业主代表大会议事规则(参考文本)
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业主代表大会议事规则(草案)
第一章 总则 第二章 业主小组 第三章 业主代表大会 第四章 业主委员会 第五章 业主委员会换届选举 第六章 附则
第一章 总则
小区
第一条 根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等政府法律法规的相关规定,制定本业主代表大会议事规则,并经20 年 月 日业主大会讨论通过。
第二条 业主大会的组成与架构
根据XX市XXX区业主的实际情况,本物业管理区域内实行业主代表大会制度,履行业主大会的职责。(省12条)
1、以单元楼为单位,由全体业主成立业主小组; (省28条)
2、以单元楼为单位推举出业主代表,由业主代表组成业主代表大会;(省12条) 3、由业主代表大会表决产生业主委员会。(省12条、28条) 各层次组织的主要(功能)性质:
1、业主代表大会设立的业主委员会为执行机构;
2、业主代表大会为议事、决策机构,并代表业主监督业主委员会的工作; 3、业主小组在本议事规则有关条款规定的范围内议事、表决,并监督业主代表、业主代表大会和业主委员会的工作。
4、业主小组于首届业主代表选举产生并公示通过之日起成立。
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5、业主代表大会于20 年 月 日的首次业主代表大会会议召开之日成立。 6、业主委员会于20 年 月 日的首次业主代表大会选举产生之日起成立。
第三条 业主代表大会宗旨 (范本)
本业主代表大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的环境。
第四条 物业管理区域基本情况
一、业主大会名称:XXX市XX区XXXXXXX业主代表大会 业主委员会办公地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXX 二、物业管理区域范围(四至及附图):
XXXXXXXXXXXXX;
XXXXXXXXXXXXXX; 三、物业类型:高层住宅 四、物业管理区域概况: 占地面积: 平方米
房屋总建筑面积: XXXXXXX万平方米,其中住宅 平方米, 2500 套,非住宅 平方米。
第二章 业主小组
第五条 业主小组的组成 (省28条)
以单元楼为单位成立业主小组,业主小组由该单元楼的全体业主组成。业主小组名称以“区-单元号业主小组”命名。
第六条 业主小组的职责: (省28条)
1、推选本小组的业主作为业主代表,代表本小组全体业主出席业主代表大会会议; 2、讨论、表决本议事规则中业主代表大会需要全体业主参与的事项;(住17、29
2
条)
3、决定本单元楼范围内住宅共用部分、共用设施设备的维修、养护、更新和改造等事项,由本小组业主代表提交业主代表大会讨论决定;(省28条)
4、决定本小组范围内的其他事项。(省28条)
第七条 业主小组议事可采用集体讨论形式,也可以采用书面征询形式,由小组选出的业主代表作为本小组的日常事务召集人,负责主持或操作。
第八条 对于需要全体业主投票表决的事项,由各业主小组的业主代表负责,形式可以采用当场投票,或将待表决事项的投票送达每户业主并负责回收,由小组指派本小组不是业主代表的业主1-2名全程参与,一起统计投票结果并签字确认,由业主代表将投票结果连同《表决票》一起送交业主代表大会汇总。
意见汇总资料和表决统计结果业主代表应自留一份以备查核。
业主因故不能参加集体讨论,或不能参与书面意见表达形式的,可以委托同楼其他业主代其行使权力,委托形式可以书面委托或短信委托。短信委托信息应发至业主代表手机上,由受托人填写《受托信息表》,由受托人和业主代表签字。
受托业主只能接受不超过本业主小组业主总数10%的业主委托。
第九条 业主小组履行职责时不得违反业主代表大会或者业主代表大会授权的业主委员会作出的决定。业主小组履行职责的程序,参照本议事规则执行。
(省28条)
第十条 业主代表应符合下列条件: (省17条、住12、19条精神) 1、遵守国家各项法律、法规; 2、具有完全民事行为能力;
3、遵守业主代表大会议事规则、管理规约及其他有关规章制度; 4、热心公益事业,责任心强,公正廉洁;
5、无损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质、无故欠交物业服务费或者专项维修资金、违法出租房屋等违反法律、法规和管理规约的行为
3
6、具备必要的为业主服务的时间;
第十一条 业主代表的职责
1、代表所属单元楼业主出席业主代表大会;
2、负责接受、征求所属单元楼内业主的诉求、意见和建议,整理后形成提案交业主代表大会讨论决定;
3、代表所属单元楼业主投票选举业主委员会委员人选;
4、代表所属单元楼业主行使业主代表大会对业主委员会的监督权;
5、负责召集、主持本业主小组讨论本议事规则中规定需要全体业主参与的事项,以及需要全体业主行使表决权的事项;
6、代表所属单元楼业主行使议事规则等赋予的其他权力义务。
第十二条 业主代表名额分配原则及产生办法
1、单元楼层总数在16层(含16层,以下同)以下的,业主代表1名;单元楼每位业主只能推荐1人,得票数过半者当选。
2、单元数层总数在17层以上的,业主代表2名; 每位业主最多推荐2人,得票数过半且得票数最高的2位当选,得票数过半未当选的业主代表可以作为候补业主代表。
3、被推荐人或自荐人至换届工作组(领取时间和地点另行通知)取得《业主代表推(自)荐表》并填写,由本人拿着《业主代表推(自)荐表》在所属单元楼内逐户上门征求意见,介绍相关事项,阐明业主代表的职责,获取楼内业主的认可及委托,并签名推荐。
4、当业主代表因故出现缺失的情况下(参照第四十条),由候补代表自动填补,并报备业主代表大会和业主委员会;没有候补业主代表的,由业主小组按本议事规则有关规定,重新选举一名业主代表并报备业主代表大会和业主委员会。
第十三条 经过选举产生的业主代表,代表的是本业主小组全体业主。征求全体业主意见和建议时,采纳大多数业主的意见和建议,作为本业主小组的意见和建议提交。
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第十四条 业主代表实行任期制,任期与业主代表大会、业主委员会任期一致,换届时应按本议事规则规定的条件进行重新选举,业主代表可以连选连任;
第十五条 业主代表应按业主代表大会的要求,及时将有关档案交由业主委员会归档。
第三章 业主代表大会
第十六条 业主代表大会议事内容 (住17条、省17条) (一)业主代表大会决定以下事项:
1、制定、审议、修改业主代表大会议事规则和业主委员会工作规则 2、制定、审议、修改管理规约;
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