Word 2003 文字处理 学习教程(4)

6.5 使用文本框 1.插入文本框

选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。

2.设置文本框格式

双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。

7 Word 2003 的高级功能

7.1 运用样式排版 1.样式的应用

① 选定需要应用样式的文本。

② 单击【样式和格式】任务窗格某种样式，则该样式被自动应用到所选的文本中。

2.创建新样式

① 单击【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。

② 单击【新样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。 ③ 在【名称】文本框中为新建的样式命名。

④ 单击【样式类型】下拉列表框，选择样式的类型，有【段落】或【字符】两种选择。

⑤ 在各选项中设置设置需要的样式格式。

3.样式的更改

① 选择【格式】|【样式】命令，弹出【样式和格式】任务窗格。 ② 单击【样式】框中要更改的样式右边的下拉按钮，然后单击【修改】命令。

④ 在弹出的修改样式对话框中进行修改。

⑤ 单击【确认】按钮。

7.2 运用模板排版 1.使用模板创建文档

① 在【新建文档】任务窗格【模板】选项区中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。

② 选定所需的模板类型，单击【确定】按钮。 2.创建模板

在保存欲设置为模板的文档时，将保存类型选择为【文档模板】

7.3 超级链接

1.在文档中插入超级链接

① 选定要作为超级链接显示的文本或图形。

② 选择【插入】|【超链接】命令，弹出【插入超级链接】对话框。 ③ 在【链接到】列表中选择所要链接的文件。 ④ 单击【确定】按钮。

2.通过拖动创建超级链接

① 打开两个文档，选择【窗口】|【全部重排】命令，使两个文档同时显示出来。

② 目标文档中选定要作为超级链接跳转的文本。

③ 用鼠标右键将选定对象拖动至要建立超级链接的文档中，松开右键弹出快捷菜单，选择【在此创建超链接】命令。

7.4 公式编辑器的使用 1.插入公式

① 将插入点定位在欲插入公式的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【对象】命令。

③ 在【新建】选项卡中选择【Microsoft公式3.0】选项。 ④ 单击【确定】按钮即启动【公式编辑器】。

⑤ 在工具栏上选择需要的符号和模板，输入欲插入的公式。

⑥ 公式建立完毕后，在公式编辑区外的任意位置单击鼠标退出公式编辑状态。 2.修改公式

① 双击公式，Word自动重新启动【公式编辑器】。 ② 利用【公式】工具栏中的按钮编辑公式。

8 页面设置和打印管理

8.1 页面设置

1.设置页边距及纸张大小

① 选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。 ② 选择【页边距】选项卡，设置页边距。

③ 单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。 ④ 单击【确定】按钮。

2.设置文字排列方向和网格

① 单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡。 ② 在【文字排列】选项区设置文字在页面的排列方式。

③ 在选项区选择【指定行和字符网格】单选按钮，为文档设置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度。

④ 在【应用于】下拉列表框中选择页面设置在文档中的应用范围。 ⑤ 单击【确定】按钮。

8.2 插入分隔符

插入分隔符的操作步骤为：

① 单击需要插入分隔符的位置。

② 选择【插入】|【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框。 ③ 选择一种分隔符或分页符。 ④ 单击【确定】按钮。

8.3 插入页码

① 选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。

② 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码的位置和对齐方式。

③ 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。 ④ 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。 ⑤ 单击【确定】按钮。

8.4 设置页眉和页脚 1.添加页眉和页脚

① 选择【视图】|【页眉和页脚】，页面顶部出现页眉虚线框和【页眉和页脚】工具栏。

② 在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。

③ 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑区。 ④ 输入页脚的内容。

⑤ 单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。 2.编辑页眉页脚

鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状态。

8.5 打印文档 1.打印预览

① 选择【文件】|【打印预览】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图。

② 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视图，返回文档窗口。 2.打印输出

① 选择【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框。 ② 在【打印】对话框中设置打印选项。 ③ 单击【确定】按钮。