业主代表大会议事规则(参考文本)(4)
第四十五条 涉及专项维修基金筹集和使用,按经全体业主讨论、表决通过的《关于专项维修资金的(续)筹集和使用规定》制度执行,执行情况须向全体业主公示。
第四十六条 对于突发安全事件需要动用活动经费的,按经全体业主讨论、表决通过的《物业管理区域内安全突发事件应急预案》执行。事后将活动经费动用的明细清单予以公示。
第四十七条 有关活动经费收支具体操作办法,按经全体业主讨论、表决通过的《业主委员会工作规则》相关条款执行。
第五章 业主委员会的换届选举
第四十八条 换届工作组
1、业主委员会任期届满前3个月,由原业主委员会负责启动换届筹备工作,成立换届工作组,换届工作组由街道社区委派1人,业主委派代表6人(C区3人,D区3人)。工作组成员可以由业主自愿报名,由原业主代表差额选举产生,原业主委员会指派1名委员负责与换届工作组联络,协助工作组工作,但无表决权。工作组组长由街道社区委派的人担任,负责召集工作组会议,组织完成各项筹备工作,工作组组长可以委托其他人召集并主持会议;
2、为保证换届工作公正、独立、公平,报名参加业主委员会委员候选人的业主不能成为工作组成员;
3、换届工作组按照公平、公正的原则独立工作,接受政府相关部门的指导。 4、换届工作组的职责:
依据本议事规则中有关有关条款
1)帮助各业主小组选举新一届业主代表并公告; 2)审查和确认业主委员会委员候选人身份; 3)拟定业主代表大会换届选举会议议程; 4)确定正式候选人名单并公告;
5)协助原业主委员会召开新一届业主代表大会进行业主委员会的换届选举;
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5、换届工作组决定任何事项均通过表决决定,过半数通过有效。
6、新一届业主委员会成立,换届工作组同时解散,所有文件交新一届业主委员会存档,由业主委员会按有关规定报备政府有关部门。
第四十九条 换届选举
1、各业主小组按本议事规则中有关业主代表条件和产生办法选举新一届业主代表; 2、由新当选的业主代表组成新一届业主代表大会;
3、业主委员会委员候选人在全体业主中产生,可以推荐,也可以自荐,被推荐人或自荐人到换届工作组领取《业委会委员候选人推(自)荐表》,填写清楚并签名,由被推荐人或自荐人挨家挨户上门到业主家征求推荐确认签名,凡达到50人联名推荐者即获得业主委员会委员候选人的提名资格;
4、换届工作组对业主委员会委员候选人提名者,按本议事规则中有关业主委员会委员任职条件进行资格审查;
5、候选人名额拟定13名,其中C区7名,D区6名;
6、为了维护广大业主利益,业主委员会委员候选人的产生可兼顾小区物业专业化
对口管理需要,优先提名推荐人大、政协、法律、技术特长人员(规划管理、房产管理、物业管理、消防安全、建筑工程、工程预算、财会审计、机电设备、弱电设备、园林园艺、医疗卫生等)作为新一届业主委员会委员候选人选,同时兼顾C、D区名额分配。由换届工作组最终确定候选人名单;
7、新一届业主委员会委员候选人名单确定后在小区各显著位置公示一周。在公示期间,候选人被业主举报,经查实,有违反任职条件者,换届工作组核实属实的取消其候选人的资格,另在候选人提名中补充;
8、采用差额实名选举的方法,C、D区同场分开选举、分别投票,由C区业主代表在C区的候选人中选举业主委员会委员;由D区的业主代表在D区的候选人中选举业主委员会委员;
9、根据最终确定的业主委员会候选人名单,印制选票,在业主代表大会上,由业主代表当场填写、投票;
10、候选人当选须获得赞成票超过实到(包括委托业主代表)业主代表人数半数以上为有效,并按得票数从高至低,C区候选人前5位当选为业主委员会委员,
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第6位为候补委员,第7位落选;D区候选人前4位当选为业主委员会委员,第5位为候补委员,第6位落选。
11、如果出现2人以上获相同票数,并影响到是否当选业主委员会委员或候补委员时,则对获相同票数的候选人进行二次投票决定谁当选。
12、其他具体操作办法由换届工作组参照首届业主委员会选举办法拟定。
第六章 附则
第五十条 业主委员会自选举产生之日起30日内,将下列材料向物业所在地物业管理行政主管部门和街道办事处备案:(省22条、住33)
1、业主委员会备案申请书; 2、业主委员会委员名单;
3、业主代表大会议事规则和管理规约; 4、业主代表大会会议记录;
5、业主代表大会决定的其他重大事项; 6、其他政府要求提供的材料。
第五十一条 业主委员会召开业主代表大会会议,须告知相关的社区居民委员会,听取居民委员会的建议。
在物业管理区域内,业主代表大会、业主委员会应当积极配合相关政府部门依法履行自治管理职责,支持社区开展工作,并接受其指导和监督。(住54条)
第五十二条 业主委员会在规定时间内不组织换届选举的,物业所在地的区房地产行政主管部门或街道办事处、社区居民委员会应当责令其限期组织换届选举;逾期仍不组织的,可以由物业所在地的居民委员会在街道办事处等政府相关部门的指导和监督下,组织换届选举工作。 (住57条)
第五十三条 业主委员会委员资格终止,拒不移交所保管的档案资料、印章及其他属于全体业主所有的财物的,其他业主委员会委员或业主代表可以请求物业所在地的
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公安机关协助移交。
业主委员会任期届满后,拒不移交所保管的档案资料、印章及其他属于全体业主所有的财物的,新一届业主委员会可以请求物业所在地的公安机关协助移交。
(住56条)
第五十四条 本议事规则自全体业主表决通过之日起生效
本议事规则未尽事项由业主讨论补充。三分之二业主通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的组成部分。
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20 市XX区XXXXXXX小区 业主代表大会 年 月 日
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