Word 2003 文字处理 学习教程(2)

3.3 文本的选定 1.用键盘选定

2.鼠标选定

3.用扩展功能选定文本

按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。

在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。

3.4 复制、剪切与粘贴 1.复制文本

① 选定需要复制的文本内容。

② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。

2.移动文本

① 选定需要移动的文本内容

② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置

3.5 剪贴板工具

【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本

或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。

有以下几种方法可调出Office剪贴板：

选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格；

单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】； 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。

3.6 查找与替换 1.查找

① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。

② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。

③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。

2.替换

① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。

② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。

3.5 撤消与恢复 1.撤销操作

如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。

2.恢复操作

单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。

如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。

3.8 拼写与语法检查

选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法。 Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。

3.9 多个文档的浏览 1.多文档的快速切换

单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档 2.并排比较文档

① 打开要并排比较的文档。

② 选择【窗口】|【并排比较】命令。

③ 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮

4 Word 2003文档的排版

4.1 设置字符格式

设置字符格式有两种方法

通过【格式】工具栏中的工具按钮。

选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。

① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果

4.2 设置段落格式 1.段落对齐方式

5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。

两种设置方法： 格式工具栏按钮

选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。

2.设置段落缩进

段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。

可用【段落】对话框设置段落缩进

3.设置行间距和段间距

行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。 4.给段落添加边框和底纹

① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。

② 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 ③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。

4 项目符号和编号

用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：

单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。

选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。

4.4 分栏处理

先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：

单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。

选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。

5 首字下沉

① 选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框 ② 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置

③ 在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离

6 复制格式

【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下：

① 将插入点置于已设置好格式的文本中。

② 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。

③ 将鼠标拖过要复制格式的文本。

5 Word 2003表格的制作

5.1 创建表格

1.利用常用工具按钮创建简单表格

单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。

2.使用菜单创建表格

① 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框