国家数据库上报软件V1.2使用说明书 - 图文(5)
图(2.6-1)
点击[数据上报]按钮后,如图(2.6-2),点击[生成上报文件]按钮,开始生
成数据上报文件。
图(2.6-2)
生成上报文件完成后,会给出提示信息,提示生成上报文件成功,点击[确
定]后, [文件上传]按钮可以点击,点击[文件上传],开始数据上传。如图(2.6-3)
图(2.6-3)
上传完成后,系统会提示数据是否上传成功,成功会给出数据实时查询网址。图(2.6-4)
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图(2.6-4)
如无提示信息,则上传失败,请重新上传数据 。
注意:一个学校需把各年级数据信息汇总后,生成一个上报文件,进行一
次数据上报即可,不要重复上报。如有特殊情况,请先咨询后再重新上报。另外,学校上报的数据要求真实有效,因为数据上传后,数据管理系统对数据有筛选,如填写错误会影响整个学校的统计分析。如果电脑中装有防火墙,请先关闭防火墙再进行数据上报。并请网络管理员打开FTP数据上传端口。 2.7 登记卡打印
对学生进行计算评分后,才能进行国家学生体质健康标准登记卡的打印。 登记卡打印有两种方式:
1、按班级打印 2、按学生打印
无论哪种打印方式,均需先进行打印设置后,才能进行打印预览及打印。 点击[登记卡打印],在下拉菜单中找到“打印设置”,如图(2.7-1)。
图(2.7-1)
点击“打印设置”,界面如图(2.7-2)
图(2.7-2) 打印设置有两种选择,
1、空白纸打印:在一张空白纸上打印表格,学生基本信息及成绩。打印内容
16
如图(2.7-3)
图(2.7-3)
2、格式卡打印:可以选择打印学生基本信息(图2.7-4)或只打印学生成绩(图2.7-5),或两个全部打印(图2.7-6)。选择格式卡打印时需谨慎。 [注意]不同型号的打印机,对纸张的进纸方向和纸张的放置面也不相同,请先拿一张房废纸试着打印一下,看一下打印机的进纸方向及纸张的放置情况,先试好再进行打印,请谨慎使用格式卡打印方式进行按班级打印,如使用此功能,请先按您所选的班级中学生在软件窗口中的顺序依次放好他们的登记卡,注意查看打印机的进纸方向及纸张先打印上面的还是先打印下面的,按照打印机的规律来放置学生的登记卡,避免打印时张冠李戴。
17
图(2.7-4)
图(2.7-5)
18
图(2.7-6)
“打印设置”(图2.7-2)完成后,点击[确定],重新点击[登记卡打印],可在下拉菜单中选中“打印选中班级”或“打印选中学生”进行打印预览及打印登记卡。
打印前请确保打印机与电脑正确相连。
2. 8 其它辅助功能
2.8.1 数据导出
数据导出功能是将评分后的学生数据信息导入到EXCEL表中,方便数据保存,学校也可利用EXCEL提供的一些统计功能对本校的学生体质健康状况进行统计分析。
数据导出可以按学校、年级、班级进行,具体操作方法如下:先在左边选择想导出的年级或班级,然后点击“数据”——“数据导出”图(2.8-1)
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