党政机关标准公文模板制作方法示例(2)

党政机关标准公文模板制作方法（示例） 机关发文字号。

发文字号用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用二号楷体字标识签发人姓名。

上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

◇制作设置方法：

1．发文机关标识下空一标准正文行，输入发文字号，如“徐政协﹝2006﹞3号”。注：必须是六角“﹝﹞”括号，而不能是“[ ]”括号。

2．六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号“﹝”、“﹞”后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

3．设置该行文字居中；设置字体为仿宋，字号为3号。

4．如果是上行文，还需要标识签发人姓名。

设置上行文发文字号和签发人标识：设置发文字号为左对齐空一字符；设置一个右空1字符的右对齐制表符，按Tab键将光移至右对齐处，输入“签发人：李建国”，并设置 “李建国”三字为二号楷体字。（可按此方法另行制作一个上行公文模板）

六、设置红色分隔反线 △格式要求：

徐州市政协 徐智勇

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党政机关标准公文模板制作方法（示例） 发文字号之下4mm处印制一条与版心等宽的红色反线。 ◇制作设置方法：

1．首先选中“视图”——“工具栏”——“绘图”，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线。

2．选中该直线，在直线上单击右键，选择“设置自选图形格式”，反线的属性要在这里进行设置。

3．选择“颜色和线条”附签，设置“颜色”为“红色”，“虚实”设置为“实线”，“粗细”设置为“2磅”。

4．选择“大小”附签，设置“宽度”为“15.6cm”。

5．选择“版式”附签，单击“高级”按钮，设置“水平对齐”方式为“居中”、相对于“页边距”；设置“垂直对齐”方式为绝对位置，绝对位置选择“页边距”、“下侧7.7厘米”。

七、设置公文标题 △格式要求：

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

行政机关的公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、批复、函、会议纪要等。

“请示”应当一文一事。“报告”不得夹带请示事项。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 标题一般位于发文字号下空两行，使用二号小标宋字体，分一行

徐州市政协 徐智勇

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党政机关标准公文模板制作方法（示例） 或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

◇制作设置方法：

1．在发文字号下空2行，输入标题内容。多行标题回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2．设置标题文字为二号小标宋字体，居中排列。

3．对标题段落进行如下设置：选中标题段落，去除段落设置标签“如果定义了文档网格，则对齐网格”项前面方框中的对勾。（如果不设置此项，则多行标题段落之间的行距过大）

八、设置主送机关 △格式要求：

主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

标题下空1行，左侧顶格用小二号仿宋字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

◇制作设置方法：

公文标题下空1标准正文行，左侧顶格，输入主送机关名称加全角冒号；设置字体为小二号仿宋，回行时仍顶格。

徐州市政协 徐智勇

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党政机关标准公文模板制作方法（示例） 九、设置公文正文 △格式要求：

正文一般使用小二号仿宋字体，位于主送机关名称下一行，每自然段首行左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。

应当使用国家法定计量单位。

公文的结构层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。

文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应在第一次出现时注明准确的中文译名。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

◇制作设置方法：

正文设置的主要原则：主送机关名称下一行，每自然段首行左空两字，回行顶格；公文正文主体使用小二号仿宋字体，文内各级标题及需要重点突出的可设置其他字体标识。正文字体一般不使用加粗。

十、设置附件标识 △格式要求：

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用小二号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）。

徐州市政协 徐智勇

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党政机关标准公文模板制作方法（示例） ◇制作设置方法：

公文如有附件，则在正文下空1行左空2字，输入“附件”加全角冒号，然后输入附件名称；附件如有序号则使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。如：

附件：1．×××× 十一、设置成文时间 △格式要求：

单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。

单一机关制发公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”，如“二○○六年三月十八日”。

公文印制完成后需加盖发文机关印章。

单一机关制发公文的成文时间右空3字，与正文之间空3行。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

◇制作设置方法：

1．在正文（或附件名称）下空3行，按照公文签发日期输入成文时间（注：“○”不能输入为数字“0”和字母“O”，应使用输入法软键盘中的“单位符号”输入或使用插入符号的方法输入）。

2．设置成文时间为右对齐空3字。（可在段落格式中设置右缩进）

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