KIS标准版（迷你版记账王） 关于在金蝶KIS软件中进行账务年结工(3)

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2、年结备份文件

在年结过程中生成的备份文件，扩展名为AIR，可到指定的备份目录下查看，如：

在年结的过程中，系统同时会自动将上一年度的账套数据进行存档，扩展名为AIY，并助自动增加年份的标识，以备用户可查询往来账套的数据。可在原账套目录下查看

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在文件名上自动添加了年份的标识。 四、查看往年数据

如果在使用过程中需要查询往年数据，可通过【文件】--》【打开年结账套】功能，选择上年度数据：

选择需要查看的年度账套即可。

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五、温馨提示

1、执行期末结账的权限

只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户，才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息

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2、关于收支类科目与结余科目的凭证结转 收支类科目与结余科目的凭证结转，比如： 借：事业支出—财政补助支持—基本支出 贷： 事业结余 借：事业结余 贷： 事业收入

这类凭证必须由财务处理中的清理结算功能系统生成，不能手工录入，否则影响收支类报表取数。

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备注：在标准版、迷你版、记账王等产品中，则是结转损益功能。 3、账套数据备份

建议对年结前后形成的账套文件、备份文件独立保存，有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份，以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。 4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据

由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异，可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务，年结后这些预录入的数据仍然有效。

比如：果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账，在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据，实现年结准备和日常工作同步进行。 5、支持对过去年度的报表取数

在年结生成的账套，在报表中设置取上年数据，可以取到上年的数据的。

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