办公室管理期末模拟练习试题(5)

二、判断题（正确划“√”，错误划“×”，每小题1分，共10分）

1、√ 2、× 3、× 4、× 5、√ 6、× 7、√ 8、× 9、× 10、√

三、简答题（每小题10分，共20分）

1．简述公文校对工作要求。 参考答案：

（1）校正、补充一切与定稿不符的文字、标点符号、图表、格式等；（2分）

（2）解决统行、倒版等排版方面的问题和正文、注码与注文之间衔接以及页码编排问题；（2

分）

（3）进一步审核定稿中的疏漏，发现问题及时提交有关领导人或撰稿人处理；（2分） （4）需要使用标准校对符号；（2分）

（5）对于重要的或者大量印制的公文，应实施三校、四校，以确保公文的正本不出差错。（2

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分）

2．衡量会议质量的会前主要标准有哪些？ 参考答案：

（1）会议是否确有召开的客观必要性；（2分） （2）会议目的和会议风气是否端正；（2分） （3）会议时机是否已经成熟；（2分）

（4）会议的议题是否明确，会前的沟通是否到位；（2分）

（5）各项准备工作是否已经准备充分，包括软件和硬件。（2分）

四、设计题（本题共30分）

参考答案： 库存参考号 C3 项目 A4打印用纸 最大库存量 120令 最小库存量 20令 单位 令（1令=500页） 再订货量 35令 日期 接收 发放 接收数量 发票号 供应商 发放数量 申请号 个人/部门 余额 表格完整，要素齐备，得30分。表格不完整扣3分；文字内容缺一项扣1分。

五、案例分析题（本题共30分）

参考答案：

（1）小曹犯了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请示的原则，既然向主管领导请示了，就应按孙的意见办，不应多头请示；（6分）

（2）在工作中不应过分亲近或疏远某领导，以至落到尴尬的境地；（6分）

（3）两位领导都作了指示，如果张通情达理，小曹应向他说明只能按职权分工办事，求得谅解后，按孙的意见办；（6分）

（4）如果不能求得谅解时，小曹应向两位领导分别自我检讨，再建议两位商议一个方法遵照执行；（6分）

（5）如果矛盾不能统一，应向总经理请示，遵照总经理的意见办，并请他对孙或张作解释。这是文员执行主要决策人的意见。（6分）

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