主技术标1 - 图文(10)
程相关信息的基础上,及时收集、整理有关施工、监理的资料,监理要协助建设单位及时提供施工场地;及时保质保量提供甲供材料与设备;及时提供设计文件;按合同约定拨付工程款;及时消除合同中互相矛盾,易引发索赔的条款,积极预防和化解索赔事件的发生。发生了索赔事件,监理应以完全独立的身份以事实为依据、合同为准绳的原则,公正地处理索赔事件,同时把索赔造价控制在一个合理范围内。
2.精读合同、分析合同价、参与合同修改、补充工作,着重考虑它对造价控制的影响。
①严格执行合同。监理一定要吃透合同精神,按合同原则办,以免引发不应该发生的造价增加;
②把好合同价的计量、支付关。
第五章 合 同、信 息 管 理 及 协 调 措 施
一、合同管理措施
1.提倡合同双方当事人,自觉遵守市场经济的规则,执行合同要讲诚实,重信用,反对欺诈,要努力完成各自的责任与义务。树立市场经济就是法制经济,合同依法签订,合同也要依法履行,合同违约就要承担法律责任的合同管理新理念。
2.建议建设单位在同承包单位谈判、签订承包合同时,把实施工程监理以及监理的权利写入承包合同,以利监理单位能较为正常开展监理工作。
3.弄清合同中每一项内容,明确合同双方当事人的权利和
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义务,合同价款、工期、质量、安全的约定,违约责任与索赔的规定,以全面地、有秩序地执行合同。对合同中的无效条款或表达不清的地方,应协助建设单位及时修订补充合同,同时要注意合同风险的合理转移。
4.收集工程实施过程的文件资料,包括:信件、会议记录、建设单位的规定、指示,总监理工程师的决定,承包单位的请示、报告,监理的指令、记录、信函以及各种报表资料等。有关方一旦发生争执,监理工程师以此资料和记录作为调解问题的依据。
5.监理处理问题坚持用科学的方法,以事实为依据,以合同为准绳。
二、关于索赔处理
为了维护建设单位的利益,保证建设单位与各方签订的合同顺利执行,避免索赔事项的发生,应努力做好以下几件工作:
1.协助建设单位审查建设单位与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明,责任界线不清的地方,索赔条款内容是否明确,为做好索赔预控创造条件。
2.协助建设单位督促有关各方严格按合同办事,以达到控制质量、控制进度、控制投资的目的。
3.在工程实施过程中,严格控制工程设计变更,尽量减少不必要的工程洽商,特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。
4.用新技术、新材料和合理的施工方法化解索赔事件。
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5.对于有可能发生经济索赔的变更或洽商,事先要报告建设单位。
6.索赔处理
6.1监理就详细研究施工合同。施工合同是处理索赔的重要依据。不但要依据合同的明示条款,还应考虑依据合同暗示条款。
6.2项目监理部应认真审查索赔是否成立。 第二节 信息资料管理 一、信息资料管理目标
准确、及时,快速分发、建档。施工后按档案资料归档要求及时立卷移交建设单位。 二、信息资料管理原则
1.应与监理工作程序同步。
2.应及时收集、分类有序,立卷建档。 3.按规定应及时提供给有关单位:
使建设单位对工程进展了如指掌,是对工程正确决策的信息支持。
使承包单位及时纠偏,确保施工合同兑现。
使监理人实施动态控制,围绕总目标,时刻控制住各分目标,帮助、督促承包单位,实现工程目标。
三、信息资料管理监理措施
1.监理信息管理由总监理工程师负责,并指定专人具体实
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施。
2.监理信息必须真实完整,分类有序。并通过微机做好资料的收集、处理和反馈工作,信息管理执行表如下:
监理信息资料目录
序号 信息类型 (什么) 时间 (何时) 供应信息者 (从何处) 信息接受者 监设计 有关工 理 部 单位 作单位 √ √ √ √ √ √ 上建承级 设包单单位 位 部、市有关部门 1 上级工作指示 2 会议纪要 3 监理月报 4 备忘录 5 工程质量验收 7 监理通知 8 工程进度计划 9 费用索赔申请表 不定时 不定时 定时 不定时 不定时 不定时 定时 不定时 建设单位、承包 √ √ √ 单位、监理部 监理部 √ √ 监理部 承包单位 承包单位 监理部 承包单位 承包单位 监理部 监理部 设计单位 承包单位 √ √ √ √ 6 工程款支付申请表 定时 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 定时 1监理日记 0 1质量评估报告及监不定时 1 理工作总结 12 1材料、构件、设备不定时 3 报验 设计变更 不定时 √ √ √ √ √ √ √ √ √
第三节、施工中组织协调措施
一、组织协调
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在工程建设进入全面安装阶段,参建单位可能多达数家,出现立体、平行、交叉作业。为此,施工过程和合同纠纷的协调成为监理工程师一项极为重要的工作。项目监理部要着重组织好上、下工序的交接,协调好工期、质量和合同支付的矛盾,协调好土建与安装、装饰与安装、单位工程之间的矛盾。组织协调工作主要以召开施工进度和质量协调会的形式进行。
协调是联结、联合、调和所有参与的活动和力量,其目的是在和谐、协作的氛围中,调动各方力量,协同一致,以实现工程监理的预定目标。
二、协调会的形式和内容
根据项目监理部的管理层次,工程监理协调会分为三级。一级协调会由总监理工程师主持。通过定期的工程例会,及时解决工程施工中碰到的技术、质量、进度问题,有效地解决各工种之间的进度配合,各施工方之间的配合等问题。二级协调会由总监理工程师代表及时主持,通过专题例会解决施工中碰到的专业技术问题和妥善处理质量问题。三级协调会由专业监理工程师随时组织有关方碰头会,处理现场临时发生的相关问题。所有协调会、专题会、工程例会都要事先确定参加单位、人员、时间、地点、主持人、主要内容、需解决的问题及时间要求,并形成经要,签发落实。共同携手合作,保证技术难度大的关键工序及早走上正轨,保证工程建设正常开展。
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