援外项目技术资料归档整理与移交办法(3)

选用可擦写光盘。

（五）电子文件要求一式三套，移交经济合作局两套、第三套由档案移交单位代商务部保管，使用权归商务部所有，竣工图扫描电子版文件制作四套，其中一套连同纸质资料一起移交驻受援国使馆经商机构保管。

（六）移交的光盘应使用硬盒包装，并在表面贴上标签（样本见附件7），标明项目名称、光盘编号、该盘所载文件的类别名称。

（七）刻录光盘时，应使用该项目的名称和序号对其命名。光盘内应附有说明该项目基本情况的WORD文档。音像、图片资料刻录时，应按照附件6的分类办法在盘内建立相应的文件夹进行存放。每段音像、每幅照片应使用能反映其内容的文字说明来命名。图纸类资料应按照单位工程、专业类别分别建立相应的文件夹。

第七章 资料的移交

第二十条 各有关单位应在办理完项目对外移交手续后30个工作日内向经济合作局移交归档资料。

第二十一条 全部纸质资料和电子文件的归档整理结束后，应制作《对外援助成套项目资料移交书》和编制《移交资料明细表》（移交书和明细表各一式三份，格式见附件8和附件9）。

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（一）接收单位按有关规定验收移交资料，如果发现存在问题，向移交单位提出书面整改意见，经移交单位最大限度地弥补了存在的缺陷后，办理移交手续。

（二）如果所移交的资料经整改后仍存在严重的缺陷问题，若不能补充所缺资料，则应书面说明原因，并提出整改措施，由单位负责人签字盖章。

第二十二条 任何单位或个人不得私自保存应移交归档的资料，也不得以任何理由拒绝移交归档资料。任何人不得涂改、伪造移交资料，一经发现，将追究其责任。

第八章 附 则

第二十三条 本办法适用于新建房屋建筑工程类成套项

目的技术资料管理，本办法中未涵盖的归档资料，及其他工

程类项目的技术资料，以本行业的规定和标准为依据，进行归集和整理。

第二十四条 对外援助技术合作项目的技术资料归档整理与移交，参照本办法执行。

第二十五条 本办法由经济合作局负责解释。 第二十六条 本办法自颁布之日起施行。《关于印发商务部经济合作局对外援助成套项目资料归档整理与移交办法（试行）的通知》（商合促信发[2009]19号）同时废止。

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附件：1、竣工图章式样

2、援外成套项目资料移交目录 3、案卷封面式样 4、卷内目录式样 5、卷内备考表

6、音像、图片资料分类目录 7、光盘盒标签

8、对外援助成套项目资料移交书 9、移交资料明细表

二0一一年三月二十五日

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附件1

竣工图章式样

70mm

竣 工 图 （此栏填写编制单位名称） 60mm 15 设 计 代 表 施工组总工程师 施工监理工程师 编 制 时 间

年 月 日 35mm 35mm

8 14

8

8 8 13 附件2-1

援外成套项目资料移交目录

——招（议）标单位移交资料

电子文件移交 序号 移交资料名称 移交资料内容 纸质资料移交数量 备注 数量 格式 1 2 3 3 4 考察、勘察和设计任务招（议）标、投标资料 施工任务招（议）标、投标资料 施工监理任务招（议） 标、投标资料 援外物资任务招（议）标、投标资料 其他项目招（议）标、投标资料 1 1、招（议）标书 2、投 标 书 3、招标用工程量清单 1 4、答疑文件 5、评标报告 1 6、施工预算书（如有） 7、标底文件（如有） 1 2 PDF 2 PDF PDF PDF PDF 2 2 5 1 2

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