援外项目技术资料归档整理与移交办法(5)

附件2-5

援外成套项目资料移交目录

——验收单位和技术合作单位移交资料

序号 移交资料名称 纸质资料移交数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 电子文件移交 备注 数量 2 2 PDF 格 式 PDF 一 中期验收报告 1 2 3 4 5 工程概况表 工程中期验收总结 主体工程质量验收记录 中期验收证明书 其他资料 二 竣工验收 1 2 工程概况表 工程竣工验收总结 单位（子单位）工程质量 验收记录 4 竣工验收证明书 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 3 1 1 5 1 21

6 7 8 9 工程质量保修书 交付使用财产总表和财产明音像、照片 1 1 1 2 内容详见： 本办法附件6 通用格式 其他资料 三 技术合作资料 1 2 3 4 验收报告 工作总结 音像、照片 其他资料 1 1 2 2 PDF 内容详见： 通用格式 本办法附件6 1

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附件3

案卷封面式样

档 号

项目名称 资料种类

案卷题名

编制单位 编制时间

密 级 保管期限 共 卷 第 卷

注:1、项目名称：填写项目名称的全称。

2、资料种类：选择填写考察设计资料、施工技术资料、施工监理资料、中期质检、竣工验收资料。

3、案卷题名：填写本卷卷名。包括专业名称和卷内主要文件内容，若项目分为多个单位工程，应写上单位工程名称。

4、编制单位：填写本卷编制单位的名称。 5、编制时间：归档整理工作完成时间。 6、保管期限：按要求填写永久、长期。 7、档号、密级等由接收单位填写。

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附件4

卷内目录式样

序号 文件题名 日 期 页 次 备 注 注: 1.序号：以一份文件为单位，从阿拉伯数字1依次标注。

2.文件题名：填写文件标题的全称。 3.日期：填写文件形成的日期。

4.页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 5.备注：填写需要说明的问题。

6.目录编制不宜太粗或太细，以方便查找为原则。

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附件5

卷内备考表

本案卷共有文件材料 页 其中： 文字材料 页， 图样材料 页，照片 张。 说明：(对卷内文件复印件情况、页码错误情况、内文件缺损、修改、 补充、移出、销毁等情况的说明。没有需要说明的，此项可不必填写说 ) 明。 立卷人： 附件11 年 月 日 审核人： 标签样本 （技术总负责人） 25

年 月 日