临本次

晚会的领导，主持人宣布晚会开始；学院领导致辞；节目开始

（4）按节目顺序演出

（5）领导上台与演员握手，拍照合影

（6）组织观众离场，学生会留下做好清洁工作

十二、具体人员安排

晚会总负责人：主席团

晚会上出现的一切情况必须了如指掌，随时做出判断和决定。

策划组

组长：闵增明

副组长：刘茜月

组员：

职责：

1.组长负责活动全过程的组织协调工作，负责统筹各块工作的进行；

2.副组长及成员分工负责组织安排活动的各项具体工作；

3.由策划组各组员分工邀请校级、院级领导及各个二级学院代表参加晚会，

并负责邀请函的书写和发放，在5月31号之前需将所有领导和同学邀请

到位。（有必要可以请院领导去邀请校领导）

要求：

在晚会开始举办前纪检部商量拿出具体的策划书，并联系赞助商，根据需要

商量赞助的相关事宜，包括赞助形式，活动经费多少，活动中赞助商的利益等。

节目组（包含视频编制）

组长：刘茜月

副组长：戢金柱、王凡庆、闵增明

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组员：

职责：

1.由组长负责安排晚会的前期宣传准备工作，选定时间地点进行节目收集，

筛选后安排训练、请人培训等；（刘茜月）

2.在4月15日前拿出具体的节目单和演员联系方式，以便联系；（闵增明）

3.在节目成型后根据各个节目不同类型，安排人员进行与节目相关的工作，

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