国家数据库上报软件V1.2使用说明书 - 图文(6)

图（2.8-1） 点击“数据导出”后，弹出图（2.8-2）界面

图（2.8-2）

提示将要导出的年级/班级，点击[开始]，弹出另存为对话框，填写你所要保存的文件名称并选择保存路径。如图（2.8-3）

图（2.8-3）

点击[保存]按钮，如图（2.8-4），导出完成后，给出提示信息、文件名称及保存路径。图（2.8-5）

图（2.8-4）

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图（2.8-5）

2.8.2 数据删除

数据删除可以按学校、按年级、按班级、按学生来删除数据。

具体操作方法为：选中左边的学校、年级、班级或选中或边的学生信息，单击鼠标右键或点击[数据删除按钮]即可删除对应的学生数据信息。图（2.8-6）

图（2.8-6）

小技巧：一次删除全校的学生数据信息，软件会自动备份数据库文件，可以通

过“数据恢复”来恢得删除前的所有学生数据信息。

2.8.3 数据恢复

数据恢复是指恢复系统自动备份的数据库文件，手工备份的文件不能通

过此功能进行数据恢复。如恢复一次删除全校学生数据信息前的备份文件。

点击“数据”——“数据恢复”。如图（2.8-7）

图（2.8-7） 点击“数据恢复”，在电脑上选择备份的文件。 图(2.8-8)

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图(2.8-8)

备份数据在安装目录下../国家数据库上报软件V1.0/数据备份文件夹下。选中后点击[打开]，数据恢复完成后，给出提示信息，并要求重新进入软件。

2.8.4 数据查找、修改与排序

1、数据查找：通过数据快速查找功能，可以在全校范围内按学生姓名或学号来查找学生，对学生数据信息进行修改。

操作方法：输入学生姓名或学号，点击[查找]按钮即可。如图（2.8-9）

图（2.8-9）

2、数据修改:双击学生信息，可打开对应的学生数据信息，点击对应的位置，

即可对数据信息进行修改。其中性别与年级不能进行修改。如图（2.8-10）

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图（2.8-10）

3、数据排序：单击学生基本信息最上面各列的名称，就可按该列的数据信息进行升序或降序排序。对全校、各个年级或各个班级均可执行排序操作。

操作方法：在左边选中想排序的年级或班级，点击右边想进行排序的列名称即可。

例：图（2.8-11）为在全校范围内按学号升序排列。

图（2.8-11）

2.8.5 用户管理

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用户管理通过设置登录的用户名和口令，来保护数据的安全。避免非管理人员进入软件进行非正常性操作。

设置用户名和口令方法：点击“系统”——“用户管理”。图（2.8-12）

图（2．8-12）

点击进入后,选中你想修改的用户名。如图(2.8-13)

图(2.8-13)

点击[修改用户名],可以对用户名进行修改。图(2.8-14)

图(2.8-14)

在用户名一栏内输入新的用户名,然后点击[开始]。用户名便更改完成，

更改后，每次登录本软件均需用此用户名进行登录.