党政机关标准公文模板制作方法示例(3)

党政机关标准公文模板制作方法（示例） 十二、设置主题词标识 △格式要求：

公文版记应臵于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素臵于最后一行。

公文版记各要素之间均加一条反线，宽度同版心。

公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 “主题词”用小二号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用小二号小标宋体字；词目之间空1字。

◇制作设置方法：

1．输入“主题词”后加全角冒号；设置字体为小二号黑体。 2．输入词目，词目之间空1字；设置字体为小二号小标宋。 十三、设置抄送单位标识 △格式要求：

抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

公文如有抄送，在主题词下1行左空一字，用3号仿宋字体标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后加标句号。如主送机关移至主题词之下，应该标识在抄送机关之上，标识方法同抄送机关。

◇制作设置方法：

1．选择“表格”菜单，“插入”一个行2、列1的表格； 2．选中表格，右键选择表格属性，设置表格宽度为15.6厘米，横向居中；选择“边框和底纹”按钮，在“预览”窗中将每行的横线选中，竖线取消。

3．在表格第1行左空1字输入“抄送”加全角冒号，后面输入抄送单位名称，设置字体为三号仿宋。

4．拖动标尺调整悬挂缩进，使回行后的文字与冒号后的抄送机关名称对齐。（可加按Alt键微调）

徐州市政协 徐智勇

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党政机关标准公文模板制作方法（示例） 十四、设置印发机关和印发时间标识 △格式要求：

印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关位于主题词之下）占1行位臵，用3号仿宋字体。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

◇制作设置方法：

1．表格第2行左空1字输入印发机关名称，设为三号仿宋字体。 2．设置一个右空为1字的右对齐制表符，按Tab键将光移至右对齐位置，输入“20XX年X月X日印发”（使用阿拉伯数码），设置字体为三号仿宋。

十五、设置印制份数标识 ◇制作设置方法：

在公文最后一行，输入“共印XX份”，右对齐（空0），设置字体为小二号仿宋。

十六、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做调整，默认即可）。

至此，公文模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

制作完成后的公文模板样式如下图：

徐州市政协 徐智勇

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党政机关标准公文模板制作方法（示例）

十七、调用模板

以后需要编排这种类型的公文，只需要调出该模板，进行公文内容修改即可。

1．选择模板创建新公文。选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板（即制作完成的公文模板），单击确定，即可创建一个新公文。

2．编排公文各要素内容。按照新文档的需要，对公文要素进行修改，比如删改密级、修改发文字号、输入版记项目内容等；正文内容可直接输入，也可从其它文档中复制。

3．调整公文各要素位置。主要是调整文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词等要素的位置。

至此，如何对照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准，来制作、保存和使用Word公文模板的方法、步骤已阐述完毕。依据此法，还可以制作一些工作中常用的其他公文模板，以方便日常使用，提高工作效率。

徐州市政协 徐智勇 — 13 —