金蝶EAS固定资产操作手册(7)

5.2初始化

本模块为系统初始化，主要内容有初始化流程和初始化操作说明。

初始化是指固定资产期初数据的录入及系统启用。本章主要讲述了金蝶固定资产系统在使用前的初始化数据录入工作。固定资产系统的初始化是金蝶固定资产业务进行业务操作的最重要一步，所以设置尤为需要认真谨慎。

5.21初始化流程

设置启用期间---〉录入/引入初始化卡片---〉结束初始化---〉设置与总账关联（可选）

5.22初始化操作说明

系统初始化是固定资产管理系统启用的基础。只有初始化结束后，才能开始正常的业务处理。初始化主要包括初始化数据的引入，初始化卡片的维护和结束初始化等功能。如果在结束初始化后发现错误，系统还提供反初始化功能，以便于用户进行初始化数据的修改。

从金蝶EAS的主界面，选择〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖系统状态控制〗，进入“系统状态控制维护”设置固定资产启用期间。如下图所示：

31

在该界面用户可以设置启用期间、与总账联用、取消与总账联用等操作。

在启用期间可以反初始化，初始化卡片存在日常业务单据，如变更单等，不能提交初始化卡片。 设置启用期间

单击启用期间列固定资产那行的空白单元格，单元格右边将出现【该按钮进入会计期间F7列表。如下图所示：

】按钮，点击

32

选择某一会计期间，单击【确定】或直接双击该会计期间，确定固定资产启用期间。当前选中期间即为启用期间。然后单击【

与总账关联

操作前提： ?

进行该功能操作用户必须先完成系统初始化，且联用系统当

前期间要一致。

该功能是当固定资产系统与总账系统配合使用时需要设置的。若用户只将固定资产系统独立使用时，可以不设置该功能。

在“系统控制状态”维护界面点击【 参数设置

33

】保存，固定资产启用期间设置成功。

】，固定资产系统会与总账系统联合使用。

从金蝶EAS的主界面，选择〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗，进入“参数设置”，选择〖资产管理〗->〖固定资产〗进入“其他参数”。如下图所示：

从金蝶EAS的主界面，选择〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗，进入“参数设置”，选择〖资产管理〗->〖固定资产〗进入“参数列表”。如下图所示：

34

参数名称 启用工作流进行日常业务审批 默认值 是 描述 参数为时是，资产相关业务需先设计工作流，审核在消息中心按照流程进行，序时簿没有[审核]按钮，不能在序时簿[审核]；有[流程图]按钮，可点[流程图]查看审批情况。 参数为否，序时簿有[审核]按钮，可直接审核，没有[流程图]按钮。 启用纳税折旧计算 否 1、启用纳税折旧计算，卡片界面包含[纳税调整信息]页签 2、只能单向修改，即只能从“否”修改为“是”，不能从“是”修改为“否”，即一旦启用纳税后，就不能取消启用，以防止取消启用后，遗留的纳税数据成为垃圾数据，导致一系列数据问题。 参数为是， [实物入账日期]和[财务入账日期]必须在同年同月，可不同日 参数为否，[实物入账日期]和[财务入账日期]必须相同 新增、变更都可以自动保持，期间与使用年限的比值以当前设立的会计期间个数作为乘数，一般为12 允许实物入账与财务入账在不同期间完成 自动保持预计使用年限与期间的关联关系 新增卡片时自动根据原值与累计折旧携带购进原值与购进累计折旧 使用部门显示全名称 否 否 否 否 使用部门为XX公司的XX部门 参数为是， 使用部门显示为[XX公司_XX部门]，即包括所有上级部门名称；参数为否，使用部门显示为[XX部门]，即只包括所选部门名称 参数为是，如卡片有变更单，则新变更单的[变更方式]携带原变更单；如卡片没有变更单，则变更单的[变更方式]携带卡片的[来源方式]。 参数为否，变更单的[变更方式]为空，需手工录入 变更卡片时自动携带卡片原变动方式 否 财务入账日期默认与实物入账日期相同 否 变更资产数量时自动变更购进原值与累计折旧 否 启用预算控制 启用集团编码 否 否 参数为是，卡片增加[集团资产编码]，此编码在全集团的资产业务周期不便，需要维护集团编码规则（编码适 用条件-适用属性：集团 编码状态） 参数为否，卡片无[集团资产编码] 35