完整--制度建设管理办法(3)

附件三：制度编写格式规定 1、管理制度名称的确定。

管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“ 有限公司制度建设管理办法”。

2、制度编写的内容要求。

（1）制度编写的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。

（2）制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其他专业管理制度、表单名称；该制度的附件，与相关制度的关系等内容。

（3）制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

3、制度编写的格式要求。

（1）制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，“款”下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“（1）、（2）、（3）……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。

（2）页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、

2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。

（3）字体及字号。

①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

③正文“章、节、条”的顺序用4号标准黑体字加粗、正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。

④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字体，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。

（4）制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、 “第×条” 后面空一个字符；“总则”、“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单均居于页面中间，其它文字两端对齐。

4、制度、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制、具体编号方法分别规定如下：

（1）制度的编号方法

修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3……表示 版本号：用大写英文字母A、B、C……表示 公司代码：101

专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG101001A0 （2）制度的表单编号方法

修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3……表示 版本号：用大写英文字母A、B、C……表示 表单顺序号：用两位阿拉伯数字表示 表单编号：用汉语拼音“B”表示

制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字 公司代码：101

专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示 例：公司制度建设管理办法的制度需求识别与征求意见单的编号：QG101001A01A0

5、制度编号的整理。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更换版号；其他修改，只需要调整修改码。

6、公司、专业管理、组织管理代码

公司名称 代码 专业管理方面的名称 代码 专业管理方面的名称 代码 101 人力资源管理 行政管理 财务管理 生产管理 供应管理 RZ XZ CW SC GY 原料管理 企业管部 党工办 设备管理 安全管理 YL QG DG SB AQ

7、制度汇编的要求

（1）汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两行），行间距可依美观程度自行确定。

（2）汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）…………页码”的格式编制，页码右端对齐。

（3）具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。

附件四：制度执行情况检查计划及制度培训计划表

编号：QG101001B02A0

制度负责人 检查时间 制 度制度 执下月次发 行情况检查 计第二月 划 第三月 第六月 检查内容 1、 是否出台实施细则（如需制定）； 2、 制度出台是否按流程进行； 3、 制度档案建设情况； 4、 相关处室人员对出台制度的掌握情况； 5、 制度培训情况； 6、 制度本身存在哪些问题； 7、 制度执行中存在哪些问题。 与上月检查结果对比，执行情况是否有所改进。 与上月检查结果对比，执行情况是否有所改进。 1、 检查：对执行情况进行全面检查； 2、 审计：企业管理部对本制度执行情况进行专项评审。 第九月 对执行情况进行全面检查 第十二月 对执行情况进行全面检查 培训时间 培 训 人 拟培训单位 培 训 计 划