ABC管理法的基本内容

ABC管理法的基本内容

一、原理

ABC管理法，也称“ABC分析法”、“巴累托分析法”、“ABC分类管理法”、“重点管理法”等等。它是根据事物的有关方面的特征，进行统计、排列，分清重点和一般，以有区别地实行管理的一种科学方法。

ABC管理法源起于意大利数理经济学家、社会学家维尔弗雷多〃巴累托（Vilfredo Pareto,1948-1923）对人口和社会问题的研究。巴累托在依据一些国家的历史统计资料，对有关国家国民收入分配问题进行的考察、研究中，发现少数人的收入占全部人口收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分。于是用座标图的形式描述了这一现象，后来并据此提出了“巴累托法则”他在该项研究中所用的工具“巴累托曲线图”及其区别“关键的少数和一般的多数”的思想分析方法迅速得到传播和发展。一九五一年，美国管理学家戴克（H〃F〃Di ckie）首先将其应用于库存管理，定名为ABC分析（ABC analysis）。巴累托的分析方法，由此而从对一些现象的反映和描述发展成为一种具有一定积极意义的管理手段，随后并在企业的质量管理、设备管理、生产管理、资金管理等许多领域相继应用。

ABC管理法的基本道理，可以用八个字概托，即：“区别主次，分类管理”。最一般和最常见的是将管理的对象分为A、B、C三类，以A类作为重点管理对象（ABC管理法便因此而得名）。最早应用本方法的美国通用电气公司某厂，就 是将库存物资分作A、B、C三类，如表15表15—1 类别 占品种数总数% 占资金总额% —1所示。重点控制A类物资的库存量，而A 8 75 对C类物资则采取合并订货或分别大量订B 23 21 C 69 4 货的方式。A、B、C三种分类，要灵活运

用。如美国一家公司就将库存物资分为A、B、C、D、E五类，其中A类物资品种占总数的百分之三点四，资金占总额的百分之五十九点二；E类，品种占百分之六十二点一，资金仅占百分之二点七。可见，ABC管理法的关键在于要从“一般的多数”中找出“极其重要的少数”。

二、程序

ABC管理法包括“开展分析”与“实施对策”这两个基本程序，这里着重介绍有关分析的程序。

（一）开展分析

也就是“区别主次”的过程。包括以下步骤。

1、采集数据。即确定构成某一管理问题的因素（如库存控制涉及的各种物

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资、质量分析涉及的各种质量原因、选择价值工程对象时涉及的各种产品或零部件），收集相应的特征数据（如各种物资的单价及需用量、各种质量原因造成的废次品的数量、各种产品或零部件的制造成本等），列成一览表。

2、统计整理。就是对收集的数据进行加工和汇总。包括将数据按一定规则分组（若因素较少，也可不分组）、汇总（包括汇总分组数值和总体数值）、排列（升序或降序）。同时计算：①各分组特性数值占总计特性数值的百分数、累计百分数；②因素数目及其占总因素数目的百分数、累计百分数。

3、根据一定分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表。

各类因素的划分标准，并无严格的规定。习惯上常把主要特性值（如前述有关因素的库存资金额、废次品数、制造成本额等）的累计百分数达百分之七十至八十的若干因素（通常较少）称A类因素；累计百分数在百分之八十至九十区间的若干因素称B类因素；累计百分数在百分之九十至一百区间的若干因素称C类因素。A类因素为主要因素或重点因素，B类因素为次要因素，C类因素为最次要因素。

4、绘制ABC分析图。通常利用直角坐标绘制曲线图，也可绘制成直方图（如质量管理所用的主次因素排列图）。直方图包括了曲线图的全部要素，实际上是曲线图的衍变，因此下面只介绍有关曲线图的绘制的问题。

ABC曲线图的构成要素：（1）横座标轴：表示因素数目的累计百分数（若因素为时间则可直接表示时间长度）；（2）纵座标轴：可以左纵轴表示累计的特性数值，以右纵轴表示相应的特性数值的累计百分数，也可只用左侧纵轴表示特性数值的累计百分数；（3）巴累托曲线：根据ABC分析表所列示的对应关系，在座标图上取点并联络各点所形成的曲线，表示统计分布状况；（4）区域标识线：从曲线上的A、B、C分界点分别向纵、横座标轴所引的虚（实）垂直线。

需说明的是：绘制ABC分析图（曲线图或直方图）主要是为了形象地表示A、B、C各类分别包括哪些具体项目，图上往往难以反映（因项目有时很多）。所以，ABC分析图的实用不及ABC分析表；在实际工作中，绘图这一步骤可以考虑省略。

绘出了ABC分析图（或制出了ABC分析表），ABC管理的“分析”阶段便可告结束。

（二）实施对策

也就是“分类管理”的过程。可以预先通过预测、决策，制定有关的ABC分类管理标准表，按标准表的要求分别组织实施。

为便于学习、掌握ABC管理法的程序和基本方法，下面举例说明。

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[例1]某化工机械厂工具库将ABC管理法应用于物资管理，对十三种库存物资实行分类管理。其步骤与方法是：

（1）列出库存物资品种和单价一览表，如表15—2。此即“采集数据”的过程。

表15—2 某厂工具库物资品种或单价一览 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 库存物资品种 A—15 A—34 A—41 B—7 B—15 B—28 B—81 CD—84 CD—91 G—4 G—5 G—25 H—10 年需用量（件） 50 1,000 475 10 2,600 600 1,000 2,000 3,000 100 600 440 2,000 单价（元） 3.00 1.05 2.00 10.00 0.50 5.00 0.25 11.00 0.10 0.40 0.10 2.50 0.25 (2)统计整理：①计算各种物资全年需用量的价值（单价×年需用量，统计表中简称“物资价值”）；②将计算结果按金额大小降序排列；③计算物资品种数占全部品种数的百分数、累计百分数；④计算各种物资价值占全部物资价值的百分数、累计百分数。整理结果如表15—3所示（本例中，因物资品种较少，故未分组而将各种物资逐项列表）。 表15—3

序存物资品名 物资价值(元) 占品种总数% 累计占品种总数% 占物资总价值% 累计占物资总价值% CD—84 22,000 7.7 7.7 71.4 71.4 B—28 3,000 7.7 15.4 9.8 81.2 B—15 1,300 7.7 23.1 4.2 85.4 G—25 1,100 7.7 30.8 3.6 89.0 A—34 1,050 7.7 38.5 3.4 92.4 A—41 950 7.7 46.2 3.1 95.5 H—10 500 7.7 53.9 1.6 97.1 CD—91 300 7.7 61.6 1.0 98.1 B—81 250 7.7 69.3 0.8 98.9 A—15 150 7.7 77.0 0.5 99.4 B—7 100 7.7 84.7 0.3 99.7 G—15 60 7.7 92.4 0.2 99.9 G—4 40 7.6 100 0.1 100 合 计 30,800 100 100

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（3)根据分类标准进行ABC分析并列出ABC分析表。如表15—4。 表15—4 ABC分析表 库存物资品名 累计占品种总数% 累计占物资总值% 分 类 占品种总数% 占物资总价值% CD—84 7.7 71.4 A 7.7 71.4 B—28 15.4 81.2 B—15 23.1 85.4 B 30.8 21.0 G—25 30.8 89.0 A—34 38.5 92.4 A—41 46.2 95.5 H—10 53.9 97.1 CD—91 61.6 98.1 B—81 69.3 98.9 C 61.5 7.6 A—15 77.0 99.4 B—7 84.7 99.7 G—15 92.4 99.9 G—4 100 100 （4）绘制ABC分析图。如图15—1。

（5）分类管理。 参考库存物资分类管理 标准表实施管理（参见 表15—5）。 表15—5

类别 管理项目 储备定额 综合程度 订购批量与 订货方式 库存记录 库存检查 保险储备 A 制定个别 储备定额 按经济批量 定期订货 详 细 经 常 低 0 资金百分率（% ）100 80 60 40 20 A 20 40 60 80 100 B C 图 …… 此处隐藏：2831字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……