威尔信集团电话操作(2)

[3].听到\嘟\一声后输入“* 1 2 3 6 #”;

[4].听到\嘟\一声后挂机;也可采用更快捷的批处理操作: [1].提801分机; [2].输入\

[3].听到\嘟\一声后输入\ [4].听到\嘟\一声后挂机;

(1).出厂时各号外线打入均为801--804响铃; (2).外线打入响铃分机只能在801--808中选取;

(3).每条外线打入时的响铃分机最多为四部,若不足四部则用\\号结束;

(4).批处理方式即在设置时只需改变变量的操作,如上例中的\\和\、b、c、d\即为变量; 5.4 设置值班方式 5.4.1 设置人工值班 格式: * 2 1 #

当设为人工值班方式后,外线打入时预先已设定的响铃分机(见5.1项)将对应响铃,提机即可接入来电并可在必要时转接来电。 5.4.2 设置电脑值班 格式: * 2 0 #

当设为电脑值班后,有外线呼入时,所有分机均不响铃,而外线将听到\导入信息\见5.2.3项),外线可根据\导入信息\直拨分机号或查号,从而节省了专门值班的人员。

5．4 ．3 录入\导入信息\ 格式: * 2 2 #

此信息是专门为电脑值班方式下外线呼入时提示外线作相应操作的提示音,应简明易懂,如录入:您好,威而信

电子公司,业务部请拨\技术部请拨\传真请拨810\查号请拨\。这样,当外线打入时,系统将送该提示信息给外线,外线便可直拨某分机号,同时对应分机响铃,而外线将听到优美的等待音乐。

(1).录音时长为12秒,在输入\之后将听到\嘟\一声,表示录音开始,而在听到另一声\嘟\后表示录音结束; (2).录音次数不限,新的录音将自动覆盖旧的录音;

(3).若外线在提示信息未播完时拨号,语音提示将马停止,而等待外线继续拨号;

(4).请用优质电话机进行录音,以取得良好效果; (5).若外线查号(拨\时,系统将接入802分机;

(6).若外线呼叫的分机正忙,系统将从802分机向上查找空闲分机且接通该分机;

5.4.4 监听\导入信息\ 格式: * 2 3 #

当用户录完提示信息后,可通过此指令进行监听,以检查录音效果是否良好。但监听到的效果只供参考,实际效 果以外线打入为准。

5.405 监听音乐 格式: * 2 4 #

用户可用此指令监听到优美的音乐,亦可检查您的电话机的质量。

5.5 设置开通外线 格式: * 3 a b c d e f #

注释: a、b、c、d、e、f为欲开通的外线口号

例如: 某公司有四条外线,则可将外线接入一至四号外线口,且将系统设置为四条外线状态: [1].提801分机;

[2].输入\ [3].听到\嘟\一声后挂机;

在使用中,有时有特殊需要,用户无需将外线顺序接入一至四号口,而可按需要接入,如接入二、四、五和第六口,则: [1].提801分机;

[2].输入\ [3].听到\嘟\一声后挂机;

若用户没有外线而将集团电话作为内部交换机,可将系统设为无外线状态:

[1].提801分机; [2].输入\ [3].听到\嘟\一声后挂机;

5.6 中继分组

5.6.5.6.2 设置某分机只能使用某外线 格式: * 4 2 a abc #

注释: \为外线口号;\为分机现时号;

例如:希望807分机只能使用第三条外线,818分机只能 使用第五条外线,则: [1].提801分机;

[2].输入\

[3].听到\嘟\一声后继续输入\ [4].听到\嘟\一声后挂801分机;

取消本功能只需重新开通外线(见5.3项)即可; 5.7 设定分机呼出等级及限拨字头 5.7.1 设置某部分机等级 格式: * 5 1 abc n # 注释: \为分机现时号; \表示分机无呼出限制; \表示分机不能拨打国际长途; \表示分机不能拨打长途电话; \表示分机不能拨打a组限拨字头; \表示分机不能拨打b组限拨字头; \表示分机不能拨打外线;

例如: 限制806分机拨打长途(但其可拨打任何市话),

限制809分机拨打\组限拨字头(见5.5.3项)的市话,823分机拨不能拨打市话(出厂时全部分机默认为\级): [1].提801分机; [2].输入\

[3].听到\嘟\一声后继续输入\ [4].听到\嘟\一声后继续输入\ [5].听到\嘟\一声后挂机; 5.7.2 设置全部分机等级 格式: * 5 1 n # 注释: \意义同上;

用户利用此功能,可更方便、快捷的对分机进行等级设置,特别是当大部分分机等级一致时,如当只有804、806、808和810分机可以拨打国内长途(即第\级),其余分机均只能拨打市话时(即第\级),可先把全部分机等级设成第\级,然后再把特殊的四个分机等级改成第\级即可: [1].提801分机; [2].输入\

[3].听到\嘟\一声后继续输入\ [4].听到\嘟\一声后继续输入\ [5].听到\嘟\一声后继续输入\ [6].听到\嘟\一声后挂机; 5.7 ．3 加入a组市话限拨字头