2015-2016年资助工作的工作流程
资助工作的工作流程
一、受助学生资格认定
各校、幼儿园应按照文件要求,切实加强领导,严格认定和评审程序,按照“公平、公正、公开”的原则,严格操作程序,确保学生助学金资助项目落到实处。
1、通过家长会等形式将助学金政策传达给每一位家长,让家长明白申请条件和程序。学校、幼儿园要做大量细致调查工作,将贫困学生全部纳入资助范围。避免资助工作结束后,个别贫困学生得不到救助和投诉事件的发生。
2、学校、幼儿园将审核通过的学生名单进行5个工作日的公示,公示无异议后,将本单位“单位汇总表、学生明细汇总表”电子版发至资助中心邮箱:daikuan6068@163.com,同时报送盖章的单位汇总表、学生明细汇总表1份。报送报送时间: 10月10前(受助学生名单汇总表除银行账号,其他项目必须填全)。成卷的装订成册的档案材料,等发放结束,材料装订全面、完整后再交。
二、及时办理资助卡
按邮储银行要求提供合格的办卡资料,并且积极和银行联系,务必于10月底前办理完毕,为助学金发放做好准备。邮储银行联系人任老师,电话66895125。
三、资金发放
资助人员与财务及时对接,按财政局的要求争取11月份准确无误地发到学生资助卡上。
四、做好资料整理和报送工作
各镇办学校、幼儿园要分年度建档备查。将本单位资助档案装订一式三份,原件留镇教办,复印件交教育局资助中心一份、本单位留一份。各区直学校、
幼儿园也是分年度建档备查。将本单位资助档案装订一式两份,原件留本单位,复印件交教育局资助中心一份。
材料装订顺序:1、领导小组、评议小组等名单;2、承诺备案表;3、工作小结;4、公示表(含照片);5、汇总表;6、学生家长申请表、正式申请表、困难证明、受理结果、资金发放的银行回联等有关凭证。
备注:
1、2015年10月10日前报盖章的纸质单位汇总表、学生明细汇总表一份。电子版的单位汇总表、学生明细汇总表发至资助中心邮箱:daikuan6068@163.com。
2、装订成册的档案材料,等发放结束,材料装订全面、完整后再交。
3、请各单位学生资助人员实名加入群286731705 ,群名片为“单位名称+姓名”加入QQ群。
4、资助常用联系方式:
历城区教育局资助中心电话:66899750 历城区教育局资助QQ群号:286731705 历城区教育局资助邮箱:daikuan6068@163.com
中国邮政储蓄银行股份有限公司济南市历城区支行电话:66895125 5、中小学、幼儿园资助样表在历城区教育局资助的QQ群共享中。
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