收银员培训资料(4)
D、 以上工作完成后,转出部门收银员根据帐单及房卡内容打电话向前台收银处查询,查询时报清“转入房号、客人姓名、金额、自己姓名及部门岗位”;
E、 如前台收银员回复该帐单可转帐的。要马上通知埋单经手人,由其向客人确认转帐完成并退还房卡。
F、 如属特殊情况,转帐单在部门经理或主任作担保签名后,可给予转帐处理。如不能结帐而客人一再要求转帐的,应立即通知本部门上司或楼面经理处理,不可一口回绝。 G、 确认转帐后,埋单经手人要在已正确签署的帐单上写明“某某先生(小姐),转入某某房”,并签上自己的姓名,交由收银员;
H、 收银员应将转帐单,先在电脑内作转房帐操作,帐单上加盖“应收转帐”章,并将帐单内容登记在“转帐本”内,后将帐单面单同转帐本一起送到前台收银处办理帐单交接手续。
3、 前台收银工作
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A、 接到询问时,先要复查该房号的“接待通知书”是否为该姓名的客登记;
B、 确认无误后,需要复查转帐是否未超过金额余额(扣除房租外),未超过的方可转入(熟客可适当超出一部份); C、 如不能转帐,要向对方收银员说明原因;
D、 接到转帐单时,要马上复查转帐单的客人签名是否与该房号的“接待通知书”一致,并再复查电脑内转入房号是否正确;
E、 以上检查正确后,方可在转出部门登记的“转帐本”内签收该帐单;
F、 将转帐单将进该房号的帐单册内,并在本岗使用的“转帐登记本”内将转入帐单作留查登记,转帐工作完成。
九、信用卡辨别方法
1、
龙卡
正面为飞龙图案,上印有建行行徽和“中国建设银行”字样,维萨卡有“VISA”字样标志及飞鸽防伪标志,卡号以453242开头;万事达卡有“Master card”字样标志及地球防伪标志,卡号以53242开头。 2、
金穗卡
上印有农业银行行徽和金穗卡卡徽,有“中国农业银行金穗卡”字样,维萨卡有“VISA”及飞鸽防伪标志,卡号以“49102”开头;
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万事达卡有“Master card”字样及地球防伪标志,卡号以“53591”开头。 3、
维萨卡
有蓝、白、黄三色横条(白色横条上印有VISA字样)所组成的商标,及有激光全息防伪飞鸽标志,卡号前三位是400至499,卡号16位。 4、
万事达卡
有红、黄相叠丙个圆圈,当中印有“Master card”字样的商标,有激光全息防伪标志的信用卡,卡号前三位是510至559,卡号为16位。 5、
美国运通卡
有“百夫长”图象的独特标志注有“AMERICAV EXPRESS”字样,卡片正面印有“AMEX”水银字母的信用卡,卡号前三位是340至349,370至379,卡号为15位。 6、
大莱卡
中国银行代理的外币卡(以人民币结算)。有蓝、银双色独特标志。注有Dinersclub Internatlonal字样(国际通用),卡片正面印有特定水银标志,卡前三位是300至305,360至369,380至389,卡号
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为14位。 7、
JCB卡
有JCB字样商标,有蓝、红、绿竖条(中间有JCB字样)标志及不同底色的JCB激光全息防伪标志,卡前二位是35,卡号为16位。
十、信用卡受理步骤
1、
客人出示信用卡
鉴别是所受理的某类卡特征,卡上有效期有没过期,卡上的凹字及卡后面的签字有没有经过涂改,卡身没有穿孔、剪角、折弯,卡上的相卡与持卡人相同。以上正确,方可受理此卡。彩照片(卡上有持卡人彩照相片)及外币卡不用出示身份证。然后将信用卡(或没有身份证)和消费帐单交给收银员刷卡。 2、
验卡
收银员鉴别是某类卡号,要在相应的POS机上作刷卡操作。如卡机显示“余额不足”或“请查询卡中心”,必须要进行人工授权(向该卡指定中心取得授权号码),再进行手工压卡或离线操作。农行金穗卡在POS机上刷上刷卡一定要输入持卡人密码(本地卡身份证号6位)如遇其它国内卡,需输入持卡人密码的,要将手机交持卡客人自己按入,打印出卡单后,如国内卡要将身份证号码抄写在单上(彩照卡背面印有身份证号码),将此面交客人签名。
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3、 将卡单交客人签名
要提示客人在卡单上指定签名栏签上与信用卡背面一样的签名,后将签好的卡单送回给收银员核对(核对卡单上的签名要与信用卡背面一样)。若签名不符,要再交客人重签,重签后仍不符的,应不能受理此卡,并知会客人改用其他付款方式。特殊情况而客人能提供有效证件是此卡的持有者时,应将证件的名称及号码同时抄写在消费帐单和卡单上,另还适应于当客人出示的信用卡背面没有签名的现象。将正确的交易卡单“持卡人”联,信用卡,或证件交还客人,经手收银员在另两联卡单空白处用小签上部门名称及姓名。 4、
凭卡单结账
凭正确的交易卡单和消费单在电脑内作结账。如客人在交易卡单上签有小账的,收银员要在相应的POS机上做调整(限外币卡),并要使用调整后的金额在电脑内结账。结账时,要对照交易卡单面选择相应的卡类结账。 十一、单据使用程序 1、 2、
服务员开启的单据送收银处,检查内容;
内容:1.检查日期,台号,出品的数量,单位是否一目了然.
2.单据一式几联是否齐全,单据号码是否一致,
3.所开出的单据是否所对应的出品的单据,
3、
检查无误后,在单据面单上盖上收银工号章,将收银联外的所有
单据给经手人;
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