包含进退货、盘点、开店等(需删除和添加部分) - 图文(3)
? 月盘点单要注明页数、编码、库存及店铺名称。
? 月盘点单每页都要有小结,最后一张要有总结。(详细标明) ? 督导月底日应到店铺盘点抽查货品,手提袋,账目。
(如无查处少货现象,将由督导承担后果)
? 店员点数完毕后,店长需再点一次确认准确无误。(店长最终签字) ? 将确认单手工版提交至公司,后勤部将审核店铺准确明细。如发现问题,督
导自行承担后果。
? 每月店铺所盘出实际数据,必须同日报表以及台账数据一致。
(二)现金: ?
每日收银应该由全班人员负责,如有事需要他人代收银时,双方应该认真做好相应的交接工作。日常工作时,收银员应妥善保管好营业额,如因个人工作疏忽导致出现假币、少钱的情况,应自行承担后果。 ?
店长晚上下班前,收银员应该将当天营业额的整数额交接给店长保管。收银员只负责保管剩余零钞及店长下班后的销售额。次日上班时,再将自己保管的一部分营业额交接给店长,由店长负责存款。 ?
店长应在每天14:00之前将前日营业款存入公司账户。银行汇款回单每天注明营业款日期、存款人,月末要按顺序装订成本,注明店名。(营业款必须14:00之前存入银行,无论多少)有特殊情况的应及时通知财务。 ?
店长必须负责营业款安全,如有营业额较高的店铺可以申请保险柜。店长休息时,工作要安排到位,有重要事情电话跟进,手机不能关机。店员休息或请假,应先将营业款交接给店长之后才能批准。 ? ?
刷卡单每月末装订成本,注明店名,月份,上交公司,不可丢失。 所有给顾客让利的情况必须全部经过区域督导同意,否则除补回差价以外,另做罚款处理。
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(三)账目: ?
账本:每天店长到店必须检查前一天账目是否出错,店员是否有点数,实际库存数是否与账本库存相一致。保证台账、点数本、日报表数据统一。 ?
各店铺应在每天早上10点钟前将销售日报表传真至公司。如有短信汇报的,请将明细写的详细一些,如:现金**元,刷卡**元,进货**双,退货**双,累计金额**元,库存**双。 ?
每月5号之前将零售小票(或收银小票),银行汇款回单,刷卡单,盘点表,工资预算表,考勤表,店铺报销单包装整齐,外注明店名及月份寄回公司。店铺所有报表对账资料保存至第二个月底。 ?
上海店铺刷卡单每月分两次上交(每月5号、20号)。外地店铺每月上交一次。每次上交时应整理好顺序并注明:店名、日期、总金额。刷卡时要仔细看清楚刷卡金额,以免给公司带来不必要的麻烦及个人损失。刷卡机必须每天日结,如机器出现故障无法及时日结,第二天日结后需要在结账单上注明:**号至**号结账单。(如刷卡机出现故障请及时与公司相关人员联系询问解决办法) ?
关于报销。店铺每月发生的小额开销从备用金中垫付,月底店长填好报销单跟账目一起寄回公司。
六、次品、维修管理:
? 次品鞋是无法进行维修或销售的鞋子,凡确定为次品的鞋子,一律要求填写
“次品单”,并贴于鞋盒上等待退仓。例:
次 品 单 店名:时代店 日期:2009.4.1 次品原因:1001 紫色 37码 掉鞋跟 处理方式:退仓□ 检验员:***
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? 存在质量问题但是可以维修的鞋子,需要填写“维修单”
维 修 单 店名:时代店 日期:2009.4.1 次品原因:1001 紫色 37码 脱胶 处理方式:维修 检验员:*** ? 注意:
1、次品单和维修单需要贴在鞋盒上(不允许在鞋盒表面直接写“次品”的字样)。 2、店铺需要配备简单的维修工具,如:镊子、尖嘴钳、胶水、针线包等。 3、对于简单的维修事项店铺可以自己利用工具进行维修,但是切记不能影响到 鞋子的正常销售。
4、对于复杂的,自己不会维修的鞋子,应该拿到专业维修店或退回公司维修。 5、顾客拿回来维修的鞋子,应先检查鞋子是否有刮痕等问题,如有其本身存在 的问题应提前告知顾客。对于维修后会有差异的鞋子,也应提前告知顾客。 6、店铺需要维修的鞋子登记在维修本上(写明维修事项及日期)。【上海店铺: 公司人员拿走需要维修的鞋子时需在维修本上签字。切记一定要做维修跟进 (可在补货单上注明返还维修的鞋子),以免造成维修的鞋子不能及时返还。 维修好的鞋子拿回店铺,可以在备注栏注明已维修。】
例:
维修登记本 日期 顾客姓名 联系方式 维修项目 1001 紫色 37码 脱胶 8010 黑色 40码 修后跟 经手人签字 *** *** 备注 135******** 136******4月1日 李先生 ** 4月1日 王小姐 13
七、进、转、退货,盘点流程
? 进货: 补货---
?
根据店铺销售情况,库存商品单款齐色齐码保持一双,畅销款中间码最多可保持3双(特价货品公司分货除外)。 ? ?
如有顾客预定的鞋子需在补货单上注明是客订的。
如有退回公司维修的鞋子没有及时返还店铺,可在补货单上注明**鞋是否维修好。 ? ?
如有畅销的鞋子但是仓库缺货的,可以联系公司从其他店铺调货。 如需要配物料,可直接写在补货单上。 物料名称应以公司发放的物料名称表为准。 ?
补货单应在每天上午10点前传真至公司,无传真机的店铺打电话至公司报货品明细。 ? ?
补货单抬头和落款都要写上店名及补货当天日期。
每月第三个星期二总仓盘点,所有店铺停止补货一天(节假日除外)。 收货--- ?
应认真核对每一款货品明细,含货号,颜色,尺寸(不允许只点总数量,以免造成串款的现象)。 ?
如货品明细存在差异,应以店铺实际收货为准并电话通知公司更改来货单明细,确定无误后立即将货品全部进仓后将货品上架(新品到货需要出样)。 ?
确定鞋盒上的货品明细无误后,需要将每个鞋盒打开检查盒内货品,确保不存在单只、顺向、大小码、磨损、发黄等质量问题。 ?
如收到有质量问题的鞋子,应立即将鞋子填写次品单后放至次品区等待退仓并通知到公司。
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? 核对货品明细时要迅速而且准确,不能占用过多时间和空间以免影响销售及耽误公司送货同事时间。
? 货品核对无误后需在来货单上签字,红联留底做账。因工作疏忽造成损失将由店铺承担责任。
? 外地店铺收货时,应先检查包装是否完整,如发现有破包等状况应当送货人面拆包,清点收货数量,确定实际收货数量后,才能签收货运单,并在货运单上写上实收数量。如数量不对,可以先收下货品,在货运单上注明实收数量。并及时通知公司。
? 店铺收到的包装箱至少要保存两个以备退货使用,外包装编织袋要全部保留。
? 转货:转进——参照“收货”
转出——
?
公司通知有货品需要转出,应立即将出样货品收仓打包,盘点明细,确定数量及明细无误后开退仓单。 ?
打包时应仔细检查货品是否存在单只、顺向、大小码、磨损、发黄等质量问题,次品鞋绝对不允许转入其他店铺。 ?
转出货品应开退仓单,在备注栏注明:转**店即可。注意:为便于公司管理,转货与退仓应分别开退仓单。 ?
货品交接给送货人员前应再次核对退仓货品明细,黄联留底做账。确定无误 …… 此处隐藏:1250字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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