国家数据库上报软件V1.2使用说明书 - 图文(4)

备 注 11 12 13 14 15 16 高中 初中 一年级 二年级 三年级 一年级 二年级 三年级 21 22 一年级 二年级 41 42 43 44 23 大三年级 31 学 四年级 32 33

果，按生源所在地进行统计，请务必填写市级行政区划码。（见附表4） 10 家庭住址或身份证号 大学生请填写身份证号，中小学生选填学生家庭住址，如确切填写此项，系统将为其自动建立健康档案。 小数点后保留一位，单位：厘米 小数点后保留一位，单位：公斤 单位：毫升 填写学生所选测的耐力项目编号（见附表3） 填写学生所选测的耐力项目成绩 11 身高 12 体重 13 肺活量 14 耐力项目编号 15 耐力项目成绩 16 柔韧、力量类项目编号 填写学生所选测的柔韧、力量类项目编号（见附表3） 17 柔韧、力量类项目成绩 填写学生所选测的柔韧、力量类项目成绩 18 速度、灵巧类项目编号 填写学生所选测的速度、灵巧类项目编号（见附表3） 19 速度、灵巧类项目成绩 填写学生所选测的速度、灵巧类项目成绩 20 奖惩项目编号 c) 单元格格式设置

Excel表中只有出生年月为日期格式，具体设置方法为：选择“出生年月”一列，点右键选择“设置单元格格式”后在左边框选“日期”，右边选择用“年份-月份-日期”（如：1997-3-4）后点“确定”按钮。 数据导入注意事项：

（1）EXCEL表中的各项目编号和成绩格式，请参照附表2中填写； （2）填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据

上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应，否则无法导入数据； （3）EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整，除奖惩项目编号及家庭地址

外，其余各项均不允许为空；数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。

（4）在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时，可以省略输入秒

的符号，例：3′15″可以只输入为3′15 。另外，输入分的符号“′”时，可以采用“插入”—“特殊符号”—“单位符号”里的“′”，也可以输入键盘上的单引号‘ 或 ’代替分的符号“′”。例：3′15″可以输入为3’15

（5）建议各学校分年级导入学生数据，避免产生数据类型不符、或导入时间

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填写学生的奖惩项目编号（见附表3） 过长电脑假死等系列问题。

（6）小学1—4年级，没有耐力类项目，在EXCEL表中该列空着即可，不要

填写其它的数字或设定格式。

（7）学生因病或残疾免测时，在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空，必须

填写，可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩，然后在奖惩项目编号一栏填写对应的项目编号。在导入后，该学生的总评分为0。 （8）如果各项的成绩或基本信息是从其它系统导出到EXCEL表中的，请先按

要求把数据整理好，按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中，不要整个表格或多列同时复制粘贴，以免在数据导入时发生导入异常的情况。 （9）不要更改EXCEL表下角的页名称“SHEET1”；若更改，在数据导入时会

发生导入异常的情况。

2．4．2 Excel表数据的导入

EXCEL表制作完成后，点击[数据导入],出现如图（2.4-1）

图(2.4-1)

如果你已进行过测试项目设置,请点[是],进行数据导入,如果没有进行测试

项目设置，请点[否],先进行测试项目设置,再进行数据导入。

在电脑中选择你要导入的EXCEL文件,如图（2.4-2）。点击[打开]，便开始导

入数据。

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图(2.4-2)

导入过程中，如果数据出现问题，如数据超出范围等，可根据提示的错误报告，修改EXCEL表中的数据，修改后再重新导入，直到导入成功。另外，如果学生信息量大于5000条，导入数据时，系统运行较慢，请耐心等待或分批次导入。数据导入成功，弹出提示框，如图(2.4-3)

图(2.4-3)

点击[确定],此时,你即可在左边看到班级信息，右边看到学生信息，点击左

边对应的班级名称即可在右边看到相对应班级的学生。 2．5 自动评分

学生信息导入完成后，需要对数据进行计算评分，计算评分后，才可对学

生进行登记卡打印，全部计算评分后，才能进行数据上报。

本上报软件共提供四种评分方式：

2.5.1 按学校为单位进行评分

评分方法：选中左边学校名称，点鼠标右键或[自动评分]按钮，然后在菜单中

选中“自动评分”或“按年级、班级进行评分”，如图(2.5-1) (学生数据量大时，评分速度较慢）

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图(2.5-1)

2.5.2 按年级为单位进行评分

评分方法:选中左边需要评分的年级后，点鼠标右键或[自动评分]按钮，然后

在菜单中选中“自动评分”或“按年级、班级进行评分”。

2.5.3 按班级为单位进行评分

评分方法:选中左边需要评分的班级后，点鼠标右键或[自动评分]按钮，然后

在菜单中选中“自动评分”或“按年级、班级进行评分”。如图（2.5-2）

图(2.5-2)

2.5.4 按学生为单位进行评分

评分方法:选中左边目录树需要评分的年级，点鼠标右键或自动评分按钮，然

后在菜单中选“自动评分”或“对选中学生进行评分”。如图（2.5-3）

图(2.5-3)

2.6 数据上报

当全校学生评分全部完成后，才可点击[数据上报]按钮，进行数据上报工作。 如图(2.6-1)

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